Palkkapalvelut

Senaatti-kiinteistöt ja Puolustuskiinteistöt (myöhemmin kukin erikseen Tilaaja, yhdessä myös Tilaajat) pyytää tarjousta hankintayksiköiden tarpeet täyttävien palkkapalveluiden toimittamisesta palveluna ja Tilaajille palkka- ja henkilöstöasiantuntijoiden konsultointipalveluiden toimittamisen. Lisäksi hankintaan sisältyy palkkapalveluiden tuottamisessa käytettävien järjestelmien esim. palkkajärjestelmän käyttö Tilaajan HR-henkilöille tarjouspyynnössä kuvattujen raporttien ja toimintojen osalta. Hankinnassa on kyse hankittavan kokonaisuuden toimituksesta, ylläpidosta ja kehittämisestä. Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on tarjouspyynnön liitteellä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja muissa tarjouspyynnön liitteissä. Palkkapalvelut käsittelevät uudet, päättyvät ja muuttuvat työsuhteet ja hoitaa palkanmaksun ja palkkojen tarkastuksen. Palkkapalvelut vastaa myös eläkeyhtiöiden tiedusteluihin työsuhde- ja palkkatiedoista, tekee työnantajan Kela-hakemukset ja huolehtii verotustietojen oikeellisuudesta. Palkkapalvelut vastaa myös lomaoikeustietojen oikeellisuudesta. Palkkapalvelut hoitaa AY-liittojen jäsenmaksujen veloitukset tilityksineen sekä ulosotot palkoista. Palkkapalvelut hoitavat Tulorekisteritiedot. Palkkapalvelut tuottavat Tilaajalle sovitut raportit. Henkilöstömäärä Senaatti-kiinteistöissä on noin 550 henkilöä ja Puolustuskiinteistöissä noin 700 henkilöä, yhteensä Senaatti-konsernissa on noin 1250 henkilöä.

Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on tarjouspyynnön liitteellä 1 Hankinnan kohteen kuvaus ja muissa tarjouspyynnön liitteissä. Senaatti-kiinteistöt (jäljempänä Senaatti) kilpailuttaa ja toteuttaa tämän palkkapalveluita ja siihen liittyviä konsultointipalveluja koskevan hankinnan omasta sekä Puolustuskiinteistöjen puolesta. Hankittavaa palvelua voivat käyttää Senaatti-kiinteistöt ja Puolustuskiinteistöt. Puolustuskiinteistöt valtuuttaa Senaatti-kiinteistöt hoitamaan puolestaan tämän hankinnan kilpailutuksen ja tekemään hankintapäätöksen omasta ja Puolustuskiinteistöt puolesta. Kilpailutuksen perusteella tullaan valitsemaan yksi (1) palveluntuottaja. Tilaajat tekevät yhden (1) hankintasopimuksen valittavan palveluntuottajan kanssa. Hankintasopimus on toistaiseksi voimassa.

Hansel Oy toimii hankinnassa konsultoivassa roolissa.

Tarjouspyyntöön Tarjouspyynnön muut ehdot -kohtaan on lisätty kenttä: Vaatimusluettelo Tarjoajan tulee ladata tähän tarjouspyynnön Liite 2 Vaatimusluettelo ohjeiden mukaan täytettynä. Tarjouspyynnön liite: Liite 3 Hintalomake on korvattu muutetulla liitteellä: Liite 3 Hintalomake Päivitetty, josta on päivitetty ohjetekstejä kohtiin: 2, 4 ja optio.