Toimisto- ja yleistilakalusteet

Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri kilpailuttaa Etelä-Karjalan hyvinvointialueelle (jäljempänä "Tilaaja") Toimisto- ja yleistilakalusteet. Hankinnan valmistelusta vastaa Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri (Eksote). Hankintayksikkö ei sitoudu määräostoihin. Tavaroita ostetaan tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu mihinkään minimiostovelvoitteisiin eikä sopimus anna palveluntuottajalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen. Hankintamenettelyn perusteella perustetaan neljän toimijan puitejärjestely. Tavoiteltu sopimuskausi on 1.2.2023 - 31.1.2024 sisältäen optiomahdollisuuden 1+1+1 vuotta, optioiden käytöstä ilmoitetaan erikseen.

Hankinnan kohteena on täydennyshankintana uusien yleisimpien toimisto- ja yleistilakalusteiden toimittaminen Etelä-Karjalan hyvinvointialueen eri yksiköihin tarjouspyynnössä määritellyillä ehdoilla. Tarjottujen tuotteiden tulee olla toimisto- ja yleistilakäyttöön soveltuvia hyvälaatuisia tuotteita. Toimisto- ja yleistilakalusteilla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä: työpistekalusteita mm. työpöydät, työtuolit, säilytinkalusteet, akustiikka- ja näkösuojakalusteet sekä yleistilojen kalusteita mm. tuolit, pöydät, hyllyt, kaapit, sohvat, naulakot. Tarvittaessa tarjoaja sitoutuu järjestämään esittelyn tarjotuista kalusteista hankinnan valmistelutiimille Lappeenrannassa. Tarvittaessa tilaaja pyytää näyte- ja koekäyttökalusteita ennen hankintapäätöksen tekoa. Koska kyseessä tulevat olemaan ns. täydennyshankinnat, huomioidaan tarjottujen kalusteiden yhteensopivuus kussakin yksikössä jo olemassa oleviin toimisto- ja yleistilakalusteisiin. Sopimustoimittajien kesken voidaan sopimuskauden aikana järjestää ns. kevennettyjä kilpailutuksia suurista kertatoimituseristä. Ks. tarjouspyynnön kohta hankintamenettelyä koskevat lisätiedot. Kalusteita hankitaan sopimuskauden aikana täydennyshankintana tilaajan tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu mihinkään minimiostovelvoitteisiin eikä sopimus anna palveluntuottajalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen. Tilaaja voi tarvittaessa tilata kuljetuksen Etelä-Karjalan alueelle. Yleisimmin sopimuskaudella hankittavat kalusteet on ilmoitettu tarjouspyynnön hankinnankohteen kriteerit -välilehdellä. Hankinnat kohdistuvat kuitenkin koko tarjoajan valikoimaan hankintakauden aikana. Hankinta ylittää EU-kynnysarvon ja se toteutetaan puitejärjestelynä. Puitesopimus on tarkoitus solmia neljän (4) toimittajan kanssa. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä.