Helsingin kaupungin Itäisen alueen puistojen ja viheralueiden rakennuttamiseen liittyvät projektinjohtopalvelut 2023-2024

Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala pyytää tarjoustanne ajalle 1.1.2023- 31.12.2024 ajoittuvista puistojen ja viheralueiden rakennuttamiseen liittyvistä rakennuttamis- ja projektinjohtopalveluista. Projektinjohtopalveluun kuuluu puisto- ja viherrakentamisen projektinhallintaan, kustannus- ja laadunhallintaan, selvitysten tekemiseen ja rakennuttamiseen liittyviä asiantuntija- ja avustustehtäviä. Toimeksiannot sisältävät Helsingin kaakkoisen, itäisen ja Östersundomin suurpiirien alueella olevien puistojen ja viheralueiden rakennuttamiseen liittyviä tehtäviä. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain. Hankittavan palvelun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus (paras hinta-laatusuhde).

Projektinjohtopalveluun kuuluu puisto- ja viherrakentamisen projektinhallintaan, kustannus- ja laadunhallintaan, selvitysten tekemiseen ja rakennuttamiseen liittyviä asiantuntija- ja avustustehtäviä. Toimeksiannot sisältävät Helsingin kaakkoisen, itäisen ja Östersundomin suurpiirien alueella olevien puistojen ja viheralueiden rakennuttamiseen liittyviä tehtäviä. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain. Toimeksiannot sisältävät Helsingin kaakkoisen, itäisen ja Östersundomin suurpiirien alueella muun muassa seuraavia tehtäviä: Projektipäällikön tehtävä: • Urakka-alueen rajauksen tarkistaminen • Urakan sisällön selvittäminen kaikkien tilaajaosapuolien osalta • Urakan suunnitteluvaiheen kustannusarvion tarkistaminen (Fore/Ihku) • Yhteisen kunnallisteknisen työmaan (YKT) tilaajien välisen kustannusjaon tarkistaminen ja kustannusjaon hyväksyttäminen tilaajaosapuolilla • Suunnitelma-asiakirjojen kelpoisuuden ja päivitystarpeiden tarkistaminen • Tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelu (tarjouspyyntökirje, tarjouslomake) • Tarjouspyynnön hyväksyttäminen tilaajaosapuolilla ja toimittaminen urakkalaskentaa varten • Tarjousten tarkistus ja vertailu urakkakohtaiseen kustannusarvioon • Projektipankin käyttöoikeuksien tarkistaminen ja tarvittaessa oikeuksien pyytäminen • Urakkakokonaisuuden aikataulujen ja kustannustilanteen hallinta ja raportoiminen • Viranomaisyhteistyössä ja -neuvotteluissa avustaminen • Staran alueurakoiden hankekokousten pöytäkirjojen laadinta ja liiteaineiston pyytäminen Staralta, pöytäkirjojen ja liitteiden tallentaminen projektipankkiin • Alueellisen työohjelmataulukon ylläpito ja hankekorttien laadinta • Tilausten, tarjousten ja tarjouspyyntöjen tallentaminen projektipankkiin • hankeen rakennuttaminen ja rakentamisen ohjaus (RT-kortti ”hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelo”) • turvallisuuskoordinaattorin tehtävät, tilaajan turvallisuusvalvonnan järjestäminen ja huolehtiminen (Vna 205/2009) • rakentamisen yhteensovittamistehtävät alueen muiden hankkeiden ja toimijoiden kanssa • työmaan riskien hallinta (riskien tunnistaminen, arviointi ja niihin varautuminen) • urakan aikataulusta ja kustannuksista raportoiminen • työmaakokousten järjestelytehtävät • työmaakokousten puheenjohtajan tehtävät (jos tilaaja ei osallistu kokoukseen) • rakentamiseen liittyvien asioiden selvittely yhdessä tilaajan, suunnitteluttajan ja pääsuunnittelijan kanssa Puisto- ja viherrakennustöiden valvojan tehtävä: • yhteisen työmaan päävalvojan tehtävät (RT-kortti ”maa- ja vesirakennustöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelo”) • työmaakokousten sihteeritehtävät • rakentamiseen liittyvien asioiden selvittely yhdessä tilaajan, suunnitteluttajan ja pääsuunnittelijan kanssa Kunnallisteknisen asiantuntijan tehtävänä on toimia puisto- ja viherrakennushankkeen kunnallisteknisten rakennustöiden asiantuntijana sekä valvoa näiden töiden toteutusta. Pääasialliset tehtävät ovat: • yhteisen työmaan päävalvojan tehtävät (RT-kortti ”maa- ja vesirakennustöiden työmaavalvonnan tehtäväluettelo”) kunnallisteknisten rakennustöiden osalta • rakentamisen yhteensovittamistehtävät alueen muiden hankkeiden ja toimijoiden kanssa kunnallisteknisten rakennustöiden osalta • työmaan riskien hallinta (riskien tunnistaminen, arviointi ja niihin varautuminen) kunnallisteknisten rakennustöiden osalta • urakan aikataulusta ja kustannuksista raportoiminen kunnallisteknisten rakennustöiden osalta • kunnallisteknisiin rakennustöihin liittyvien asioiden selvittely yhdessä tilaajan, suunnitteluttajan ja pääsuunnittelijan kanssa

Hankintayksikkö on korjannut tarjouspyynnön kohtaa ”KONSERNIYHTIÖN VOIMAVARAT”. Kohdassa on ollut virhe, joka pakotti vastaamaan ”Kyllä”. Korjauksen jälkeen kohdassa voi valita käytetäänkö konserniyhtiön voimavaroja. Lisäksi on tehty seuraavat korjaukset: - Täsmennetty liitteen 1 Laadunarviointilomake kohtia, jotta käy paremmin selville, miten niitä pisteytetään. Lisäksi täsmennetty kohta henkilöiden nimeämisestä eri tehtäviin. - Muutettu liitteeseen 3 Sopimusluonnos kohtia 10 ja 11. Tarjouspyyntöön ei ole tehty muita muutoksia.