Himos-Jämsän tapahtumamarkkinoinnin strategian ja toimintamallin määrittely

Tarjouspyynnön kohteena on Himos-Jämsän tapahtumamarkkinoinnin strategian ja toimintamallin määrittelytyö. Keski-Suomen Liitto ja Pirkanmaan liitto ovat myöntäneet Jämsän kaupungille EAKR-rahoituksen hankkeeseen, joka käynnistyi kesäkuussa 2022 ja jatkuu lokakuun 2023 loppuun. Uutta kilpailukykyä Himos-Jämsän matkailuun-hankkeen päämääränä on kasvattaa matkailuyritysten yhteisten toimenpiteiden tuloksellisuutta, sekä parantaa Himos-Jämsän kasvua hakevien matkailutoimijoiden kyvykkyyttä kehittää omaa toimintaansa kansainvälisille ja kotimaisille matkailumarkkinoille. Lisäksi hankkeen toimenpiteillä kasvatetaan Himos–Jämsän ja alueen yritysten tunnettuutta ja houkuttelevuutta matkakohteena. Hankkeen toimenpiteet pohjautuvat Himos–Jämsän 3/2022 valmistuneeseen matkailustrategiaan sekä aiempaan Himos-Jämsä toimintaympäristön kehittämishankkeessa esille nousseisiin matkailun kehittämisen jatkotoimenpiteisiin kuten tiedolla johtamisen sekä digitaalisen markkinoinnin jatkotoimenpiteisiin. Hankkeen yhtenä toimenpiteenä on tapahtumamarkkinoinnin strategian ja toimintamallin kehittäminen siten, että se edistää Himos-Jämsän alueen yhteismarkkinointia, ympärivuotista kiinnostavuutta ja bränditavoitteiden toteutumista. Tavoitteena on rakentaa selkeä toimintamalli, jonka avulla Himos-Jämsän tapahtumamarkkinoinnista saadaan monipuolista, eri kohderyhmiä kiinnostavaa, tavoitteellista, läpinäkyvää ja hallittavaa – tapahtumia koordinoivien kaupungin yksiköiden yhteistä toimintaa. Tapahtumamarkkinoinnin strategian ja toimintamallin tulee olla valmis viimeistään syyskuussa 2023.

Hankkeen yhtenä toimenpiteenä on tapahtumamarkkinoinnin strategian ja toimintamallin kehittäminen siten, että se edistää Himos-Jämsän alueen yhteismarkkinointia, ympärivuotista kiinnostavuutta ja bränditavoitteiden toteutumista. Tavoitteena on rakentaa selkeä toimintamalli, jonka avulla Himos-Jämsän tapahtumamarkkinoinnista saadaan monipuolista, eri kohderyhmiä kiinnostavaa, tavoitteellista, läpinäkyvää ja hallittavaa – tapahtumia koordinoivien kaupungin yksiköiden yhteistä toimintaa. Tavoitteita ja toimenpiteitä: • Haasteiden tunnistaminen ja kaupunkiorganisaation yksiköiden yhteisen näkemyksen rakentaminen alueen tapahtumamarkkinoinnista. • Tapahtumamarkkinoinnin strategian määrittely (mm. tavoitteet, kohdeyleisö, vaikuttavuuden mittarit, budjetti). • Sponsoriyhteistyömallin määrittely (mm. yhteistyömuodot, yhteistyökumppaneiden määrittely). • Houkuttelevan tapahtumaympäristön konseptointi ulkopuolisille tapahtumajärjestäjille ja -tuottajille. • Kaupunkiorganisaatiolle sopivan tapahtumien koordinointimallin suunnittelu (mm. operatiivinen ohjaus, vastuut & roolit, viestintä). • Kaupunkiorganisaation yksiköiden välisen yhteistyön rakentaminen. • Erityisesti matkailijoita kiinnostavien tapahtumien benchmarkkaus ja uusien tapahtumien ideointi (ympärivuotisen houkuttelevuuden edistäminen ja hiljaisien kuukausien aktivointi aluemarkkinoinnin näkökulmasta). • Tapahtumavuosikellon rakentaminen. • Tapahtumajärjestäjän ohjeiston koonti. Markkinointimallia voidaan rakentaa esimerkiksi yhteisten työpajojen kautta. Projektin toteutustapa, menetelmät ja lopullinen sisältö tarkennetaan yhdessä tilaajan ja tarjoajan kesken. (Tarkempi kuvaus liitteenä olevassa tarjouspyynnössä.)