Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä, kansallisten hankintojen suorahankintailmoitus koskien ict-leasingrahoituspalveluiden hankintaa määräajaksi

Koulutuskeskus Salpaus on hankkinut IT-laitteita kuntahankintojen leasing- sopimuksen (KLKH130) kautta. Tämä sopimus päättyy 20.12.2022. Hansel Oy (KL-kuntahankinnat) ei jatka nykyistä sopimusta nykyisen KLKH130 leasingrahoitustoimittajan 3StepIT:n kanssa. Koulutuskeskus Salpauksen hallitus on päättänyt 26.4.2022, että Salpaus liittyy ja sitoutuu Hansel Oy:n kilpailuttamaan uuteen ict-leasingrahoitussopimukseen. Hansel Oy käynnisti kilpailutuksen 8/2022, mutta se keskeytettiin Hanselin toimesta (11/2022), koska kilpailutuksesta on tehty hankintaoikaisupyyntö. Hansel on käynnistänyt uuden kilpailutuksen 12/2022, jonka on ilmoitettu valmistuvan 2/2022. Salpaus on jo liittynyt ja sitoutunut tähän kilpailutukseen aiemmalla liittymisilmoituksellaan. Alkaen 20.12.2022 hankintayksiköiden on itse huolehdittava leasingpalveluiden hankintakanavasta, kunnes Hansel Oy saa kilpailutettua leasingpalvelut uudelleen ja uusi sopimus astuu voimaan. Koulutuskeskus Salpauksella on jatkuva tarve uusia IT-laitteitaan, joten leasingpalveluille tarvitaan ylimenokaudelle jatkuva sopimus. Äärimmäinen kiire johtuu yhteishankinnan yllättävästä keskeyttämisestä. Tässä aikataulussa on mahdotonta kilpailuttaa ict-leasingpalveluita ja tätä suorahankintaa käytetään ainoastaan, kunnes Hanselin kilpailuttama leasingpalvelusopimus astuu voimaan. Hankintalain § 40 toisen kohdan neljännessä momentissa sanotaan, että suorahankinnan voi tehdä, mikäli sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. Salpauksen Tietohallinto on käynyt neuvotteluja nykyisen KLKH130 sopimuksen toimittajan 3Step IT:n kanssa ja ehdottaa, että leasingpalveluiden hankintaa jatketaan ylimenokaudella saman toimittajan kanssa. Suorahankintasopimus 3Step IT:n kanssa solmitaan siihen asti, kunnes Hansel Oy:n toinen kilpailutuskierros on saatu päätökseen ja uusi hankintasopimus astuu voimaan. Sopimus tehdään määräajaksi 30.4.2023 asti, mutta kuitenkin niin, että se on Salpauksen puolelta irtisanottavissa yhden kuukauden irtisanomisajalla. Lisäksi sopimukseen laitetaan jatkomahdollisuus. Suorahankintasopimuksen kokonaisarvo on noin 150 000 – 200 000 euroa.

Koulutuskeskus Salpauksella on jatkuva tarve uusia IT-laitteitaan, joten leasingpalveluille tarvitaan ylimenokaudelle jatkuva sopimus. Äärimmäinen kiire johtuu yhteishankinnan yllättävästä keskeyttämisestä. Tässä aikataulussa on mahdotonta kilpailuttaa ict-leasingpalveluita ja tätä suorahankintaa käytetään ainoastaan, kunnes Hanselin kilpailuttama leasingpalvelusopimus astuu voimaan.