Digitaaliset porrasnäytöt Kiinteistö Oy Auroranlinnan hallinnoimissa kiinteistöissä

Kiinteistö Oy Auroranlinna pyytää tarjouksia Helsingin itäisen ja läntisen alueen kiinteistöjensä digitaalisten porrasnäyttötaulujen hankinnasta palveluna. Auroranlinnalla on tarkoitus ottaa asuinkiinteistöissään porrastetusti käyttöön porrasinfotauluja, joilla parannetaan asukasviestintää ja suunnattua informaatiota kohteittain. Hankinnan kohteena on Kiinteistö OY Auroranlinnan hallinnoimien asuinkiinteistöjen digitaaliset porrasnäytöt ja siihen liittyvät ohjelmistot palveluna. -Palvelun käyttöönotto, asennustyö ja lisäkonfigurointityöt, eivät sisälly palvelun kuukausihintaan ja ne ovat erikseen veloitettavia toteutuneen mukaan. -Palvelu sisältää kaikki palveluun liittyvät laitteet, yhteydet, palvelimet ja ohjelmistot palveluna, jolle on laskettavissa kuukausikohtainen palveluhinta (€/kk/kpl). -Näyttöä paikallisesti ohjaava mediatoistin pitää olla vapaasti markkinoilta ostettava (WebOs) laite. -Palvelussa tulee olla valmisliityntärajapinta Tampuuriin (mm. henkilötietojen päivitys, tiedotteet) ja eräajotoiminnallisuus tietojen päivittämiselle massa-ajona tai kohdekohtaisena eräajopäivityksenä. Palvelu tulee olla jaettavissa kahteen eri alueeseen kiinteistöjen osalta Länsi- ja Itäalueet (liite tiedosto alueet itä ja länsi), joissa kohteiden huoltoyhtiöt voivat tuottaa ja päivittää osaa porrasnäytöstä (myös kohde kohtaisesti) näytöstä. Kiinteistö oy Auroranlinnalla on noin 4300 vapaarahoitteista vuokra-asuntoa eripuolilla Helsinkiä, sekä yhdessä kohteessa Kirkkonummella. Kohdealueilla Itä ja Länsi toimii eri kiinteistöhuoltoyhtiöt. Yhteensä kohteita on noin 80. Alue itä (Vantaanjoen itäpuoli, oma huoltoyhtiö). Rakennus lukumäärä 145 kpl, porraslukumäärä n.118 kpl, Huoneistoja noin 2 000 kpl Alue länsi (Vantaanjoen länsipuoli, oma huoltoyhtiö). Rakennus lukumäärä 150 kpl, porraslukumäärä n.110 kpl, Huoneistoja noin 2 300 kpl Palvelu pyritään ottamaan kiinteistöissä käyttöön riittävän kattavasti (mm. luhtitaloihin ei tule näyttöä) ja sen piiriin tulevat kiinteistöjen käyttöönoton aikataulu on kaksi (2) vuotta. Kiinteistöjen aluejako on liitteessä AL_kiinteistöt_alueet.pdf Tarjouksen tulee sisältää toimittajan palvelukokonaisuuteen liittyvien erikseen veloitettavien palvelujen hinnasto.

Auroranlinnalla on tarkoitus ottaa asuinkiinteistöissään porrastetusti käyttöön porrasinfotauluja, joilla parannetaan asukasviestintää ja suunnattua informaatiota kohteittain. Vaatimuksena on perus porrasnäytöt ja niiden lisäominaisuudet mm. integroitavuus, eräajopäivitykset, mobiilikäyttöliittymä. Palvelu on integroitavissa Auroranlinnan käyttämään kiinteistöhallintajärjestelmään ja sen pitää myös tukea eräajoja päivityksissä. Porrasnäyttöjen operatiivinen päivittäinen hallinta on Auroranlinnan hallinnassa, muu teknisen hallinta ja ylläpito on toimittajan vastuulla.