Yksilöimättömien sisustussuunnittelupalvelujen hankinta

Tällä tarjouspyynnöllä Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala hankkii sisustussuunnittelupalveluja peruskoulujen, lukioiden, ammatillisen oppilaitoksen, työväenopistojen ja varhaiskasvatuksen uudisrakennus- ja perusparannuskohteiden irtokalustesuunnitteluun. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin palvelukuvauksessa (Liite 1). Sopimuskauden kesto on on kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi enintään kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota, joiden käytöstä päättää tilaaja.

Tällä tarjouspyynnöllä Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimiala hankkii sisustussuunnittelupalveluja peruskoulujen, lukioiden, ammatillisen oppilaitoksen, työväenopistojen ja varhaiskasvatuksen uudisrakennus- ja perusparannuskohteiden irtokalustesuunnitteluun. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin palvelukuvauksessa (Liite 1). Hankittava palvelu vaatimuksineen on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä sekä tarjouspyynnön liitteissä. Mikäli tarjottu palvelu ei vastaa hankinnan kohteen kriteereissä tai tarjouspyynnön liitteissä määriteltyjä vähimmäisvaatimuksia, tarjous hylätään. Mikäli tarjous sisältää tarjouspyynnön tai sen liitteiden vastaisia ehtoja, tarjoajan tarjous hylätään. Puitejärjestelyyn valitaan enintään seitsemän (7) palveluntuottajaa. Tilaukset sopimuskauden aikana tehdään seuraavasti: - Alle 60 000 euron hankinnat ensisijaisesti kilpailutetaan kevennetysti. Ensisijaisesti Tilaaja kilpailuttaa kevennetysti puitejärjestelyn sisäiset arvonlisäverottomalta arvoltaan alle 60 000 euron hankinnat. Poikkeuksellisesti tilauksia voidaan tilata hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta palveluntuottajalta. Tilaus voidaan tällöin tehdä suoraan yhdeltä palveluntuottajalta. Palveluntuottajan valintaan vaikuttavat mm. toimeksiannon vaatima erityisosaaminen, aikataulu ja referenssit. Palvelun edellyttämä erityisosaaminen voi olla esimerkiksi: - Aikaisemmin todennettu ammattikokemus vastaavanlaisista kohteista - Aikaisemmin todennettu erityisosaaminen esim. erityisopetuksen ja esteettömät tilat - Palveluiden ja toimintatapojen kehittäminen - Kohteiden edellyttämä kielitaito - Yli 60 000 euron hankinnat kilpailutetaan aina kevennetysti puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien kesken Toimiala pidättää oikeuden sisustussuunnittelun tilaamisesta myös suoraan rakennusurakan pääsuunnittelijalta, jos rakennusurakan sopimuksessa on tämä mainittu optiona. Lisäksi toimiala pidättää oikeuden toteuttaa kalusteiden hankinta ns. käänteisenä kilpailutuksena suoraan kalustetoimittajilta, jolloin ulkopuolisen sisustusarkkitehdin palveluita ei tarvita samoissa määrin. Sopimuskauden kesto on on kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi enintään kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota, joiden käytöstä päättää tilaaja.

Puitejärjestelyyn valitaan enintään seitsemän (7) palveluntuottajaa. Tilaukset sopimuskauden aikana tehdään seuraavasti: - Alle 60 000 euron hankinnat ensisijaisesti kilpailutetaan kevennetysti. Ensisijaisesti Tilaaja kilpailuttaa kevennetysti puitejärjestelyn sisäiset arvonlisäverottomalta arvoltaan alle 60 000 euron hankinnat. Poikkeuksellisesti tilauksia voidaan tilata hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta palveluntuottajalta. Tilaus voidaan tällöin tehdä suoraan yhdeltä palveluntuottajalta. Palveluntuottajan valintaan vaikuttavat mm. toimeksiannon vaatima erityisosaaminen, aikataulu ja referenssit. Palvelun edellyttämä erityisosaaminen voi olla esimerkiksi: - Aikaisemmin todennettu ammattikokemus vastaavanlaisista kohteista - Aikaisemmin todennettu erityisosaaminen esim. erityisopetuksen ja esteettömät tilat - Palveluiden ja toimintatapojen kehittäminen - Kohteiden edellyttämä kielitaito - Yli 60 000 euron hankinnat kilpailutetaan aina kevennetysti puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien kesken Toimiala pidättää oikeuden sisustussuunnittelun tilaamisesta myös suoraan rakennusurakan suunnittelijalta, jos rakennusurakan sopimuksessa on tämä mainittu optiona. Sopimuskauden kesto on on kaksi (2) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi enintään kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota, joiden käytöstä päättää tilaaja. Suunnittelutoimeksiantojen ohjauksesta vastaa kasvatuksen ja koulutuksen toimialan Tilapalveluiden sisustusarkkitehti. Suunnittelutyön tuloksena syntyviin suunnitelmiin ja asiakirjoihin on kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla tilaajana tekijän- ja käyttöoikeudet. Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan toiminnassaan vaitiolovelvollisuutta koskien tehtyjä suunnitelmia ja tarjousasiakirjoja.