Puitejärjestely. Arkkitehti-, pääsuunnittelu- ja konsultoinnin palvelut

Puitesopimuksen kohteena on pää-, arkkitehtisuunnittelu- sekä konsultointipalvelujen tuottaminen Tilaajalle tässä Puitesopimuksessa ja Suunnittelukohtaisessa sopimuksessa tarkemmin määritellyllä ehdoilla. Hankittavat tehtävät ovat pääsuunnittelijan ja projektiarkkitehtin tehtävät liittyen kaavoitukseen, kiinteistökehittämiseen ja rakennushankkeisiin. Hankittavat Palvelut toteutetaan Tilaajan päättämässä aikataulussa, jolloin ne eivät välttämättä jakaudu tasaisesti sopimuskaudelle. Tilaaja ei sitoudu tilaamaan mitään ennalta määriteltyjä töitä ennalta määritellyiltä Konsulteilta. Puitejärjestelyyn perustuvissa hankinnoissa noudatetaan hankekohtaisesti erikseen sovittavaa Pääsuunnittelun tehtäväluetteloa PS12 (RT10-11108) ja Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluetteloa ARK 12 (RT 10-11109), sekä Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013, puitesopimusluonnoksessa (Liite 3) esitetyin poikkeuksin. Suunnittelupalvelun hankintaa ei jaeta osiin. Perusteina tälle ovat mahdollisesta jakamisesta seuraavat osien yhteensopimattomuuden korkea riski ja sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen haasteet. Työ- ja sopimuskieli on suomen kieli. Otaniemi on kulttuurihistoriallisesti merkityksellinen alue, joten tuleviin toimeksiantoihin voi liittyä yhteistyö Museoviraston ja Alvar Aalto –säätiön kanssa. Aalto-yliopistolla on käynnissä Otaniemen kampusalueen kehitysohjelma. Ohjelma sisältää olemassa olevien tilojen peruskorjauksia ja uudisrakennusten toteutuksia yliopiston tarpeisiin sekä muuhun käyttöön.

Puitesopimuksen kohteena on pää-, arkkitehtisuunnittelu- sekä konsultointipalvelujen tuottaminen Tilaajalle tässä Puitesopimuksessa ja Suunnittelukohtaisessa sopimuksessa tarkemmin määritellyllä ehdoilla. Hankittavat tehtävät ovat pääsuunnittelijan ja projektiarkkitehtin tehtävät liittyen kaavoitukseen, kiinteistökehittämiseen ja rakennushankkeisiin. Puitejärjestelyyn perustuvissa hankinnoissa noudatetaan hankekohtaisesti erikseen sovittavaa Pääsuunnittelun tehtäväluetteloa PS12 (RT10-11108) ja Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluetteloa ARK 12 (RT 10-11109), sekä Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013, puitesopimusluonnoksessa (Liite 3) esitetyin poikkeuksin. Tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteissä. Tarjouspyyntöön liittyvien kysymysten vastaamisen yhteydessä Tilaaja tekee pienet muutokset tarjouspyyntöaineistoon. Tästä syystä myönnetään lisäaikaa tarjousten antamiselle. Tilaaja vastaa kysymyksiin 9.12.2022 mennessä.

Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 42 § mukainen puitejärjestely. Tilaaja valitsee kolme (3) toimittajaa, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen. Tilaaja voi myös valita vähemmän määrän toimittajia, mikäli tarjouspyynnön vaatimukset täyttäviä tarjouksia on vähemmän. Toimeksiannot tulevat koostumaan tilaajan hallinnoimien kiinteistöjen peruskorjaushankkeista ja toiminnallisista muutoshankkeista pääosin Espoon Otaniemessä. Puitesopimuskumppaneiden kanssa toteutettavat hankkeet ovat kokoluokaltaan arviolta yhdestä viiteen miljoonaan euroa. Arkkitehtisuunnittelun osuus toteutettavien hankkeiden kustannuksista tulee olemaan arviolta 5% hankkeen arvosta. Kilpailutettavan puitesopimuksen arvo koko sopimuskaudelta on arviolta 800 000 – 1 500 000 € euroa huomioiden optiokauden. Puitejärjestelyn sisäisissä hankinnoissa noudatetaan hankekohtaisesti erikseen sovittavia ehtoja. Varsinainen työ tapahtuu erillisten toimeksiantojen ja tehtävänmäärittelyiden perusteella. Valitulla toimijalla tulee olla valmius aloittaa työskentely viimeistään 15.1.2023 alkaen. Sopimukset eivät sisällä määräostovelvoitteita eikä yksinoikeutta tuotettaviin palveluihin. Puitejärjestely tehdään 2+2 vuotisena alkaen sopimuksen allekirjoituksesta. Määräaikaisen kahden vuoden sopimusjakson jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahden vuoden optiokaudella. Laadittava sopimus sisältää sopimuskaudella alkaneiden toimeksiantojen toteutuksen. Sopimus on tyypiltään puitejärjestely, jossa on useita toimittajia. Puitesopimuksen pääsääntöinen sopimusaika alkaa sopimuksen allekirjoituksesta ja päättyy määräaikaisen sopimuskauden tai optiokauden jälkeen. Poikkeuksena ovat sellaiset sopimusehdot, joiden oikeusvaikutukset ovat tarkoitettuja ulottumaan sopimuksen ja toimeksiantojen päättymisen jälkeen. Sopimusajan päättymisestä huolimatta puitesopimuksen ehtoja noudatetaan keskeneräisissä toimeksiannoissa siihen saakka, kunnes toimeksianto on suoritettu ja vastaanotettu hyväksytysti.

Tarjouspyyntöön liittyvien kysymysten vastaamisen yhteydessä Tilaaja tekee pienet muutokset tarjouspyyntöaineistoon. Tästä syystä myönnetään lisäaikaa tarjousten antamiselle. Tilaaja vastaa kysymyksiin 9.12.2022 mennessä.