Kulttuuriympäristötietojärjestelmä

Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjouksia kulttuuriympäristötietojärjestelmästä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarjouskilpailun kohteena on Hämeenlinnan kaupunginmuseon - Kanta-Hämeen alueellisen vastuumuseon tietojärjestelmän hankinta SaaS-palveluna. Hankinnan tavoitteena on kulttuuriympäristötietojärjestelmä, joka sisältää ajantasaista tietoa Kanta-Hämeen rakennetusta ympäristöstä, kulttuurimaisemasta ja arkeologisesta kulttuuriperinnöstä. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jolla valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 60 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 40 pistettä. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Irtisanomisaika on tilaajan puolelta kuusi (6) kuukautta ja toimittajan puolelta 12 kuukautta. Tilaajan tavoitteena on, että kulttuuriympäristötietojärjestelmän käyttöönotto toteutetaan alkuvuodesta 2023. Sarastia Oy toimii kilpailutuksen teknisen läpiviennin konsulttina.

Hankinnan tavoite on tallentaa maakunnan kulttuuriympäristötieto helposti saavutettavaan, käytettävään ja julkaistavaan muotoon sekä asiakkaiden kannalta, että kulttuuriympäristöviranomaisen ja muiden tiedonkäyttäjien työn sujuvoittamiseksi. Kulttuuriympäristötietojärjestelmän tulee sisältää tukipalvelun ja kehitystyön, järjestelmien integraatiot, migraatiot, koulutukset ja järjestelmän ylläpidon. Järjestelmän tulee noudattaa valtakunnallisesta rakennetun kulttuuriympäristön tietomallia ja huomioida ontologia. Hankittavan järjestelmän tulee kattaa kulttuuriympäristötyön keskeisimmät prosessit, kuten inventoinnit, viranomaistyöhön liittyvän lausuntotyön sekä kulttuuriympäristöön ja maakuntamuseoiden hoitoon liittyvän asiakirjahallinnon. Tarjouspyyntö sisältää myös datamigraation rakennetun kulttuuriympäristön Access-tietokannoista uuteen järjestelmään. Hankinnan rahoitus perustuu kaupunginmuseon budjettiin. Kulttuuriympäristötietokannan käyttöönotossa hyödynnetään Valtiovarainministeriön myöntämää valtionavustusta kuntien toiminnan ja palveluiden digitalisaation kehittämiseen rakennetun ympäristön toimialalla.