Kutsu markkinavuoropuheluun: Väyläviraston ylläpitämien väylien suunnittelu-, kehittämis- ja ylläpitoprojektien viestintäpalvelu (hankeviestintä)

Kutsu markkinavuoropuheluun: Väyläviraston ylläpitämien väylien suunnittelu-, kehittämis- ja ylläpitoprojektien viestintäpalvelu (hankeviestintä) Väylävirasto hankkii viestintäpalveluja väylänpidon suunnittelu-, rakentamis- ja kunnossapitohankkeidensa tueksi. Viestintäpalveluiden tavoitteena on huolehtia aktiivisesta, avoimesta ja oikea-aikaisesta tiedonkulusta hankkeen aikana kansalaisten ja sidosryhmien suuntaan. Tehtävät vaihtelevat viikoittaisista viestintätoimenpiteistä laajempien kokonaisuuksien toteuttamiseen hankkeen tarpeiden mukaan. Kaikki viestintä toteutetaan Väyläviraston viestintälinjausten mukaisesti (graafinen ilme, somelinjaukset jne). Väylävirastolla on tällä hetkellä käynnissä 36 hanketta, joissa viestintää toteutetaan ostopalveluna. Vuosivolyymi on noin miljoona euroa. Palvelu on suunniteltu toteutettavaksi puitejärjestelynä, johon valitaan noin 5 toimittajaa. Puitejärjestely tehdään vuosiksi 2023-2027. Toimeksiannot on suunniteltu jaettavaksi vuoronumerojärjestyksessä niin, että kilpailutuksen voittanut palveluntuottaja saa jokaisella kierroksella 2 toimeksiantoa (1. ja 3. toimeksiannon). Puitejärjestelyn puolivälissä toteutetaan toimeksiantojen tasauskierros, jossa mahdolliset euromääräiset erot toimeksiannoissa tasataan vuoroja lisäämällä tai pois jättämällä. Hankinnan tavoiteaikataulu on, että uudet sopimukset ovat voimassa toukokuussa 2023.

Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Kyseessä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tällä ilmoituksella ei lyhennetä myöhemmin mahdollisesti käynnistettävän hankintamenettelyn määräaikoja, eikä osallistuminen markkinavuoropuheluun ole edellytys hankintaan osallistumiselle. Markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia osapuolia eikä osallistumisesta makseta korvauksia. Markkinavuoropuhelussa esitellään tulevaa hankintaa, Väyläviraston tarpeita ja tavoitteita ostettavalle palvelulle. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kuulla potentiaalisten palveluntuottajien näkemyksiä erityisesti hankeviestinnän henkilöresursoinnista, viestintäasiantuntijoiden vähimmäisvaatimuksista, puitejärjestelyyn valittavien toimittajien määrästä. Tilaisuus järjestetään Teams-tilaisuutena (osallistumiskutsu toimitetaan ilmoittautuneille) 10.1.2023 kello 10-11.30. Yleisen esittelytilaisuuden (kesto: 1,5h) lisäksi palveluntuottajalla on mahdollisuus kahdenkeskeiseen keskusteluun. Nämä keskustelut ovat pituudeltaan 30 min ja niissä on mahdollisuus tarkentaa yleisen esittelytilaisuuden aiheita. Mikäli Tilaaja saa yleisen esittelytilaisuuden aikana riittävästi tietoa, tilaaja varaa oikeuden perua ennalta kahdenkeskiset keskustelut. Tilaisuuden ohjelma: - Hankinnan esittely - Väyläviraston tarpeet ja tavoitteet hankkeiden viestintäpalveluille (hankkeen arki, kanavat, viestintätehtävät jne, tulevat hankkeet) - Hankeviestinnän resursointi, Väyläviraston tarpeet - Keskustelua Tarkempi markkinavuoropuhelun ohjelma toimitetaan ennen tilaisuutta markkinavuoropuheluun osallistujille. Tilaisuutta ei tallenneta. Tilaisuus pidetään suomeksi. OHJEET ILMOITTAUTUMISELLE: Tilaisuudesta kiinnostuneita palveluntuottajia pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun viimeistään 19.12.2022 kello 15:00 mennessä. Ilmoittautumiset tehdään sähköpostitse osoitteeseen: hanna.ackley@vayla.fi Sähköposti tulee otsikoida seuraavasti: Markkinavuoropuhelu, hankeviestintä

Kohdassa "Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä" ilmoitettu päivä on markkinavuoropuhelun (yleinen esittelytilaisuus) päivämäärä.