Kutsu markkinakartoitukseen ja kutsu liittyä toimittajarekisteriin: Kehitysvammaisten henkilöiden asumispalvelut dynaamisessa toimittajarekisterissä

Kehitysvammaisten henkilöiden asumispalvelujen dynaamisen toimittajarekisterin avaamiseen liittyen Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä (tuleva Keski-Uudenmaan hyvinvointialue) kutsuu palveluntuottajia markkinavuoropuheluun sekä liittymään toimittajarekisteriin. Infotilaisuus järjestetään ti 29.11.2022 klo 10.00-11.00. Tilaisuus toteutetaan videon välityksellä Microsoft-Teams-ympäristössä. Tilaisuus on tarkoitettu palveluntuottajille: määräaikaan mennessä ilmoittautuneille lähetetään tilaisuuden linkki sekä materiaalia hankintaan liittyen. Infotilaisuuden ilmoittautumisohje: Palveluntuottajaa pyydetään ilmoittamaan pe 25.11.2022 klo 13.00 mennessä kiinnostuksensa osallistua markkinakartoitukseen täyttämällä vastauslomake seuraavan linkin takaa: https://forms.office.com/r/0GQnAYgBqV

Hankinnan kohteena on kehitysvammaisten henkilöiden asumispalvelut asumisyksikössä, asumisryhmässä ja erillisessä asunnossa. Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä (tuleva Keski-Uudenmaan hyvinvointialue) avaa kehitysvammaisten henkilöiden asumispalvelujen dynaamisen toimittajarekisterin. Uudet palveluntuottajat ja sellaiset aiemmin hyväksytyt palveluntuottajat, jotka haluavat hakea toimittajarekisterin uusiin osiin voivat hakeutua toimittajarekisteriin. Avautuminen toteutuu kaksivaiheisesti: Ensimmäinen vaihe - Uudet palveluntuottajat ja sellaiset aiemmin hyväksytyt palveluntuottajat, jotka haluavat hakea toimittajarekisterin uusiin osiin jättävät osallistumishakemuksensa. - Hankintayksikkö käsittelee osallistumishakemukset. Toinen vaihe (arviolta helmi-maaliskuussa 2023) - Hankintayksikkö lähettää tarjouspyynnön niille ehdokkaille, jotka täyttävät osallistumispyynnössä asetetut vaatimukset. - Tarjouspyyntö lähetetään sekä kaikille aiemmin hyväksytyille palveluntuottajille (jotka voivat päivittää tarjoustaan) että uusille palveluntuottajille. - Palveluntuottajat jättävät tarjouksensa tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. - Hankintayksikkö käsittelee tarjoukset ja tekee hankintapäätöksen. - Hankintalain mukaisen odotusajan kuluttua solmitaan sopimus. Tavoitteena on, että sopimus tulisi voimaan huhtikuun 2023 alussa. Hankinta jakautuu seuraaviin osiin: 1. Asumispalvelu asumisyksikössä (ryhmäkodissa): Asumispalvelu asumisyksikössä sisältää asunnon. Asumisyksikössä (ryhmäkodissa) jokaisella asukkaalla on oma asuinhuone ja kylpyhuone sekä tarvittaessa pienoiskeittiö tai varaus sille. Osa toiminnoista sijoittuu yhteistiloihin (esim. keittiö-, ruokailu- ja oleskelutilat sekä sauna ja kodinhoito- ja varastotilat). Ryhmäkoti voi olla erillinen rakennus tai sijaita asuinkerrostalossa. Asumispalvelu asumisyksikössä on tarkoitettu erityisesti niille asiakkaille, joilla on monimuotoinen tai ennakoimaton palvelutarve, jolloin asiakkaan tarvitseman palvelun tulee toimia joustavasti ja varmasti. Asiakkaan avun ja tuen tarvetta, määrää ja toteuttamisaikaa on usein hankala arvioida etukäteen, joten asiakkaan tarvitseman tuen ja avun on oltava saatavilla lyhyelläkin varoitusajalla. 