Upphandling av lagerprogram för sjukhusapotek

RFI för upphandling av ett lagersystem för Ålands hälso- och sjukvårds sjukhusapotek

Denna RFI avser ett lagerprogram för sjukhusapoteket vid Ålands hälso- och sjukvård (ÅHS). Åland är ett självstyrt och enspråkigt svenskt landskap i Finland, där ÅHS ansvarar för hela den offentliga hälso-och sjukvården. Sjukhusapotekets lagerprogram ska användas framförallt av ÅHS sjukhusapotekspersonal (ca 15 unika primäranvändare och ca 600 unika webbanvändare). Lagerprogrammet ska stödja sjukhusapotekets dagliga arbete inom läkemedelslogistik, varuhantering och läkemedelstillverkning, samt erbjuda lösningar för effektivt och säkert arbete. Lagerprogrammet ska kunna hantera webbeställning där de olika avdelningarna skall kunna beställa läkemedel. Vidare ska lagerprogrammet ha funktion för att hantera sjukhusrecept och e-recept i framtiden. De områden som ÅHS förnärvarande önskar information om är följande: · Språkkrav · Rapporteringskrav · Användare · Systemmiljö · Funktionskrav · Integrationer · Utveckling · Utbildning · Support · Spårbarhet RFI-frågorna att besvara finns i en separat bilaga och ska besvaras skriftligen i svarskolumnen i fråge-bilagan och därefter skickas in via e-Avrop. ÅHS kommer inte att kunna erbjuda möten eller muntliga förtydliganden med avseende till denna RFI. ÅHS kan dock komma att svara på frågor som skickas in skriftligen i e-Avrop. För att kunna besvara frågor måste dessa formuleras så att det klart framgår vad i RFI dokumenten som är oklart. ÅHS kommer inte att svara på frågor avseende en eventuell framtida upphandling. Sista dag för frågor och svar är den 16 november 2022. Det utgår inte någon ekonomisk ersättning för den eventuella arbetsinsats som leverantören lägger ner på att besvara denna RFI. Alla inlämnade RFI-svar behandlas i enlighet med bestämmelserna i landskapslag (ÅFS 2021:79) om allmänna handlingars offentlighet. ÅHS avser att använda svaren på denna RFI endast för internt bruk. ÅHS lyder dock under den s.k. Offentlighetsprincipen och är skyldig att lämna ut allmänna offentliga handlingar, såvida dessa inte omfattas av sekretess. Om ni anser att uppgifter i ert RFI-svar omfattas av sekretess ombeds ni att i ert RFI-svar inkludera en begäran om sekretess. I en sådan begäran bör ni ange vilka avsnitt/uppgifter som omfattas samt vilken skada som skulle uppstå för er om uppgifterna röjs. ÅHS kan dock inte garantera att uppgiften i fråga kommer att anses omfattas av sekretess vid prövning. Notera också att ett av ÅHS fattat beslut om sekretessbelägga uppgifter kan överklagas och slutligen prövas i domstol.