Puhdistusaineet ja tarvikkeet, pehmopaperit ja jätesäkit puitesopimus

Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä kilpailuttaa puitesopimuksen puhdistusaineille ja tarvikkeille, pehmopapereille ja jätesäkeille. Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valitun tarjoajan kanssa. Sopimuskausi on suunniteltu aikavälille 12.12.2022-31.12.2023. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta sopimuksen allekirjoittamisella. Lisäksi on mahdollista ottaa käyttöön kaksi vuoden mittaista optiokautta (1+1). Tilaaja päättää optiokausien käyttöönotosta. Tarjouspyynnön vertailulukuna ovat vuoden 2021 käyttömäärät. Tilaaja ei sitoudu käyttömääriin vaan hankinnat tehdään sopimuskaudella tilaajan tarpeen mukaan.

Hankinnan kohteena on ammattikäyttöön (keittiö ja siivous) tarkoitetut puhdistusaineet- ja tarvikkeet, hygieniapaperit ja niiden annostelijat (olemassa olevaan järjestelmään) sekä jätesäkit ja pussit. Toimituspaikkoina Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän toimipisteet, jotka löytyvät liitteenä olevasta lomakkeesta (Liite 3). Toimipaikkojen määrä ja sijainti voivat muuttua sopimuskauden aikana. Toimitusaika on enintään 7 vrk tilauksesta. Toimitukset tulee suorittaa arkipäivisin klo 7.00-14:00 välisenä aikana toimipisteen sisätiloihin. Erillistä kuljetusmaksua ei hyväksytä. Toimitusten tulee olla vakuutettu toimittajan puolesta. Arvioitu toimitusväli 1-2 kertaa / kk / toimipiste. Tarjous tulee antaa kaikista hintaliitteiden mukaisista tuotteista. Tarjoaja voi tarjota max. kolme vastaavaa tuotetta per pyydetty tuoterivi, joista edullisin siirtyy vertailuun. Tarjotut tuotehinnat muodostavat tarjousten vertailuperusteena käytettävät kokonaishinnat. Tarjoaja siirtää muodostuneet kokonaishinnat hintaliitteiltä tarjoukselle (Hintaliite 1 - Puhdistusaineet ja tarvikkeet ja Hintaliite 2 - Paperit, jätesäkit ja pussit). Hankinnan yksi vertailuperuste on tarjottujen tuotteiden ympäristöystävällisyys (EU-ympäristömerkki/joutsenmerkki). Vertailutulokseen vaikuttaa vertailuun hyväksytyille tuotteille myönnettyjen EU-ympäristö/joutsenmerkkien yhteenlaskettu määrä. Tarjoaja siirtää hyväksyttyjen EU-ympäristö/joutsenmerkkien yhteenlasketun määrän hintaliitteeltä tarjoukselle. Tilaajalla on sopimustuotteiden lisäksi mahdollisuus hankkia puitesopimukseen sisältyen puhdistusaineita- ja tarvikkeita, paperituotteita, jätesäkkejä, -pusseja ja kattaustarvikkeita (mikäli niitä on toimittajan valikoimissa). Tarjoajan tulee informatiivisena tietona ladata tuotevalikoimansa yleishinnasto ja tieto tuote- tai tuoteryhmäkohtaisesti myönnettävistä alennusprosenteista tarjouspyynnön liitteeksi. Tiedot eivät vaikuta tarjouksen pisteytykseen eikä niitä sisällytetä osaksi vertailua. Sopimuskauden aikana markkinoille tulevat uutuustuotteet on hinnoiteltava tässä tarjouspyynnössä tarjottujen tuotteiden hintatasoon. Hinnat ilmoitetaan pyydettyinä yksikköinä sekä muodossa alv 0%. Tarjottujen sopimustuotteiden hinnan tulee olla kiinteä sopimuskauden alusta - 30.6.2023 saakka. Tarjoajalla on mahdollisuus hinnantarkistukseen 1.7.2023 alkaen ajalle 1.7.- 31.12.2023. Tarjoajan tulee ilmoittaa tuotekohtaisesti hinnantarkistusten suuruus ja perustelut 1 kk ennen tarkistettujen hintojen voimaantuloa, eli 1.6.2023 mennessä. Tilaaja ja tarjoaja neuvottelevat hinnantarkistuksista. Tilaaja päättää tarkistuksen hyväksymisestä. Mikäli tarkistuksesta ei päästä yhteisymmärrykseen ja se on tilaajan mielestä kohtuuton, on tilaajalla oikeus purkaa hankintasopimus. Mahdollisten optiovuosien hinnantarkistuksista neuvotellaan tarjoajan ja tilaajan kesken ennen päätöstä optiovuosien käytöstä. Tarjoajan tulee esittää optiovuodelle suunnitellut hinnantarkistukset 2 kk ennen mahdollisen optiokauden alkua. Optiovuoden aikana tarjoajan on mahdollista tarkistaa hintoja 6 kk kuluttua optiokauden alusta samoin ehdoin, kuin varsinaisella sopimuskaudella. Tarkemmat ohjeet hintaliitteiden täyttämiseen löytyvät hintaliitteiden OHJE-välilehdiltä. Tarjoajilta pyydetään erityistä tarkkuutta hintaliitteiden täyttämisessä. Tyhjä (vaadittu) tuoterivi/hintatiedon puuttuminen on peruste koko tarjouksen hylkäämiselle. Tarjoajan tulee pystyä toimittamaan tuotteet vähintään tuote- ja hintaliitteessä esitettyjen pakkauskokovaatimusten mukaisina pakkauskokoina. Saman tuotteen muut pakkauskoot ovat tilaajan hankittavissa samalla yksikköhinnalla kuin sopimustuotteeksi tarjottu pakkauskoko. Tavoitteena sopimuskauden aloitus 12.12.2022. Sopimuskausi ajalle 12.12.2022-31.12.2023 Tarjouspyyntöön sisältyy kaksi yhden vuoden optiovuotta (1+1), Tilaaja päättää optiovuosien käytöstä. Hankinnassa sovelletaan JYSE2022 Tavarat sopimusehtoja (ehdot liitteenä)