2. Asumispalvelu asumisyksikössä (ryhmäkodissa), jonka koko enintään 8 asuntoa: Asumispalvelu asumisyksikössä sisältää asunnon. Asumisyksikössä (ryhmäkodissa) jokaisella asukkaalla on oma asuinhuone ja kylpyhuone sekä tarvittaessa pienoiskeittiö tai varaus sille. Osa toiminnoista sijoittuu yhteistiloihin (esim. keittiö-, ruokailu- ja oleskelutilat sekä sauna ja kodinhoito- ja varastotilat). Ryhmäkoti voi olla erillinen rakennus tai sijaita asuinkerrostalossa. Asumisyksikössä voi olla enintään kahdeksan (8) asuntoa. Pienyksikkö tarkoittaa erillistä pienyksikköä, jolla on oma henkilökunta. Pienyksikkö ei tarkoita yhdessä osoitteessa sijaitsevan isomman asuinyksikön osastoa tai vastaavaa. Asumispalvelu asumisyksikössä on tarkoitettu erityisesti niille asiakkaille, joilla on monimuotoinen tai ennakoimaton palvelutarve, jolloin asiakkaan tarvitseman palvelun tulee toimia joustavasti ja varmasti. Asiakkaan avun ja tuen tarvetta, määrää ja toteuttamisaikaa on usein hankala arvioida etukäteen, joten asiakkaantarvitseman tuen ja avun on oltava saatavilla lyhyelläkin varoitusajalla. 3. Asumispalvelu asumisryhmässä: Asumisryhmällä tarkoitetaan palveluntuottajan järjestämien asuntojen muodostamaa ryhmää. Asunnot täyttävät tavallisen asunnon tunnuspiirteet ja niihin on käynti suoraan ulkoa tai porrashuoneesta. Asuntoryhmä voi sijoittua osaksi tavallista asuntokantaa. Asuntoryhmä voi sisältää asukkaiden yhteistiloja (esim. oleskelutila, sauna, pyykkitupa tai kerhohuone) sekä henkilökunnan tiloja. Asumispalvelu asumisryhmässä on tarkoitettu erityisesti niille asiakkaille, joiden avun ja tuen tarve on pääasiallisesti säännöllistä ja ennakoitavaa. Asiakkaan avun ja tuen tarve, määrä ja toteuttamisaika pystytään sopimaan yleensä etukäteen. Säännölliset palveluajat voivat perustua asiakkaan viikkosuunnitelmaan tai vastaavaan. Asiakkaalla on säännöllisen avun ja tuen tarpeen lisäksi tarpeita, joihin on vastattava tilanteen edellyttämällä tavalla viiveettä. 4. Asumispalvelu erillisessä asunnossa: Erillinen asunto on tavallisessa asuntokannassa sijaitseva vuokra- tai omistusasunto, jonne järjestetään asiakkaan tarvitsema apu, tuki ja ohjaus. Erillisellä asunnolla tarkoitetaan asiakkaan itsensä järjestämää vuokra- tai omistusasuntoa tai vastaavaa. Asumispalvelu erillisessä asunnossa on tarkoitettu erityisesti niille asiakkaille, joiden avuntarve on yleensä säännöllistä ja ennakoitavaa. Asiakkaalla on säännöllisen avun ja tuen tarpeen lisäksi tarpeita, joihin on vastattava tilanteen edellyttämällä tavalla viiveettä. Palvelu annetaan kotiin tai sovitusti kodin ulkopuolelle asiointeihin. Asumispalvelut perustuvat pääsääntöisesti kehitysvammalain 2 §:ään, vammaispalvelulain 8 §:ään (vammaisille tarkoitetut palvelut) ja vammaispalveluasetuksen 10 – 11 §:iin (palveluasuminen, palveluasumisen järjestäminen) tai sosiaalihuoltolain 21 §:ään (asumispalvelut). Asumispalvelun tarkoituksena on vastata asiakkaiden asumiseen liittyviin, yksilöllisiin palvelujen ja tuen tarpeisiin. Kyseessä on pääsääntöisesti pitkäaikainen palvelu, jossa pysyvyys ja jatkuvuus ovat tärkeitä. Palvelun tarkoituksena on mahdollistaa ja tukea asiakkaan itsenäistä suoriutumista, kuntoutumista, elämänhallintaa ja osallisuutta yhteiskuntaan riippumatta hänen toimintakyvystään.

Hankintayksikkö julkaisi 15.5.2020 hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön KEUDno-2019-1276 sekä osallistumispyyntöön tehdyt korjausilmoitukset 8.6.2020, 18.8.2020 ja 15.12.2021 ilmoituskanavissa Hankintailmoitukset.fi ja Tarjouspalvelu.fi. Tällä ennakkotietoilmoituksella hankintayksikkö avaa dynaamisen toimittajarekisterin ja pyytää palveluntuottajia jättämään osallistumishakemuksen ko. osallistumispyyntöön. Hankintamenettely ja hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteillä Palvelukuvaus ja Dynaamisen toimittajarekisterin periaatteet. https://tarjouspalvelu.fi/UX/TP/TarjouspyyntoListaus?p=1254

Toimittajarekisterin avaamisvaiheessa palveluntuottajien on jätettävä osallistumishakemuksensa 31.1.2023 klo 24.00 mennessä. Hankintayksikkö lähettää tarjouspyynnön, kun määräaikaan mennessä saapuneet osallistumishakemukset on käsitelty (alustava aikataulu helmikuussa 2023).