Tietopyyntö/ Kutsu markkinavuoropuheluun: Työajanseurantajärjestelmä

Hankinnan kohteena on työajanseurantajärjestelmä mobiililaitteilla käytettävänä SaaS –palveluna Rovaniemen kaupungille. Alustavan arvion mukaan käyttäjiä tulee olemaan noin 320 hlöä. Alla keskeisiä ominaisuuksia / toiminnallisuuksia, joita järjestelmältä toivotaan. - Mobiilileimaus + selainkäyttöinen esim pc:llä (ei tarvita fyysisiä leimauspäätteitä) - QR-koodi / tarra jolla leimaukseen tulee tarvittaessa mukaan leimauspisteen tiedot - Korjauspyynnöt ja hyväksynnät suoraan sovelluksessa, ei enää manuaalista korjaamista - Raportointi oman yksikön osalta (käyttöoikeuksien mukaan), ajastetut vakioraportit - Leimaustyyppien määrittely (esim etätyö sisään, toimisto sisään) - Kunta-alan sopimukset - Liukumat ja saldot, saldovapaan anominen ja seuranta sovelluksessa - API-rajapinta (optio) - Muut integraatiot optiona (esim Personec) Järjestelmään ei tarvita työvuorosuunnittelun ominaisuuksia eikä integraatiota kulunvalvontaan. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan kutsu markkinavuoropuheluun. Tämän ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua eikä pyritä lyhentämään hankintojen määräaikoja. Osana hankinnan valmisteluvaihetta hankintayksikkö toteuttaa markkinakartoituksen ja pyytää nyt potentiaalisia tarjoajia ilmoittautumaan vuoropuheluun. Tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinoilla olevaa tietoa ja hyödyntää sitä hankinnan suunnittelussa ja valmistelussa mahdollisimman onnistuneen kilpailutuksen järjestämiseksi. Varsinainen tarjouspyyntö on suunniteltu julkaistavaksi tammikuussa 2023. VUOROPUHELU Rovaniemen kaupunki on kiinnostunut kuulemaan vuoropuhelun avulla markkinoilla toimivien yritysten ajatuksia ja näkemyksiä kilpailutukseen ja työajanseuranjärjestelmälle asetettaviin pakollisiin vaatimuksiin liittyen. Tilaaja pyytää kaikkia kiinnostuneita markkinoilla toimivia yrityksiä osallistumaan vuoropuheluun, joka toteutetaan kaksivaiheisena. Ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan etätapaamisina keskustelutilaisuudet joulukuun 2022 aikana ja toisessa vaiheessa lähetetään tarjouspyyntöasiakirjaluonnokset kommentoitavaksi markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille yrityksille. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen eivät ole edellytys tai este kilpailutukseen osallistumiselle eivätkä sido ketään. Tämä tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa.