Reklambyråtjänster för kommunikation och marknadsföring

Åbo Akademi (Upphandlingsenheten) inbjuder till anbudsgivning av reklambyråtjänster. I reklambyråtjänsterna ingår: Konceptplanering, grafiskplanering, varumärkes konsultering och kundkontakt. Avsikten är att teckna ramavtal med en vinnande leverantör för att täcka den del av behovet som universitetet själv inte producerar.

Åbo Akademi uppdaterade sin grafiska profil 2018 och fick ett nytt utseende på sin webbportal vid årsskiftet 2022. Universitetet söker nu en reklambyrå som kan hjälpa Åbo Akademi att stärka sitt varumärke genom såväl traditionell- som digitalmarknadsföring. Åbo Akademi vill med sina nya satsningar i Norden nå större marknad och nya målgrupper. Den nya samarbetspartnern ska bistå universitetet med att nå dessa mål. Leverantörens kunskap och färdigheter att jobba och producera material på svenska är därför viktigt. Fokusområden för reklamtjänsterna är följande: 1. Studentrekrytering i Finland och övriga Norden 2. Popularisering av vetenskap 3. Kommunikationsplaner 4. Kommunikation gentemot målgrupper 5. Utveckling av varumärket 6. Utveckling av bilden av Åbo Akademi som arbetsgivare Fotograftjänster, videoproduktion, illustratör, kommunikationskonsultation och utbildningar ingår ej i denna upphandling. Dessa kan dock köpas in som tillägg enligt behov. Tryckeritjänster ingår ej heller som helhet i denna upphandling. Upphandlingsenheten kan dock vid behov använda sig av anbudsgivaren eller av anbudsgivarens anlitna tryckeri då det gäller tryckning av anbudsgivarens producerade material.

I händelse av att inget av anbuden uppfyller kraven i anbudsförfrågan enligt upphandlingsenhetens önskemål, eller i händelse av att villkoren under det konkurrensutsatta anbudsförfarandet ändras så att upphandlingsenheten inte kan använda resultaten av anbudsförfarandet kan upphandlingsenheten helt eller delvis avbryta upphandlingen.

Det kom in en fråga om länk till Åbo Akademis grafiska profil. Upphandlingsenheten konstaterade då att ifrågavarande länk hade glömt bort. Länken finns nu tillagd under gruppen "kvalitet". Där finns även en länk till Åbo Akademis bildbank. Anbudstiden förlängdes på samma gång.