Ulkoisen tilintarkastuksen palvelut 2023-2026

Hankinnan kohteena ovat Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän ulkoisen tilintarkastuksen palvelut yhteisen kirkkovaltuuston toimikaudeksi 2023–2026. Palveluihin liitetään IT-alueen tietohallinnon ja tietoturvallisuuden tarkastaminen, jota Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä hallinnoi. Lisäksi hankintayksikkö voi tilata vähintään kuukautta ennen kunkin vuoden alkamista seurakuntayhtymän konserniin kuuluvan Turun diakoniasäätiön (Turun diakoniasäätiö - Diakonistiftelsen i Åbo sr) ulkoisen tilintarkastuksen. Tarkemmat tiedot hankinnasta (tarjouspyyntö ja liitteet) ovat tämän tarjouksen liitteinä.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on emoyhtiö konsernissa, johon kuuluvat seurakuntayhtymä ja sen epäitsenäiset rahastot: hautainhoitorahasto, Piikkiön hautainhoitorahasto sekä testamenttirahasto. Seurakuntayhtymän kirjanpidossa hoidetaan myös kolehdit, ns. vapaiden varojen rahastot ja yhteisvastuukeräys. As Oy Turun Engelinpuisto, As Oy Turun Mikaelinpuisto, Turun diakoniasäätiö (Turun diakoniasäätiö - Diakonistiftelsen i Åbo sr) ja Tunturihotelli Vuontispirtti kuuluvat samaan konserniin. Seurakuntayhtymän jäsenmäärä 31.12.2021 oli 140 347. Vakinaisen ja määräaikaisen henkilöstön määrä oli 467. Kirkollisverotulot olivat 32,1 miljoonaa euroa ja liikevaihtoa vastaavaksi eräksi muodostui 41,5 miljoonaa euroa. Valtion rahoitusta seurakuntayhtymä sai 4,4 miljoonaa euroa. Seurakuntayhtymän taseen loppusumma oli 291,3 miljoonaa euroa ja konsernitaseen loppusumma oli 304 miljoonaa euroa. Seurakuntayhtymän ja sen epäitsenäisten rahastojen rahastosijoitusten kirjanpitoarvo yhteensä oli 189 miljoonaa euroa. Seurakuntayhtymän kirjanpito ja palkanlaskenta hoidetaan osin Kirkon palvelukeskuksessa (Kipa). Kipan palvelutuotanto sisältää osto- ja myyntilaskujen, käyttöomaisuus- ja pääkirjanpidon, palkkahallinnon ja maksuliikenteen prosessit. Palvelutuotannon näkökulmasta keskeisimmät tietojärjestelmät ovat SAP (kirjanpito-, osto- ja myyntireskontra, matka- ja kululaskut), Populus (palkanlaskenta) sekä Nomentia (maksuliikenne). Kipa tarjoaa seurakunnille ja näiden tilintarkastajille talous- ja palkkahallinnon kontrolleja kuvaavan ISAE 3402 -standardin mukaisen varmennuslausunnon. Kuvaus varmennuslausunnosta on tarjouspyynnön liitteenä. Vuoden 2023 alusta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on arkkihiippakunnassa 30 seurakuntatalouden sopimuspohjaisen IT-alueen isäntäseurakunta, ja vuosittain on tarkastettava myös IT-alueen tietohallinto ja tietoturvallisuus. Tarkastuksesta on lähetettävä tiedot yhteistyöseurakunnille ja kirkkohallituksen tietohallintoyksikköön. IT-alueen tietohallinnon ja tietoturvallisuuden tarkastaminen muodostaa erillisen osion tarkastustehtävää. IT-alueen tietohallinnon ja tietoturvallisuuden tarkastaminen tapahtuu vuosittain tammi-helmikuussa.