HUSK Jäähdytys- ja kylmäjärjestelmien asennus,- korjaus- ja huoltotöiden hankinta

HUS Kiinteistöt Oy kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä jäähdytys- sekä kylmäkonejärjestelmien asennus-, korjaus- ja huoltotyöt Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin alueella/HUS kuntakonsernin omistamissa ja vuokraamissa kiinteistöissä. Sairaaloita sijaitsee etenkin Helsingin, Espoon, Vantaan, Hyvinkään, Lohjan, Porvoon ja Raaseporin kaupunkien alueella, mutta toimintaa on myös muilla paikkakunnilla pienemmässä mittakaavassa. HUS kuntakonsernilla on käytössään sairaalakiinteistöjä yhteensä noin 1 000 000 brm2. Hankinnan kohde on jaettu 5 eri osa-alueeseen: 1. HYKS -sairaanhoitoalue (Helsinki, Vantaa, Espoo), 8 Urakoitsijaa 2. Hyvinkään sairaanhoitoalue (Hyvinkää, Kellokoski, Ohkola), 5 Urakoitsijaa 3. Porvoon sairaanhoitoalue, 5 Urakoitsijaa 4. Lohjan sairaanhoitoalue, 5 Urakoitsijaa 5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue (Raasepori), 5 Urakoitsijaa Valitut urakoitsijat toteuttavat osa-alueittain jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmien vuotuiset huoltotyöt, jotka toteutetaan kiinteistökohtaisella hinnalla. Kiinteässä kiinteistökohtaisessa huoltohinnassa tulee olla kaikille järjestelmille ja laitteille kevät- ja syyshuolto, sekä määräaikaistarkastukset ja vuosittaiset tehtävät. Huoltojen ajoitus on keväällä maaliskuussa ennen jäähdytyskautta ja syksyllä jäähdytyskauden jälkeen lokakuussa, ellei toisin Tilaajan kanssa sovita. Tarjouspyynnön liitteenä on "Yleinen palvelukuvaus huolloille -dokumentti", josta käy ilmi, mitä tehtäviä huollot ja määräaikaistarkistukset sisältävät. Mikäli dokumentista puuttuu jonkin laitteen palvelukuvaus, esim. hiilidioksidia kylmäaineenaan käyttävän laitteen huolto-ohjeistus, toteutetaan laitteiden huollot silti Suomessa voimassa olevien lakien ja asetusten mukaisesti yllä mainitussa aikataulussa. Lisäksi hankintaan sisältyy jäähdytyslaite- ja kylmäkonejärjestelmien asennus- ja korjaustyöt, jotka ovat tuntiveloitusperusteisia tilauksia tai mahdollisesti minikilpailutuksia. Tuntitöinä tilattavat työt ovat usein pieniä töitä, jotka toteutetaan lyhyellä varoitusajalla. Tarjouspyynnön liitteenä on ohjeelliset laiteluettelot vuosihuollettavista jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmistä. Laitetiedot ovat listattuina liitteissä: 1. HYKS -sairaanhoitoalue laitetiedot, 2. Hyvinkään sairaanhoitoalue laitetiedot, 3. Porvoon sairaanhoitoalue laitetiedot, 4. Lohjan sairaanhoitoalue laitetiedot ja 5. Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue laitetiedot. Jäähdytys- sekä kylmäjärjestelmien huoltotöiden laajuus vaihtelee sairaanhoitoalueittain/ kiinteistöittäin. Laiteluetteloiden laitemäärissä saattaa olla poikkeamia, alle +/-10 %. Heitot laitemäärissä eivät saa vaikuttaa annettuun kiinteistökohtaiseen huoltohintaan. Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa Tilaaja voi hankkia tarvittavan huolto,- asennus- tai korjaustyön tilanteen mukaan parhaaksi katsomaltaan ja tarkoituksenmukaisimmalta urakoitsijalta. Valittujen urakoitsijoiden kesken on kuitenkin mahdollista hankkia myös erillisiä jäähdytys- ja kylmäkonejärjestelmiin liittyviä urakoita sopimuskauden aikana osa-aluekohtaisesti. Urakoitsijoille järjestetään kansallisen kynnysarvon ylittävistä hankinnoista/töistä aina minikilpailutus (projektikohtainen urakkasopimus), jonka perusteella urakkakohtainen Urakoitsija valitaan. Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa myös enimmäisarvoa pienempiä töitä.

Hankintayksikkö keskeyttää H01-2021/931130 / HUSK Jäähdytys- ja kylmäjärjestelmien asennus,- korjaus- ja huoltotöiden -hankinnan ja pyrkii julkaisemaan uuden tarjouspyynnön mahdollisimman pian. Kilpailutuksen lisätietokysymysten vastaanottamisen jälkeen hankintayksikölle on ilmennyt, että tarjouspyyntömateriaalin asiakirjat sisälsivät virheitä työn suorittamiseen ja palvelun kuvauksessa ilmoitettuun palvelun sisältöön liittyen. Asiakirjoissa olleet virheet olivat niin olennaisia, ettei hankintayksikkö pysty niitä korjaamaan korjausilmoituksella vaan hankinta tulee keskeyttää. Hankintaan ei ollut ehtinyt tulla yhtään tarjousta, ennen kuin hankinta keskeytettiin. Ystävällisin terveisin, HUS Kiinteistöt Oy/ Hankintapalvelut hus-kiinteistot.hankinnat@hus.fi