Tietopyyntö: Turun kaupungin vedettömien wc- tilojen vuokrauspalvelut

Tämä on tietopyyntö, joka koskee Turun kaupungin suunnittelemaa hankintaa: Turun kaupungin vedettömien wc- tilojen vuokrauspalvelut. Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut tulee tämän hetkisen suunnitelman mukaan pyytämään tarjouksia vedettömien wc-tilojen vuokraus- ja huoltopalveluiden toteuttamisesta kaupungin asukkaiden ja vierailijoiden käyttöön ajalle 1.4.2023 (tavoite) - 31.3.2026, minkä jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) yhden (1) vuoden pituisella optiolla, ajalle 1.1.2025 - 31.12.2026. Vedettömien wc-tilojen tulisi olla kaupunkilaisten käytössä 1.5.2023 alkaen. Hankinnan tämänhetkisen suunnitelman mukaan Tilaaja tulee pyytämään lopullisessa tarjouspyynnössä hintaa kolmelle erilaiselle wc-tilaratkaisuille. Tieto tarvittavista wc-tiloista sekä palveluista on annettu liitteenä olevassa palvelukuvauksessa. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Tietopyyntö ei sido tietopyynnön antajaa tai tietopyyntöön vastanneita. Tietopyynnön tarkoituksena on selvittää markkinaratkaisuja, jotka voisivat sopia Tilaajan tarpeisiin. Tietopyynnön perusteella saatavaa materiaalia on tarkoitus hyödyntää varsinaisen tarjouspyynnön valmistelussa. Alustavasti on suunniteltu, että varsinainen tarjouskilpailu järjestettäisiin alkuvuodesta 2023. Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita toimittamaan vastauksensa yhteydessä word-, pdf- tai powerpointmuotoisen esityksen heidän tarjoamistaan ratkaisuista, jotka voisivat vastata Tilaajan esittämiin tarpeisiin. Esitykseen toivotaan sisällytettävän myös kuvia wc-tilaratkaisuista. Esityksen toivotaan vastaavan seuraaviin kysymyksiin: o Millaisia vuokrattavia vedettömiä ja viemärittömiä wc-tilaratkaisuja yrityksellänne on tarjota? o Kuinka suuria wc-tilanne ovat ja millaisen alustan/tilan ne tarvitsevat? o Miten wc-tilojenne saavutettavuus on huomioitu? o Jos maan pinta on kalteva, miten varmistetaan, että wc-tilanne on tukevasti paikallaan? o Wc-tilojen visuaalisuus: mitä visuaalisia ratkaisuja teillä on lyhytaikaisille ja pidempiaikaisille wc-tiloille? o Miltä wc-tilat näyttävät ilman sivualisointeja? o Mitä tarjoamanne huoltopalvelut kattavat? o Mitkä ovat wc-tilojenne sähköratkaisut ja valaistusratkaisut? (aurinkopaneelit, ikkunat, liikkeentunnistus yms.) o Mikä on toimitusaika eri wc-tilaratkaisuille? Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa potentiaalisia tarjoajia sekä kehittää hankinnan kilpailutusasiakirjoja. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa tietopyynnön perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset / määritykset sido tilaajaa. Vastaukset käsitellään luottamuksellisina.