Videoiden tekstityspalveluiden puitejärjestelyn kilpailutus

Hankinnan kohteena on Työterveyslaitoksen videoiden tekstittämispalvelut. Videoiden tekstittämisellä varmistamme, että sisältömme ovat saavutettavia kaikille ja vastaavat digipalvelulain vaatimuksia. Tekstitysten tulee noudattaa digipalvelulain videoille asettamia saavutettavuusvaatimuksia WCAG 2.1 -ohjeistuksen mukaan. Tekstittämispalvelun kohteena olevat videot ovat pääsääntöisesti suomenkielisiä, jotka tekstitetään suomeksi. Välillä suomenkielisiä videoita voi olla tarpeen kääntää ja tekstittää myös englanniksi tai ruotsiksi. Tällaisessa tilanteessa pakettiin kuuluu myös suomenkielinen tekstitys. Harvoin voi tulla myös videoita englanniksi, joita tekstitetään englanniksi ja käännetään suomeksi. Tällaiselle harvoin tilattavalle palvelulle sovitaan hinta erikseen tilauksen yhteydessä. Videot ovat pääsääntöisesti Työterveyslaitoksen henkilöstökoulutuksia, erilaisia Työterveyslaitoksen tuottamia opetusmateriaaleja, markkinoinnissa ja viestinnässä tuotettavia videoita, sisäisiä infoja ja tiedotustilaisuuksia sekä webinaareja. Videot ovat useimmiten kestoltaan 30-60 minuuttia, mutta välillä tallenteet voivat olla jopa 90 minuuttia tai pidempiä. Kaikista lyhyimmät videot (alle 10 min) Työterveyslaitos tekstittää pääsääntöisesti itse. Kilpailutuksella perustetaan puitejärjestely, johon valitaan mukaan kolme palveluntuottajaa.

Työterveyslaitos pyytää tarjoustanne videoiden ja tallenteiden tekstityspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimus on voimassa allekirjoittamisesta lukien kolme vuotta. Kolmen vuoden perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on mahdollisuus yhteen yhden vuoden pituiseen optiokauteen. Koko sopimuskausi voi siten olla voimassa enintään 3 + 1 vuotta. Hankinnan ennakoitu arvo koko sopimuskaudelta on 60.000-80.000 € (ilman arvonlisäveroa).