Kulunvalvontasopimuksessa olevan kulunvalvontajärjestelmän sopimusmuutosilmoitus

Turun kaupungin tilapalveluilla on voimassa oleva kulunvalvonnan palvelusopimus Certego Oy:n kanssa. Palvelusopimus pitää sisällään Flexim 5 -kulunvalvontajärjestelmän kaikkine laitteineen ja ohjelmistoineen. Turun kaupunki maksaa kuukausittaista palvelumaksua, ja kulunvalvonta laitteisto on kokonaisuudessaan Certego Oy:n omaisuutta. Käytössä oleva Flexim 5- kulunvalvontajärjestelmästä on annettu EOL- ilmoitus (end-of-life, käyttöiän loppu), joten järjestelmätuki päättyy 31.6.2023. Turun kaupunki on tarkastellut sen kulunvalvontajärjestelmän tilannekuvaa ja järjestelmään liittyviä linjauksia. Kulunvalvontajärjestelmän ylläpidon, kehittämisen ja hallinnan näkökulmasta Turun kaupungilla on tavoitteena tulevaisuudessa omistaa kulunvalvontajärjestelmä kokonaisuudessaan itse. Käytännössä ainoa vaihtoehto kulunvalvontajärjestelmän hankkimiselle on lunastaa Turun kaupungin omistamissa ja hallinnoimissa tiloissa olevat, Certego Oy:n kulunvalvontajärjestelmän. Turun kaupunki on saanut Certego Oy:ltä tarjouksen, jossa Turun kaupunki lunastaa kiinteistöihin jo asennetun, palvelusopimuksessa olevan kulunvalvontajärjestelmän. Certego Oy on tarjouksellaan antanut hankintahinnaksi 436 169,05 euroa (alv 0 %). Lunastuksen jälkeen Certego Oy vastaa palvelusopimuksen mukaisesta järjestelmän ylläpidosta siihen saakka, kunnes hankittu kulunvalvontajärjestelmä on päivitetty kilpailutuksen kautta valitun palveluntuottajan toimesta. Selvyyden vuoksi todetaan, että ylläpito sisältyy jo nyt voimassa olevaan palvelusopimukseen. Olemassa oleva kulunvalvontajärjestelmä on teknisesti mahdollista päivittää siten, että tuotetuki jatkuu myös 31.6.2023 jälkeen. Lunastetun kulunvalvontajärjestelmän päivittämisestä järjestettäisiin erillinen kilpailutus, joka on mahdollista toteuttaa ennen Flexim- 5 kulunvalvontajärjestelmän tuotetuen päättymistä.