Matkapuhelimien, matkapuhelimien toimittamiseen liittyvien palvelujen ja huoltopalvelujen järjestämisen sekä matkapuhelintarvikkeiden hankinta

Salon kaupunki (jäljempänä hankintayksikkö / tilaaja) pyysi tarjouksia matkapuhelimien, matkapuhelimien toimittamiseen liittyvien palveluiden, matkapuhelimien huoltopalvelujen järjestämisen ja toimitettaville laitteille sopivien tarvikkeiden hankinnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tarkempi kuvaus oli kerrottu tarjouspyynnön kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta sekä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tavoitteena oli, että hankinnan sopimuskausi alkaa kesä-heinäkuussa 2022. Sopimuskauden pituus on kaksi vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Hankinta sisältää mahdollisuuden sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin kahdelle vuoden pituiselle optiokaudelle. Option käytöstä ja kestosta päätetään erikseen.

Hankinnan kohteena on matkapuhelimet, niiden toimittamiseen liittyvät palvelut ja hankittujen laitteiden huoltopalvelujen järjestäminen Salon kaupungille. Lisäksi hankinnan kohteena on toimitettaville laitteille sopivien tarvikkeiden (esim. suojakuoret, näytönsuojalasit, laturit, muistikortit, kaapelit) hankinta. Tilaajan tavoitteena hankinnassa on luoda hankintamalli, joka tukee laitteiden vakiointia ja pitkää elinkaarta. Tilaaja on jaotellut hankittavat laitteet seuraaviin kategorioihin: - Kategoria 1: Peruspuhelin - Kategoria 2: Älypuhelin 1 - Kategoria 3: Älypuhelin 2 - Kategoria 4: Älypuhelin 3 - Kategoria 5: Älypuhelin 4 - Kategoria 6: Suojattu puhelin Tarjoajan tuli tarjota laite jokaiseen kategoriaan. Vaatimukset kunkin kategorian laitteille oli ilmoitettu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä tilaajalla käytössä olleiden älypuhelimien (laitteet, joissa on dataliittymä) lukumäärä oli yhteensä noin 1600 kpl ja peruspuhelimien (laitteet ilman dataliittymää) noin 650 kpl. Laitteiden hankintamäärä ensimmäisenä vuonna on arviolta 560 kappaletta. Tämän jälkeen hyvinvointialuemuutos vaikuttaa arvion mukaan voimakkaasti hankintavolyymiin. Vuosiarviot hankittavista määristä kävivät ilmi tarjouspyynnön liitteestä 1 (Liite 1 Hinnoittelu). Arvio perustui neljän vuoden laitekiertoon eikä se sido tilaajaa. Laitteita hankitaan tarpeen mukaan ja varattujen määrärahojen puitteissa. Tilaaja ei sitoudu hankinnassa mihinkään vähimmäis- tai enimmäisostomääriin. Matkapuhelimien toimittamiseen liittyvillä palveluilla hankinnassa tarkoitetaan muun muassa laitteiden rekisteröintiä hallintasovellukseen, puhelintilauksessa tilattujen tarvikkeiden asennusta, laitteiden toimittamista, toimitettujen laitteiden laiterekisteriä, tilaajan mobiililaitteiden huoltopalvelun kontaktipisteenä toimimista ja asianmukaisen kierrätyksen järjestämistä tilaajan vanhoille laitteille siten, ettei kierrätyksestä aiheudu tilaajalle kustannuksia. Hankittujen laitteiden huoltopalveluilla hankinnassa tarkoitetaan sitä, että toimittaja huolehtii tilaajan kaikkien, myös aikaisemmin hankittujen mobiililaitteiden huoltokäytännöistä. Huoltotikettien määrä on vuositasolla noin 40 - 50 kpl. Tilaajan laitekanta muodostuu tällä hetkellä Nokia-, Samsung- ja Huawei-laitteista.

Tarjouspyynnössä ilmoitettu sopimuksen alkamisaika oli tavoitepäivämäärä, joka voi muuttua. Tavoite oli, että sopimuskausi alkaa kesä-heinäkuussa 2022.