Rautakauppatarvikkeet

Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyysi tarjouksia rautakauppatarvikkeista ajalle 1.12.2022-30.11.2024, jonka jälkeen sopimusta voidaan erillisellä päätöksellä jatkaa ajalle 1.12.2024-30.11.2026 (optio). Hankinta oli jaettu 11 osakokonaisuuteen: 1. Kiinnitystarvikkeet 2. Hiomatarvikkeet sekä lastuavat ja leikkaavat työkalut 3. Käsityökalut 4. Piha- ja puutarhatyökalut 5. Rakennustarvikkeet 6. Rakentamisen kemikaalit 7. Elektroniikkatyökalut 8. Sähkötyökalut 9. Paineilmatyökalut 10. Hitsaustyökalut 11. SAP-tuoteluettelon ulkopuoliset tuotteet Osakokonaisuudet 1-10: Osakokonaisuuksissa 1-10 kilpailutettiin tilaajan SAP-tuoteluetteloon tilattavaksi asetettavat tuotteet. Osakokonaisuuksiin 1-10 haettiin jokaiseen yhtä toimittajaa, joka saa tarjoamansa tuotteet tilattavaksi tilaajan SAP-tuoteluetteloon. Osakokonaisuuksissa 1-10 ei haettu tuotekategorian toimittajaa, vaan osakokonaisuuden voittanut toimittaja saa tuotteensa myyntiin tilaajan tuoteluettelon ostopaikoille. Osakokonaisuuksien vertailuperuste oli paras hinta-laatusuhde. Tarjoaja sai tarjoukselleen laatupisteitä osakokonaisuuden tuotekategoriasta tarjoamansa alennusprosentin perusteella. Tilaaja hyödyntää tuotekategorian alennusprosentteja SAP-tuoteluettelon ulkopuolisten tuotteiden hankinnassa. Tarjoamatta jätettyjä ja tarjouspyynnön vastaisia tuotteita sai olla tarjouksessa osakokonaisuuksittain yhteensä 2-3% tuoteriveistä. Sallittujen tyhjien tuoterivien ja tarjouspyynnön vastaisesti tarjottujen tuotteiden tarkempi lukumäärä oli ilmoitettu jokaisen osakokonaisuuden välilehdessä hintaliitteessä. Tyhjien tuoterivien ja tarjouspyynnön vastaisesti tarjottujen tuotteiden osalta hintavertailussa käytettiin kyseisen tuotteen osalta kalleinta tarjottua kyseisen tuotteen hintaa. Jos kaikissa tarjouksissa jokin tuoterivi olisi tyhjä tai tarjottu tuote ei vastaisi vähimmäisvaatimuksia, poistetaan ko. rivi vertailusta eikä sitä lasketa mukaan tarjoajan jättämiin tyhjiin riveihin tai tarjouspyynnön vastaisiin tuotteisiin. Osakokonaisuus 11: Osakokonaisuus 11 kosketti SAP-tuoteluettelon ulkopuolisia tuotteita. Osakokonaisuuteen 11 haettiin neljää (4) toimittajaa, joille tarjottiin tilaajan toimesta etusijajärjestyksen mukaisesti eri kokoisia puiteostotilauslimittejä. Osakokonaisuuteen osallistuvien tarjoajien valinta ja etusijajärjestys perustui tarjoajien menestykseen osakokonaisuuksissa 1-10. Jokaisen osakokonaisuuden neljä (4) vertailussa parhainta tarjousta saivat pisteitä sijoittumisensa mukaan seuraavasti: osakokonaisuuden voittaja: 4p, toiseksi tullut: 3p, kolmanneksi tullut: 2p ja neljänneksi sijoittunut: 1p. Jokaisella osakokonaisuudella oli myös oma painokerroin, jolla pisteet kerrotaan. Painokerroin pohjautui tuotekategorioiden hankinta-arvoihin suhteutettuna rautakauppatarvikehankintojen arvoon kokonaisuudessaan. Painokertoimet olivat osakokonaisuuksittain seuraavat: 1. Kiinnitystarvikkeet: 20 2. Hiomatarvikkeet sekä lastuavat ja leikkaavat työkalut: 5 3. Käsityökalut: 20 4. Piha- ja puutarhatyökalut: 5 5. Rakennustarvikkeet: 10 6. Rakentamisen kemikaalit: 5 7. Elektroniikkatyökalut: 5 8. Sähkötyökalut: 15 9. Paineilmatyökalut: 10 10. Hitsaustyökalut: 5 Osakokonaisuuteen 11 osallistuneiden tarjoajien sijoittuminen perustui tarjoajan osakokonaisuuksista 1-10 yhteenlaskettuihin pisteisiin. Osakokonaisuudessa 11 kilpailutettavat puiteostotilauslimitit olivat järjestyksessä seuraavat (€/vuosi, alv0%): 1. 325 000€ 2. 275 000€ 3. 225 000€ 4. 175 000€ Tilaaja voi käyttää puiteostotilauslimittejä osakokonaisuuksien 1-10 tuotekategorioiden tuotteiden hankintaan. Tilaaja ei sitoudu käyttämään ilmoitettua summaa kokonaisuudessaan, vaan limittejä käytetään tarpeen mukaan ja käytettävä summa jaetaan useiden tilaavien yksiköiden kesken.

Hankintamuotona käytettiin avointa menettelyä. Kyseessä oli EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.