Ohjaamon, jälkihuollon ja kuntakokeilun toimitilat

Porin kaupunki pyytää tarjousta Ohjaamon, jälkihuollon ja kuntakokeilun toimintaa varten hankittavista tiloista oheisten tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Ohjaamon, jälkihuollon ja kuntakokeilun toimintaa kuvattu tarkemmin kohdassa "hankinnan kohteen taustaa". HANKINNAN SISÄLTÖ: Hankintaan liittyy tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisten tilojen vuokraaminen ml. niiden suunnittelu, tarvittaessa remontoiminen tarpeita vastaavaksi ja ylläpito. Tilaohjelma ja tilakortit ovat viitteellisiä, eivätkä tässä vaiheessa sido tilaajaa. Tilat tarjotaan vuokrattuina tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti. TILATARVE: Tarjouspyynnön liite 2. huoneala m² (n. 1065 m² ) on tavoite ja siitä huoneala m² (n. 990,45 m²) on minimivaatimus, jonka alittaminen on tarjouksen hylkäämisperuste. Tilaluettelon huone m²- määrät saavat poiketa +/- 7 % tilaluettelon tavoitevaatimuksista, mutta pienentämättä tilaluettelon yhteenlaskettua m²-määrää alle minimivaatimuksen. Vuokratilan sijoittuminen kartassa (liite 1 aluekartta): Tarjotun vuokratilan tulee sijaita kartassa määritellyn rajatun (vyöhyke 1 ja 2) alueen sisäpuolella. Kartassa näkyvät punaiset nuolet eivät liity tämän tarjouspyynnön vuokratilan sijaintia koskevaan määritykseen. SOPIMUSAIKA: Tavoitteena on, että tilat olisivat vuokraajien käytössä syyskuussa 2023. Tarjottujen tilojen oltava käyttöönottokunnossa sopimuksen allekirjoituspäivästä lukien viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa. Varsinaisen vuokrasopimuksen alkamisajankohta määritellään allekirjoituksen yhteydessä. Porin kaupunki tekee vuokrasopimuksen määräaikaisena kuusi (6) vuotta, jonka jälkeen optiona molempien osapuolien hyväksymisellä, sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana, kahdentoista (12) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Päätös option käyttämisestä tulee hankintalain mukaan tehdä kolmen vuoden aikana alkuperäisen hankintasopimuksen tekemisestä. Porin kaupunki pidättää itselleen oikeuden hylätä kaikki tarjoukset tai neuvotella muutoksia (lähinnä tiivistämistä) tilaluettelon ja siitä kilpailussa laadittuihin luonnossuunnitelmiin tarjouskilpailun ratkaisemisen jälkeisen tilanteen edellyttämällä tavalla. Kaupallisista ehdoista kuten indeksisidonnaisuudesta ei neuvotella.

Katso kohta II.1.4, lyhyt kuvaus

ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa rarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy https://tarjouspalvelu.fi/pori sivun oikeasta yläreunasta >Katso ESPD ohjeet tukiportaalista. Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake tähän hankintaan liittyvien voimavara-alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikälitarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.