Tietopyyntö / Kutsu markkinavuoropuheluun: Puhtaanapitopalvelun hankinta Ollikkalan koulukiinteistöön

TÄMÄ EI OLE TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ / KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN. Salon kaupunki on hankkimassa puhtaanapitopalveluja yhteen koulu- ja päiväkotikohteeseen Salon kaupungin keskusta-alueella. Kaupunginhallitus on päättänyt kyseisestä ostopalvelupilotista kokouksessaan 20.6.2022 § 230. Kohteen tarkemmat tiedot on kerrottu kohdassa II.2.4. kuvaus hankinnasta. Salon kaupunki pyytää hankinnasta kiinnostuneita tarjoajaehdokkaita ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun tässä ilmoituksessa kuvatulla tavalla. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada lisätietoa hankittavista palveluista, selvittää edellä mainitun palvelun kilpailuttamiseen liittyviä kysymyksiä, jotta hankinta voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tavoitteena on myös saada kommentteja esimerkiksi hankittavalle palvelulle asetettavista vähimmäisvaatimuksista. Markkinavuoropuhelu ei tarkoita tarjouskilpailun aloittamista, vaan sen tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia palveluja ja tukea hankintayksikköä hankinnan valmistelussa. Markkinavuoropuhelussa esitetty ei sido hankintayksikköä aloittamaan tarjouskilpailua. Markkinavuoropuhelu ei sido tarjoajaehdokasta osallistumaan mahdolliseen tarjouskilpailuun, eikä markkinavuoropuhelun aikana esitetty sido tarjoajaehdokasta mahdollisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei myöskään estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään työstä. Markkinavuoropuhelussa annettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Kaikki markkinavuoropuhelussa esitetty ja sen aikana käydyt keskustelut ovat alustavia, eivätkä sido hankintayksikköä toteuttamaan suunnitteilla olevaa hankintaa niiden mukaisesti. Hankintamenettelyn on arvioitu käynnistyvän tammi-helmikuussa 2023. Mahdollisesta hankinnasta tullaan julkaisemaan hankintailmoitus.

Hankinnan kohteena on puhtaanapitopalvelut Ollikkalan koulu- ja päiväkotikiinteistöön, jossa on Ollikkalan koulun lisäksi kaksi samassa kiinteistössä sijaitsevaa päiväkotia sekä niiden yhteydessä olevia liikunta-, musiikki- ja ampujatiloja. Kohde sijaitsee Salon kaupungin keskusta-alueella. Kiinteistössä on puhtaanapidon kohteena olevaa tilaa yhteensä 6 379 m². Kohteessa tehdään ylläpito- ja perussiivousta. Hankinta on rajattu puhtaanapitotehtäviin eikä palveluntuottajalta edellytetä sekä ravitsemis- ja että puhtaanapitopalvelua. Hankinnan arvioitu sopimuskausi on 1-2 vuotta sekä mahdollinen yhden vuoden optio. Hankintayksikkö voi järjestää markkinavuoropuhelun yhteisellä tilaisuudella tai kahdenkeskisin keskusteluin kiinnostuneiden tarjoajaehdokkaiden kanssa tai lähettää ilmoittautuneille tarjoajaehdokkaille kirjallisia kysymyksiä tai materiaalia kommentoitavaksi hankinnan kohteeseen liittyen. Hankintayksikkö pidättää oikeuden valita tarkoituksenmukaisimman tavan markkinavuoropuhelun toteuttamiselle. Samoin hankintayksikkö pidättää oikeuden valita tarkoituksenmukaisen määrän tarjoajaehdokkaita kahdenkeskisiin markkinavuoropuheluihin, mikäli sille on tarvetta. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuminen ei sido tarjoajaa vastaamaan kysymyksiin tai osallistumaan mahdollisiin keskustelutilaisuuksiin.

Hankintayksikkö pyytää hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun lähettämällä ilmoittautumisen sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@salo.fi keskiviikkoon 16.11.2022 mennessä. Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään ilmoittamaan osallistuvan yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi tai nimet sekä sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Hankintayksiköllä ei ole velvollisuutta huomioida määräajan jälkeen tulleita ilmoittautumisia.