Rakennuttamispalvelut KOy Otaniemen Opiskelijakeskus

Koy Otaniemen Opiskelijakeskus (Y-tunnus: 3232571-5) jäljempänä ”Tilaaja” tai ”Hankintayksikkö” pyytää tarjousta OPKE-hankkeen rakentamisen aikaisesta rakennuttamispalvelusta tarkoittaen rakennuttamis- ja valvontatehtäviä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Aalto-yliopistokiinteistöt Oy suorittaa hankinnan hankintayksikkönä toimivan Koy Otaniemen Opiskelijakeskus puolesta ja lukuun. Kilpailutukseen hyödynnetään sähköistä Hanki-palvelua.

Tarjouspyyntö koskee Koy Otaniemen Opiskelijakeskus hankkeen rakennuttamispalvelua tarkoittaen rakennuttamis- ja valvontatehtäviä. Rakennettavaksi suunnittelema kohde on opiskelijakeskus, jossa uudisrakennuksen tiloilla on useita eri käyttötarkoituksia. Tiloja ovat mm. ravintola, erilaiset tapahtumatilat, soittotilat, toimistotilat, projektihuoneet, saunatilat, taukotilat ja tapahtumatilojen tukitilat. Tilojen käyttötarkoitukset selviävät tarkemmin projektiohjelman liitteistä. Hanke sijoittuu Espoon Otaniemeen Aalto Yliopiston kampusalueelle (02150 Espoo). Tarkempi sijainti selviää arkkitehdin alustavasta suunnitelmasta. Alueen kaavoitus on vielä kesken. Hankkeella on korkeat ympäristölliset, energiatekniset ja kestävän kehityksen tavoitteet. Hankkeen toteutusmuoto on alustavasti kokonaishintainen pääurakka, jolla tavoitellaan sujuvaa yhteistyötä ja mutkatonta hankkeen hoitamista tilaajan, rakennuspalveluntuottajan ja suunnittelijoiden välillä. Rakennushanketta tehdään tiiviissä yhteistyössä kolmen opiskelija-järjestön kanssa (AYY, KY ja TF). Yhteistyö opiskelijajärjestöjen kanssa tarkoittaa projektiohjelman liitteen mukaisia rakennuttamispalveluihin kuuluvia tehtäviä kuten aikataulun laadintaa, raportointia, budjetin seuran-taa, päätösaikataulun ja -esitysten tekoa, muutosten hallintaa tehdään tilaajan ja opiskelija-järjestöjen kanssa esim. hankkeen ohjausryhmässä ja erillispalavereissa. Rakennuttamispalvelun tehtäviin kuuluu dokumenttien laadinnan lisäksi se, että dokumentit tulee esitellä ti-laajalle ja opiskelijajärjestöille sekä päivittää kommenttien mukaisesti. Laadittavia dokumentteja ovat mm. aikataulut, raportit, budjetit, päätösaikataulut, muutosten hallinnan dokumentit. Hankkeen yhteenlaskettu bruttolaajuus on pinta-alaltaan noin 4660 brm². Hankkeen alustava sisältö ja aikataulu on kuvattu liitteenä 1 olevassa alustavassa projek-tiohjelmassa. Toimeksiantoon kuuluu tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaiset tehtävät. Hanke liittyy Aalto-yliopiston strategian mukaiseen kampuskehitykseen.

Hankinta toteutetaan edellyttäen ja siinä laajuudessa kuin Aalto-yliopisto (Aalto-korkeakoulusäätiö sr) hyväksyy etenemisen hankkeessa. Hankinta on ehdollinen Aalto-korkeakoulusäätiö sr:n myönteiselle päätöksenteolle. Hankinta on ennakoidulta arvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä palvelu. Hankintamenettelynä on hankintalain (1397/2016) 36 §:n mukainen avoinmenettely. Tilaaja voi missä tahansa vaiheessa keskeyttää hankintamenettelyn hankintaa tekemättä hankintalain 125 §:n mukaisesti todellisesta ja perustellusta syystä. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta. Hankintaan liittyvät hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos ehdokas tai tarjoaja haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat ehdokkaan tai tarjoajan itsensä vastattavina. Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntarjoajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Sitova sopimus osapuolten välille syntyy vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjan. Hankintaa ei ole jaettu osiin useammalle toimittajalle. Hankintayksikön arvion mukaan hankinta on käytännön toteutus, kokonaistaloudelliset vaikutukset sekä riskienhallinta huomioon ottaen tehokkainta toteuttaa yhden toimittajan kanssa.