TIETOPYYNTÖ: Työterveyshuollon sähköiset tietojärjestelmät

HUOMIO! Tämä ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan kutsu osallistua markkinakartoitukseen ja -vuoropuheluun osana hankinnan suunnittelua. Espoon kaupunki on käynnistänyt työterveyshuollon sähköisten tietojärjestelmäpalveluiden hankinnan valmistelun ja kutsuu toimittajia osallistumaan hankintaa koskevaan markkinakartoitukseen ja –vuoropuheluun. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on Espoon kaupungin työterveyshuollon sähköiset tietojärjestelmäpalvelut. Kokonaisuus sisältää sekä jo nykyisellään käytössä olevat palvelut että mahdolliset tulevaisuudessa käyttöönotettavat uudet palvelut. Nykyisiä käytössä olevia palveluita ovat mm. sähköinen asiointiportaali, ajanvaraus ja videovastaanotto. Mahdollisia uusia käyttöönotettavia palveluita ovat mm. sähköiset työterveyskyselyt. Tavoitteena on löytää proaktiivinen ja osaava sopimuskumppani, jonka kanssa työterveyshuollon sähköisten tietojärjestelmäpalveluiden kokonaisuutta voitaisiin yhdessä kehittää. Hankinnalle on asetettu esimerkiksi seuraavanlaisia tavoitteita: Saumaton asiakaskokemus Sähköisen asioinnin lisääminen Operatiivisen johtamisen tukeminen TIETOPYYNTÖ Markkinakartoituksen ja -vuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa työterveyshuollon sähköistä asiointia täydentävien tietojärjestelmäpalveluiden hankintaa koskevaa markkinatilannetta. Espoon kaupunki haluaa lisäksi kuulla mahdollisten toimittajien ajatuksia kilpailutuksen toteutuksesta ja tarjouspyynnön valmistelusta. Ilmoittautumisen yhteydessä toimittajaa pyydetään antamaan tiettyjä perustietoja koskien mm. toimittajan tarjoamia palveluita. Ilmoittautumista seuraava vuoropuhelu toteutetaan kaksivaiheisena. Ensimmäisessä vaiheessa toimittajat esittelevät tarjoamiaan ratkaisuja ja palveluita tilaajalle tuote-esittelyn muodossa. Esittelyt järjestetään teamsilla. Tavoitteena on syventää tilaajan ymmärrystä markkinoilla olevista valmiista ja kehitteillä olevista ratkaisuista. Esittelyt pyritään pitämään 19.-31.1.2023. Vuoropuhelun toisessa vaiheessa toimittajat kommentoivat kirjallisesti hankinnan tarjouspyyntöluonnosmateriaalia, sisältäen mm. hankinnan kohteen kuvauksen, hintalomakkeen ja sopimusmallin. Kommentoinnin ajankohta on alustavasti huhti-toukokuussa 2023. Kommentointiajan pituus on vähintään 2 viikkoa. Espoon kaupunki pidättää oikeuden tehdä muutoksia markkinakartoituksen ja -vuoropuhelun toteutusmalliin ja ajankohtiin tarpeensa mukaan. ILMOITTAUTUMINEN Pyydämme kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan mukaan markkinakartoitukseen ja –vuoropuheluun 10.1.2023 klo 16:00 mennessä osoitteeseen: hankinta@espoo.fi. Otsikoikaa viestinne seuraavasti: "Markkinavuoropuhelu ICT: Työterveyshuollon sähköiset tietojärjestelmäpalvelut [yrityksen nimi]". Liitättehän ilmoittautumisviestiinne liitteeksi "Ennakkokysymykset toimittajille" Excelin täytettynä. Voitte liittää halutessanne mukaan myös esimerkiksi palvelukuvauksenne tai tuote-esitteenne. Markkinakartoitus ja -vuoropuhelu sekä siinä annetut tiedot eivät sido ketään siihen osallistuvaa tahoa, eivätkä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Hankintaa koskeva tarjouspyyntö julkaistaan erikseen vasta myöhemmin. Markkinakartoituksessa ja -vuoropuhelussa annettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.