Ulkovalaistuksen suunnittelun puitesopimus 2023-2024

Hämeenlinnan kaupunki pyytää tuntihintatarjousta ulkovalaistuksen suunnittelutöistä. Kyseessä on puitesopimus, jonka toimeksiantoihin voi kuulua seuraavia osa-alueita: - ulkovalaistussuunnittelu - led –valaisin- ja/tai lamppuvaihtojen suunnittelu - ulkovalaistusasioihin liittyvä konsultointi - tekninen dokumentointi (Trimble Nis ym.) Kyseessä on kansallinen hankinta. Tilaaja valitsee puitesopimuksen piiriin kaksi palveluntuottajaa, joilta molemmilta voidaan tilata yksittäisiä toimeksiantoja. Tilaaja voi järjestää sopimuskauden aikana minikilpailutuksia toimijoiden välillä. Suunnittelutyössä noudatetaan KSE2013 sopimusehtoa täydennettynä tämän tarjouspyynnön lisämääritteillä.

YLEISTÄ Hämeenlinnan kaupunki pyytää tuntihintatarjousta ulkovalaistuksen suunnittelutöistä. Kyseessä on puitesopimus, jonka toimeksiantoihin voi kuulua seuraavia osa-alueita: - ulkovalaistussuunnittelu - led –valaisin- ja/tai lamppuvaihtojen suunnittelu - ulkovalaistusasioihin liittyvä konsultointi - tekninen dokumentointi (Trimble Nis ym.) Kyseessä on kansallinen hankinta. Tilaaja valitsee puitesopimuksen piiriin kaksi palveluntuottajaa, joilta molemmilta voidaan tilata yksittäisiä toimeksiantoja. Tilaaja voi järjestää sopimuskauden aikana minikilpailutuksia toimijoiden välillä. Suunnittelutyössä noudatetaan KSE2013 sopimusehtoa täydennettynä tämän tarjouspyynnön lisämääritteillä. SUUNNITTELUTARJOUKSEN HINNOITTELU JA ARVIO TUNTIMÄÄRISTÄ Tarjouksessa annetaan seuraavat hintatiedot: - tuntihinta (HINTA 1) mainituille töille (alv 0 %) sisältäen varsinaisen suunnittelu-/konsultointityön, tarvittavat kartoituskäynnit kohteissa ja työnaikaiset pientulostukset. Matkatunteja, päivärahoja ja kilometrikorvauksia ei siis voi erikseen laskuttaa. - tuntihinta (HINTA 2) mainituille töille (alv 0 %) sisältäen teknisen dokumentoinnin ja työnaikaiset pientulostukset. Matkatunteja, päivärahoja ja kilometrikorvauksia ei siis voi erikseen laskuttaa. Tilattavien toimeksiantojen määrä on arviolta 10-40 tuntia / kuukausi. Em. arviomäärä ei ole tilaajaa sitova. Puitesopimus on voimassa siitä hetkestä, kun se on eri toimijoiden osalta hyväksytty ja puitesopimukset allekirjoitettu. Tilaaja voi tarvittaessa keskeyttää hankinnan ennen puitesopimuksen allekirjoittamista. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. SUUNNITTELUTYÖN PERUSKUVAUS Suunnittelijan tehtävät: - Suunnitelmat laaditaan loppupiirustuksina verkkotietojärjestelmään (Trimble Nisiin) - Tarvittaessa epäselvissä tilanteissa sopii suunnitteluvaiheessa huoltoyrityksen kanssa käynnin kohteessa, josta kartoitetaan syötön suunta, jakorajat ja tarvittavat mitatut Ik-arvot - Mikäli alueella on jakeluverkon tai televerkon tekniikoita, joita tarvitsee siirtää, niin ohjaa suunnittelun ko. operaattorille - tilaaja antaa suunnittelijalle pyydettäessä huoltoyrityksen yhteystiedot ja oikeudet Trimble Nis verkkotietojärjestelmään - Suunnittelijan edellytetään tutustuvan jokaiseen suunnittelukohteeseen vähintään yhdellä kohdekäynnillä, ellei kohdekohtaisesti erikseen toisin sovita. Kohteista toimitetaan pdf- ja työtiedostoina: - piirustusluettelo - nykyisen valaistusjärjestelmän purkusuunnitelmat ja uuden valaistusverkon suunnitelmat - tyyppipoikkileikkaukset, keskuskaaviot ja detaljisuunnitelmat - listat ja luettelot, määräluettelot ja kustannusarviot, sähkötyöselitys - valaistuslaskentatulokset ja sähködynaamiset laskennat - määritetyt pylväskoordinaatit - sijaintikartat alueella toimivilta operaattoreilta (sähkö, tele, maakaasu, kaukolämpö, vesi ja viemäri). Suunnittelija toimittaa valaistussuunnitelman karttapiirustuksen tiedoksi muille operaattoreille - sijoituslupa hyväksytettynä

VERKKOLASKUTUS Verkkolaskuoperaattori Telia / CGI Oy Välittäjätunnus 003703575029 Verkkolaskuosoite on: 003701469214 Verkkolaskulla tulee näkyä osoitetiedoissa alla olevat osoitetiedot: Hämeenlinnan kaupunki Infra, Hannu Rastas 003701469214 PL 299 02066 DOCUSCAN Hämeenlinnan kaupunki vastaanottaa vain verkkolaskuja. Jos laskuttajalla ei ole verkkolaskutusmahdollisuutta, vaihtoehtona on maksuton toimittajaportaali jolla voi tehdä ja toimittaa laskuja sähköisessä muodossa. Rekisteröiminen toimittajaportaaliin tapahtuu Sarastia Oy:n kautta. Sarastian asiakaspalvelu puh. 03- 0206 399 400 tai https://asiakaspalvelu.sarastia.fi/lomakkeet/laskuportaalin-tukipyynto/ Laskun tulee aina sisältää erittely laskutettavasta työstä. Erittelystä tulee selvitä: - Maksuerätaulukon mukaisissa erissä eränumero ja erän maksuehto - Yksikköhinnoitellussa työssä mittausluettelo - Erikseen sovituissa kokonaishintaisissa töissä riittävä selite kulujen kohdistamiseksi ko. työhön Lisäksi laskutuksessa tulee aina käyttää tilaajan antamia projekti- ja tilaajakohtaisia viitteitä.