Vuokralaisedustuspalvelut Espoon Keilaniemen ja Otaniemen alueella

Vuokralaisedustuspalvelujen hankinnan tavoitteena on löytää CSC:n tarpeita ja toiveita vastaavat toimitilat ja tehdä niistä CSC:n etuja vastaava vuokrasopimus huomioiden pitkä aikaväli sopimuksen solmimisen ja kohteen käyttöönoton (muuton) välillä. CSC:n toimitilan tulee sijaita Keilaniemen-Otaniemen alueella hyvien liikenneyhteyksien ja palvelujen läheisyydessä. Tavoite on korkeatasoinen päätoimipiste, jossa yhdistyvät erinomainen viihtyisyys, toiminnallisuus, turvallisuus, palvelutaso, ekologisuus ja optimaaliset sisäolosuhteet. Tilaohjelman täsmentäminen uudessa hybridityömallissa, josta on vielä vähän kokemusta, pitkässä suunnittelujänteessä ja samalla organisaation vahvasti kasvaessa on toimitilahaussa sekä vuokrasopimuksen solmimisessa haaste, johon vuokralaisedustuspalvelujen tuottajalta edellytetään kykyä tuottaa ratkaisuesityksiä.

Hankinnan kohteena on Vuokralaisedustuspalvelu ja tilahaku johon edellytetään sisältyvän seuraavat asiantuntijapalvelut ja niihin liittyvä konsultointi sekä dokumentointi: A. Tilahaun täsmentäminen ja kohteen valinta, ajankohta arvio 1-2/2023 1. Tilahaussa valittujen kohteiden (3-5) objektiivinen analysointi 2. Täsmennetyn tarjouspyynnön laatiminen ja lähettäminen kriteereitä parhaiten vastaaville kohteille n. 2kpl. 3. Tarjousten vertailu ja kohteen valinnassa CSC:n päätöksentekoprosessin tukeminen B. Vuokrasopimusneuvottelut, ajankohta arvio 3-4/2023 4. Valitun kohteen vuokrasopimusneuvottelujen mahdollisesti ensin aiesopimuksen solmimiseen johtavien neuvottelujen koordinointi 5. Hankkeen edetessä ja tilaohjelman täsmentyessä varsinaisen vuokrasopimuksen solmimiseen johtavien neuvottelujen koordinointi C. Hankkeen sopimusvelvoitteiden seuranta hankkeen aikana (rakentaminen tai remontointi) ja sen jälkeen 1 vuosi käyttöönotosta vuosina 2023-2027 Hankintasopimuksen tavoitteena on löytää CSC:n tarpeita ja toiveita vastaavat toimitilat ja tehdä niistä CSC:n etuja vastaava vuokrasopimus huomioiden pitkä aikaväli sopimuksen solmimisen ja kohteen käyttöönoton (muuton) välillä. CSC:n toimitilan tulee sijaita Keilaniemen-Otaniemen alueella hyvien liikenneyhteyksien ja palvelujen läheisyydessä. Tavoite on korkeatasoinen päätoimipiste, jossa yhdistyvät erinomainen viihtyisyys, toiminnallisuus, turvallisuus, palvelutaso, ekologisuus ja optimaaliset sisäolosuhteet. Tilaohjelman täsmentäminen uudessa hybridityömallissa, josta on vielä vähän kokemusta, pitkässä suunnittelujänteessä ja samalla organisaation vahvasti kasvaessa on toimitilahaussa sekä vuokrasopimuksen solmimisessa haaste, johon vuokralaisedustuspalvelujen tuottajalta edellytetään kykyä tuottaa ratkaisuesityksiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa liitteissä: Hankinnan kohteen yleiskuvaus (Liite 1), Referenssilomake (Liite 2) Hanketiimin CV lomakkeet (Liite 3) Sopimus (Liite 4) Turvallisuussopimus (Liite 5) Salassapitositoumus (Liite 6)