Osto- ja myyntilaskujen välityspalvelut
Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä · koko Suomi
Perustiedot
- Hankkija
- Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Y-tunnus 1567535-0
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Ennakkoilmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
- Julkaistu
- 10.12.2022
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaValmisteilla olevan hankinnan kohteena ovat HUSin osto- ja myyntilaskujen välityspalvelut.
Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on hankinnan esiselvitykseen, valmisteluun ja markkinavuoropuheluun liittyvä ennakkotietoilmoitus. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tämän ilmoituksen perusteella annetut tiedot tai markkinavuoropuhelun puitteissa annetut tiedot eivät sido vastaajaa tai hankintayksikköä millään tavalla suhteessa mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan hankintaan. Ilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ennakkotietoja.
Alustavan suunnitelman mukaan hankinta jaetaan seuraaviin osiin:
1) Ostolaskujen välityspalvelut ja
2) Myyntilaskujen välityspalvelut.
Kummankin osan alustavaa sisältöä on kuvattu lyhyesti jäljempänä.
Hankinnasta kiinnostuneita alan toimittajia pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun tässä ennakkoilmoituksessa esitettyjen ohjeiden mukaisesti.
Lisätiedot
Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun
Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun joulukuun 2022 loppuun mennessä. Ilmoittautuminen tulee lähettää osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi otsikolla “HUS, Osto- ja myyntilaskujen välityspalvelut, Markkinavuoropuhelu”.
Pyydämme ilmoittamaan sähköpostissa yhteyshenkilön (ja mahdollisen varayhteyshenkilön) sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Lisäksi pyydämme ilmoittautumisen yhteydessä lyhyitä kuvauksia tai vastauksia seuraaviin aiheisiin tai kysymyksiin:
- Miltä osin olette kiinnostuneita osallistumaan markkinavuoropuheluun
1) ostolaskujen välityspalveluiden osalta ja/tai
2) myyntilaskujen välityspalveluiden osalta,
- Lyhyt esittely yrityksen tarjoamista palveluista ja ratkaisuista sekä niiden kehittämisestä tulevaisuudessa,
- Liiketoiminnan laajuus ja tunnusluvut,
- Missä maissa palveluitanne on käytössä ja kuinka paljon toimintaa on Suomessa?
- Onko teillä kokemusta julkisesta sektorista? Listatkaa merkittävimmät asiakkaanne.
- Onko toimijalla välittäjästatus (kuuluuko verkkolaskufoorumiin)?
- Kuvailkaa lyhyesti merkittävimmät referenssinne.
Markkinavuoropuhelun kulku
Markkinavuoropuhelua on tarkoituksena käydä monin eri tavoin. Markkinavuoropuhelun aikana toimittajille on tarkoituksena toimittaa hankinnan luonnoksia kommentoitavaksi ja kysymyksiä vastattavaksi. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille toimittajille annetaan myös mahdollisuus kertoa palveluistaan ja mahdollisista ratkaisumalleistaan toimittajakohtaisissa tapaamisissa (lähtökohtaisesti etäyhteyden välityksellä).
Alustavan suunnitelman mukaan hankinnan alustavia luonnosmateriaaleja toimitetaan markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille ensimmäisen kerran joulu-tammikuussa. Toimittajakohtaisia tapaamisia pyritään järjestämään tammikuussa 2023. Markkinavuoropuhelua on tarkoituksena jatkaa edelleen helmi-maaliskuussa 2023. Markkinavuoropuhelun etenemisestä lähetetään tilannetietoja kaikille markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille markkinavuoropuhelun etenemisen mukaan.
Markkinavuoropuhelun aikana saatuja tietoja voidaan hyödyntää hankinnan suunnitteluun. Käsittelemme toimittajien antamat tiedot ja kommentit luottamuksellisesti.
Erien kuvaukset
Erä 1
Yleistä
Alla esitetty lyhyt kuvaus on alustava. Hankinnasta kiinnostuneita alan toimittajia pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun tässä ennakkoilmoituksessa esitettyjen ohjeiden mukaisesti.
Ostolaskujen välityspalvelut
HUS vastaanottaa vuosittain n. 400 000 ostolaskua. Ostolaskut sisältävät myös arkaluontoista potilastietoa ja ovat usein liitteellisiä.
Ostolaskujen välityspalveluiden toimittajan tehtävänä on vastaanottaa sähköisen kanavan kautta tulevat ostolaskut ja välittää ne edelleen HUSiin. Lisäksi välittäjän tehtävä on vastaanottaa paperiset laskut, skannata ne ja toimittaa edelleen HUSille sähköisenä. Välittäjältä edellytetään myös toimittajaportaalia, jonka kautta toimittajat voivat välittää laskut sähköisesti HUSille. Edellytämme toimittajalta ra-portointia ja seurantaa varten online-palvelua sähköposti-ilmoitusten lisäksi.
Tilaussanomien välittäminen
HUS vastaanottaa myös tilauksellisia ostolaskuja ja tätä ominaisuutta tarvitaan jatkossa enemmän. HUS lähettää tilauksia toimittajilleen PEPPOL-verkoston kautta ja näihin liittyen ottaa vastaan tilauksiin liittyvät sanomat PEPPOL-verkostosta. Valittavan toimittajan tulee toimia HUSin Peppol access point-toimijana.
Erä 2
Yleistä
Alla esitetty lyhyt kuvaus on alustava. Hankinnasta kiinnostuneita alan toimittajia pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun tässä ennakkoilmoituksessa esitettyjen ohjeiden mukaisesti.
Myyntilaskujen välityspalvelut
Myyntilaskuilla tarkoitetaan tässä organisaatiolle (kuten kunnille sekä muille yritysasiakkaille) lähetettäviä myyntilaskuja sekä asiakasmaksulain alaisia potilaslaskuja. HUS lähettää vuositasolla n. 1,8 miljoonaa myyntilaskua, joista yli 70 % on potilaslaskuja. Laskut sisältävät arkaluontoista potilastietoa ja ovat pääsääntöisesti liitteellisiä.
HUS toimittaa laskutusaineistot sähköisesti välityspalveluun. Välityspalveluiden toimittaja välittää laskut edelleen joko sähköiseen tai paperiseen kanavaan riippuen laskun vastaanottajasta. Organisaatiolaskutuksen laskutusaineisto sisältää tiedon välityskanavasta. Kuluttajien laskujen välitystiedot ovat toimittajalla ylläpidettävänä eli esim. pankkien tiedot tulevat välittäjälle suoraan, eivät HUSille. Laskuja välitetään myös sähköiseen postilaatikkoon (tällä hetkellä Postin Omaposti-palvelu). Toimittaja huolehtii myös paperilaskujen sekä niiden liitteiden välityksestä HUSin ilmoittamalle toimijalle. Suurin osa laskuista eli n. 1,4 miljoonaa menee kuluttajille ja niissä sähköistymisaste on n. 15 %. Yritysten laskuista vajaa 90 % menee sähköisesti.
HUS edellyttää valittavalta toimittajalta hyviä sähköisen laskutuksen kanavia ja olemassa olevien ratkaisujen jatkuvuutta. HUS pitää ensisijaisena kanavana sähköisiä ratkaisuja. Edellytämme toimittajalta myös raportointia ja seurantaa varten online-palvelua sähköposti-ilmoitusten lisäksi.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | – | 72000000, 79999200, 79999100 |
| 2 | – | – | – | 72000000, 79999200 |