Ähtärin kaupungin energiatehokkuushankkeiden projektinjohtourakoitsijan puitesopimus

Ähtärin kaupunki on mukana kuntien energiatehokkuussopimuksessa ja tavoitteena on laskea kiinteistöjen energiankulutusta. Tämän lisäksi uusiutuvan energian tuottamisen lisääminen on kaupungin tavoitteena. Kiinteistökanta koostuu monista eri kiinteistöistä ja kiinteistöä kohden tarvittavat toimenpiteet saattavat olla hyvinkin pieniä. Näin ollen jokaisen kohteen erikseen suunnitteleminen ja kilpailuttaminen olisi hyvin työlästä. Ähtärin kaupunki etsii yhteistyökumppania puitesopimukseen, jossa yhteistyökumppani toimii projektinjohtourakoitsijana vuosina 2023–2024. Optio varataan vuodelle 2025.Tilaajalla on oikeus olla käyttämättä sopimuksen mukaista optiota. Päätös optiovuoden käyttämisestä tehdään viimeistään lokakuussa 2024. Kyseessä on puitejärjestely, joka koostuu monesta pienemmästä itsenäisestä hankkeesta. Toteutettavien hankkeiden määrä vaihtelee vuosittain. Hankkeiden koko vaihtelee vuosittain 40 000 € - 500 000 €. Tilaajalle jää oikeus toteuttaa hankkeita myös muulla hankintalain mahdollistamalla menettelyllä, puitesopimuksesta huolimatta. Tilaajalla jää oikeus keskeyttää hankinta hankintakauden aikana, hankitalain antamien puitteiden rajoissa. Esimerkkinä tilaajan taloudellisen tilanteen muuttuminen.

Tilaaja on julkinen hankintayksikkö ja hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista. Hankinnan kokonaissumman arvioidaan ylittävän kansallinen kynnysarvo, mutta jäävän selvästi EU-kynnysarvon alapuolelle. Hankinta tehdään avoimella menettelyllä. Hankinnassa pisteytetään, sekä hintatekijöitä, mutta myös laatua. Tarkemmat pisteytyskriteerit löytyvät tarjouslomakkeesta. Hankinta julkaistaan 19.12.2022 ja tarjoukset tulee jättää viimeistään 18.1.2023 kello 09.00. Hankinnan päättymisen jälkeen, tilaajan edustajat avaavat tarjoukset ja suorittavat tarjousten vertailun kaikkien vähimmäisvaatimusten täyttävien tarjousten osalta. Tarjousten vertailusta tehdään pöytäkirja, joka lähetetään tarjousten jättäneille yrityksille. Tarjoukset jätetään hankintailmoitukset.fi järjestelmässä. Tarjouksen jättäjän tulee palauttaa täytetty pisteytystaulukko, sekä referenssikohteiden/osaamisen todentava luettelo kohteista. Vastuuhenkilön/vastuuhenkilöiden osaamisen osoittava ansioluettelo tulee palauttaa tarjouksen yhteydessä. Hankintapäätöksen tekee Ähtärin kaupungin tila- ja infrapalveluiden lautakunta 24.1.2023 kokouksessaan. Hankinnan aikana ilmenneet kysymykset tulee toimittaa sähköpostilla osoitteeseen tuomas.collin@ahtari.fi viimeistään 10 päivää ennen tarjousajan päättymistä. Annetuista vastauksista tehdään yhteenveto ja se julkaistaan Hilmassa viimeistään 12.1.2022.