Pilaantuneen maan ja ylijäämämaan vastaanotto- ja loppusijoituspalvelut, puitejärjestely 2023-2025 (optiot vuosille 2025-2027)

Hankinnan kohteena ovat pilaantuneen maan yms. materiaalin ja ylijäämämaan vastaanotto- ja loppusijoituspalvelut. Kyseessä on palveluhankinta. Hankinta toteutetaan hankintarenkaana, jonka jäseniä ovat Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara ja Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala. Sopimusten voimassaolo on Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Staralla aikaisintaan 12.4.2023 alkaen ja päättyen 31.3.2025, sekä Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialalla aikaisintaan 26.4.2023 alkaen ja päättyen 31.3.2025. Lisäksi sopimukset sisältävät enintään kaksi (2) kappaletta mahdollisia yhden (1) vuoden optioita. Puitesopimukset tehdään kaikkien soveltuvien ja ehdot täyttävien tarjoajien kanssa. Puitejärjestelyn käyttö, sen etusijajärjestys ja siitä poikkeaminen, sekä minikilpailutus mahdollisuus kuvataan tarkemmin liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajille yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia palveluita. Tämä hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi 7.12.2022.

Hankinta koskee ylijäämämaiden sekä pilaantuneiden maiden yms. materiaalien ja vastaanotto- ja loppusijoituspalvelua tarjouslomakkeessa hinnoiteltavien palveluiden mukaan. Tarjoaja voi antaa osatarjouksen vastaanottopaikkansa kapasiteetin ja lupaehtojen mukaisesti. Tarjoaja voi halutessaan tarjota vaikka vain yhden jakeen vastaanottoa. Hankinta on näin ollen jaettu osiin hankintalain 75 §:n mukaisen tavoitteen mukaisesti. Tarjoaja voi tarjota myös useammassa kuin yhdessä toimipaikassaan tapahtuvia palveluita, mutta näiden eri toimipisteiden hintalomakkeet tulee jättää erillisinä. Puitesopimukset tehdään kaikkien soveltuvien ja ehdot täyttävien tarjoajien kanssa. Hankintarenkaan molemmat osapuolet tekevät hankinnasta omat hankintapäätökset ja sopimukset toimittajien kanssa. Hankinnan ennakoitu arvo on 60.000.000 euroa (alv 0 %) ja puitejärjestelyn enimmäisarvo on 75.000.000 euroa (alv 0 %). Kaupunkiympäristön toimialan osuus hankinnan ennakoidusta arvosta on 35.000.000 euroa (alv 0 %) ja enimmäisarvosta on 40.000.000 euroa (alv 0 %). Staran osuus ennakoidusta arvosta 25.000.000 euroa (alv 0 %) ja enimmäisarvosta 35.000.000 euroa (alv 0 %). Tilaaja valitsee massojen vastaanottopaikan hankekohtaisesti. Vastaanottopaikan valintaan vaikuttavat jakeen sopimuksen mukainen vastaanottohinta, mahdollinen vaakamaksu ja kuljetuskustannus kohteesta vastaanottopaikkaan. Valintaan vaikuttavat myös vastaanottopaikan kapasiteetti ja sen hetkinen mahdollisuus vastaanottaa kyseisiä jätejakeita. Jos edullisin Palveluntuottaja ei pysty toteuttamaan tilausta hankkeen edellyttämällä tavalla, käynnistetään neuvottelut hankkeen kannalta seuraavaksi edullisimman Palveluntuottajan kanssa. Etusijajärjestyksestä poikkeaminen on kuvattu liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Toimeksiannoista tehdään tilaukset tai toimeksiantosopimukset. Tilaaja pidättää itsellään mahdollisuuden järjestää puitejärjestelyyn valittujen Palveluntuottajien kesken minikilpailutuksen suuren tietyn materiaalierän vastaan-otosta. Optiokausien käyttöönotosta päättää Tilaaja. Mahdollisia yhden (1) vuoden optiokausia on kaksi (2) ajalle 1.4.2025 - 31.3.2026 ja 1.4.2026 - 31.3.2027. Sopimushinnat ovat kiinteät varsinaisen sopimuskauden ajan. Palveluntuottajalla on oikeus esittää hintojentarkistusta ainoastaan varsinaisen sopimuskauden ja ensimmäisen optiokauden päättyessä mahdollisille optiokausille. Hinnanmuutoksen esityksen ja hyväksynnän edellytykset on kuvattu sopimusluonnoksessa.

Jos edullisimman toiminnanharjoittajan kanssa ei kuvatussa prosessissa päästä aikataulullisesti ja käytettävissä olevan vastaanottokapasiteetin osalta sopivaan ratkaisuun, käynnistetään neuvottelut hankkeen kannalta seuraavaksi edullisimman toiminnanharjoittajan kanssa. Periaatteet on kuvattu tarkemmin sopimusluonnoksessa. Tilaaja esittää vastaanottopaikkaan toimitettavista materiaaleista tehdyt analyysi- ja kaatopaikkakelpoisuustulokset ja vastaa niiden oikeellisuudesta. Kun materiaali on vastaanotettu vastaanottopaikalle ja se on todettu sovitun mukaiseksi, siirtyy vastuu materiaaleista palveluntarjoajalle.