KESKEYTYSILMOITUS: Turengin alueen kiinteistöjen piha-alueiden ja kävelykadun aluehoitosopimus

Janakkalan kunnan tekninen lautakunta pyytää tarjoustanne Turengin alueen kiinteistöjen piha-alueiden ja kävelykadun aluehoitotöistä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankintayksikkö ja sopimusosapuoli on Janakkalan kunta. Sarastia Oy toimii ainoastaan kilpailutuksen teknisenä konsulttina, eikä näin ollen ole sopijaosapuolena tai sopimusta muutoin käyttävänä hankintayksikkönä. Lisätiedot hankinnan kohteen kuvauksesta ja vaatimuksista on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tarjouspyynnön julkaisun jälkeen hankintayksikkö huomasi tarjouspyynnöllä virheen, minkä vuoksi hankinta päätettiin keskeyttää hankintalain mukaisin perustein. Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta uuden tarjouspyynnön.

Hankinnan kohteena on Janakkalan kunnalle kuuluvien Turengin alueen kiinteistöjen piha-alueiden ja kävelykadun aluehoitosopimus tilaajan laatiman Aluehoitosopimuksen (Turengin alueen kiinteistöjen piha-alueiden ja kävelykadun aluehoitosopimus) ja muiden tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sopimuksen kohteina ovat Janakkalan kunnan kunnossapidossa olevat seuraavat alueet: Turengin taajaman, Harvialan, Tarinmaan, Heinäjoen, Viralan ja Rastikankaan kiinteistöjen piha-alueiden talvi- ja kesäkunnossapito sekä kävelykatu Tuleksin talvi- ja kesäkunnossapito . Tehtävät ovat tilaajan laatimassa Aluehoitosopimuksessa ja tarjouspyynnön liitteinä olevissa kartoissa, tehtäväkorteissa sekä ohjeellisissa määräluetteloissa esitetyn mukaisena. Aluehoito on kokonaishintaurakka, minkä lisäksi sopimus sisältää mahdollisuuden tilata toimittajalta erikseen suoriteperusteisia yksikköhinnoiteltuja lisätöitä. Urakka - sanan käytöstä huolimatta kyseessä on palveluhankinta, joka käy ilmi myös käytetyistä CPV-koodeista. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka pohjalta valitaan yksi sopimustoimittaja. Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta hinnan painoarvon ollessa 80 p ja laadun painoarvon ollessa 20 p. Tilaaja korostaa, että Janakkalan kunnan omat palveluyksiköt eivät osallistu tarjouskilpailuun, vaan tavoitteena on ulkoistaa toiminta luotettavalle ja tehokkaalle sopimuskumppanille. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta. Lisäksi sopimukseen sisältyy optio jatkaa sopimuskautta (2+1) vuodella. Tilaajan tavoitteena on, että määräaikainen sopimuskausi on voimassa 01.05.2023 - 30.04.2025. Sopimus aluehoitotöiden ajan mahdollisesta jatkamisesta on tehtävä viimeistään 12 kuukautta ennen optiokauden alkua. Sopimuskausi alkaa kuitenkin aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrätiedot perustuvat tilaajan osittain arvioimiin tietoihin ja osittain tarkastamiin kartta- ym. materiaaleista saatuihin tietoihin. Tilaaja voi halutessaan tarkistaa ilmoitetut määrätiedot ennen sopimuksen allekirjoittamista. Kaikki tarjoushinnat on annettava muodossa alv 0 % tarjousasiakirjojen ehtojen mukaisesti. Tilaaja ei hyväksy osatarjouksia eikä vaihtoehtoisia tarjouksia.

Janakkalan kunta on päättänyt keskeyttää hankinnan, koska hankinnan hinnoitteluliitteellä oli virhe, eikä sitä voida korjata muutoin, kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu. Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta uuden tarjouspyynnön.