Keuruun vaihtomatto- ja hygieniapalvelut 2023-2025

Keuruun kaupunki pyytää tarjousta omiin kiinteistöihin sijoittuvien vuokrattavien vaihtomattojen ja hygieniapalveluista ajalle 1.1.2023- 31.12.2025 sisältäen tuotteiden vaihdon, huollon ja kuljetuksen.

Hankinnan kohde Keuruun kaupunki pyytää tarjousta omiin kiinteistöihin sijoittuvien vuokrattavien vaihtomattojen ja hygieniapalveluista ajalle 1.1.2023- 31.12.2025 sisältäen tuotteiden vaihdon, huollon ja kuljetuksen. Tarjouslomakkeessa on selvitetty tämän hetkiset matto määrät ja hygieniatarvikkeet, kuten tekstiilikäsipyyhe annostelijat. Oheisessa tarjouspyynnössä olevat tuotekohtaiset määrät ovat arvioita, eivätkä ne sido tilaajaa. Tuotemäärät voivat vaihdella toimituskauden aikana. Vaihtomattopalvelut: vuokrattavien mattojen toimittaminen hankintayksikköjen osoittamiin paikkoihin ja niiden noutaminen huoltoon sovittavin väliajoin. Hygieniatuotepalvelut: kangaspyyherulla-automaatit ja –rullat Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Sopimuskausi Hankintakausi on1.1.2023- 31.5.2025. Palvelulle asetetut vaatimukset Palvelu Palveluun sisältyy tekstiilien vuokraus, huolto ja kuljetukset sekä laitteiden kunnossapito. . • listaus tuotteiden toimitus- ja noutopaikoista. • Kuljetusvälineet sisältyvät palvelun hintaan. • Palvelun tarjoajalla on ISO standardin tai EMS järjestelmän mukaisen laatu- ja ympäristöhallintajärjestelmät, jotka kattavat energiankulutuksen seurannan ja laadunvalvonnan. • Tarjoajan tulee esittää varasuunnitelma, jolla turvataan toimitusten jatkuvuus esim. lyhytaikaisten tuotantohäiriöiden (myös arkipyhinä ja loma) aikoina. Varapesula on nimettävä ja sen tuotantoprosessi kuvattava. • Vuokramattoja ja hygienia laitteita pitää voida tilata lisää ja palauttaa palveluntuottajalle sopimuskauden aikana. • Palvelun tuottaja toimittaa seuranta raportit käyttäjä- ja sopimustasolla vähintään kerran vuodessa tai tilaajan erillisestä pyynnöstä. Tuotevalikoima Matot, pyyheliina-annostelijat sekä hygiboxit Tarjouksen sisältö Tarjous on laadittava suomen kielellä kilpailutus järjestelmässä. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin ehtojen soveltuvuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja ehtoja. • Selvitys tarjoajaan liittyvien ehdottomien vaatimusten täyttymisestä • Tarjouksen hintatiedot tuotteittain, myöhemmin mainittujen määritelmien mukaan. • Voimassa olevat kuvastot Jakeluprosessin suunnittelu. (Toimitusten säännöllisyys, seuranta ja toimitusvarmuus ilmoitettava kuvauksessa). • Asiakaspalautteet ja reklamaatioiden selvitykset. (Selvitys käsittelyprosessista ja sen hyödyntämisestä asiakaspalvelun kehittämisessä). • Sähköinen tilaus- ja raportointijärjestelmä sekä laskutus. toiminnan ja tarjotun ratkaisun ekologisuus ja eettisyys (Ympäristönhallinta järjestelmä ja sertifikaatit sekä miten mahdollinen lapsityövoiman käyttö on ehkäisty.) Toimittajalle asetetut vaatimukset Tarjoajan tulee toimittaa tilaajavastuulain mukaiset asiakirjat tarjoukseen liitettynä. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka, on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. • Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista. • Tapaturmavakuutuksen järjestämisestä • Selvitys käytettävistä alihankkijoista Lomakkeissa ilmoitetut tiedot ovat tarjoajan vastuulla ja oikeellisuuden ilmoitetaan allekirjoituksella. Yli kolme kuukautta vanhempia todistuksia ei hyväksytä. Alihankinta Toimittajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan, mitä asiakkaalle suoritettavia tehtäviä/ toimenpiteitä se mahdollisesti teettää alihankkijalla. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä palvelutuotantoon käytet-tävät alihankkijat. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan työstä ja tuloksista kuten omastaan. Sopijapuoli vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa osaltaan sopijapuolille asetettuja velvoitteita. Tarjoajan on kuitenkin tehtävä pääosa palvelusta omana työnä.