Sosiaalihuollon tilien hallintaohjelmisto

Kanta-Hämeen hyvinvointialue (jäljempänä hankintayksikkö) tekee suorahankintapäätöksen sosiaalihuollon tilien ja maksuliikenteen hallinnointiin tarkoitetusta ETU-ohjelmistosta.

Kanta-Hämeen hyvinvointialue hankkii suorahankintana ETU-ohjelmisto-palvelukokonaisuuden välitystilien ja itsenäistymisvaratilien hoitoon J & K International Oy:ltä. Hankittavaan palveluun kuuluu ETU-ohjelmisto ja ETU-etäpalvelin, käyttöönottokoulutukset, sekä ohjelmiston ylläpito. Hyvinvointialueella on tunnistettu tarve sosiaalihuollon palvelutilien hallinnointia helpottavaan palveluun. Sosiaalihuollon tileillä tarkoitetaan välitystilejä, sekä itsenäistymisvaratilejä. Tilejä tulee olemaan hyvinvointialueella yli 800. Tilien hallinnointipalveluun kohdistuu seuraavia tarpeita ja vaatimuksia: - Ohjelmiston tulee olla yhteensopiva tavallisten pankkitilien ja virtuaalisten pankkitilien kanssa. - Ohjelmistossa pitää pystyä määrittämään työntekijöiden katseluoikeuksia - Ohjelmiston tulee mahdollistaa se, että työntekijät voivat helposti tarkistaa tilien saldoja ja tehdä tileiltä maksuja. - Ohjelmiston tulee koostaa tehdyistä toiminnoista maksuaineisto, joka on yhteensopiva pankin järjestelmien kanssa. - Palveluun tulee kuulua pankkiyhteysohjelmisto, jolla koostettu maksuaineisto siirretään pankkiin - Ohjelmistopalvelu soveltuu erityisesti julkiselle sektorille ja sosiaalihuollon tilien hallinnointiin. - Ohjelmiston tulee olla helppokäyttöinen ja turvata sosiaalihuollon asiakkaiden tietosuoja. - Ohjelmiston tulee olla suomenkielinen. Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankintayksikön käsityksen mukaan ETU-ohjelma on ainoa palvelu markkinoilla, joka voi toimittaa edellä mainitut vaatimukset täyttävän sosiaalihuollon tilien hallinnointipalvelun. Kyseinen ohjelmistokokonaisuus on suunniteltu nimenomaisesti itsenäistymisvaratilien ja välitystilien ja niiden maksuliikenteen hallinnointiin. Ohjelmalla on mahdollista luoda maksuaineistoja ja palveluun kuuluu myös pankkiyhteysohjelmisto. ETU-ohjelmassa pystytään rajaamaan näkymiä ja se on käytettävissä yhdessä virtuaalitilien kanssa. Ohjelmisto on myös suomenkielinen. Hankintayksiköllä olevien tietojen mukaan muut markkinoilla olevat ohjelmistot eivät sellaisenaan voi korvata ETU-ohjelmistoa. Toisen palvelun muokkaaminen sosiaalihuollon tilien hallinnoimiseen soveltuvaksi edellyttäisi olemassa olevien palveluiden räätälöintiä, tai useiden olemassa olevien palveluiden yhdistelemistä. Teknisestä ja yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä J & K International Oy voi ainoana tahona toteuttaa ETU-ohjelmiston toimittamisen, eikä em. syistä korvaavia ratkaisuja ole olemassa, ellei palvelulle asetettavien toiminnallisuuksien vaatimuksia keinotekoisesti kavenneta.

Kanta-Hämeen hyvinvointialue hankkii suorahankintana ETU-ohjelmisto palvelukokonaisuuden välitystilien ja itsenäistymisvaratilien hoitoon J & K International Oy:ltä. Hankittavaan palveluun kuuluu ETU-ohjelmisto ja ETU-etäpalvelin, käyttöönottokoulutukset, sekä ohjelmiston ylläpito. Hyvinvointialueella on tunnistettu tarve sosiaalihuollon palvelutilien hallinnointia helpottavaan palveluun. Sosiaalihuollon tileillä tarkoitetaan välitystilejä, sekä itsenäistymisvaratilejä. Tilejä tulee olemaan hyvinvointialueella yli 800. Tilien hallinnointipalveluun kohdistuu seuraavia tarpeita ja vaatimuksia: - Ohjelmiston tulee olla yhteensopiva tavallisten pankkitilien ja virtuaalisten pankkitilien kanssa. - Ohjelmistossa pitää pystyä määrittämään työntekijöiden katseluoikeuksia - Ohjelmiston tulee mahdollistaa se, että työntekijät voivat helposti tarkistaa tilien saldoja ja tehdä tileiltä maksuja. - Ohjelmiston tulee koostaa tehdyistä toiminnoista maksuaineisto, joka on yhteensopiva pankin järjestelmien kanssa. - Palveluun tulee kuulua pankkiyhteysohjelmisto, jolla koostettu maksuaineisto siirretään pankkiin - Ohjelmistopalvelu soveltuu erityisesti julkiselle sektorille ja sosiaalihuollon tilien hallinnointiin. - Ohjelmiston tulee olla helppokäyttöinen ja turvata sosiaalihuollon asiakkaiden tietosuoja. - Ohjelmiston tulee olla suomenkielinen Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankintayksikön käsityksen mukaan ETU-ohjelma on ainoa palvelu markkinoilla, joka voi toimittaa edellä mainitut vaatimukset täyttävän sosiaalihuollon tilien hallinnointipalvelun. Kyseinen ohjelmistokokonaisuus on suunniteltu nimenomaisesti itsenäistymisvaratilien ja välitystilien ja niiden maksuliikenteen hallinnointiin. Ohjelmalla on mahdollista luoda maksuaineistoja ja palveluun kuuluu myös pankkiyhteysohjelmisto. ETU-ohjelmassa pystytään rajaamaan näkymiä ja se on käytettävissä yhdessä virtuaalitilien kanssa. Ohjelmisto on myös suomenkielinen. Hankintayksiköllä olevien tietojen mukaan muut markkinoilla olevat ohjelmistot eivät sellaisenaan voi korvata ETU-ohjelmistoa. Toisen palvelun muokkaaminen sosiaalihuollon tilien hallinnoimiseen soveltuvaksi edellyttäisi olemassa olevien palveluiden räätälöintiä tai useiden olemassa olevien palveluiden yhdistelemistä. Teknisestä ja yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä J & K International Oy voi ainoana tahona toteuttaa ETU-ohjelmiston toimittamisen, eikä em. syistä korvaavia ratkaisuja ole olemassa, ellei palvelulle asetettavien toiminnallisuuksien vaatimuksia keinotekoisesti kavenneta.