Mattojen hankinnan puitejärjestely

Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy eli Vaso (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") suunnittelee mattojen hankinnan puitejärjestelyn perustamista. Hankintayksikkö kartoittaa tällä tietopyynnöllä hankinnan kohteena olevien mattojen ja mattopalveluiden markkinoita ja tiedustelee, olisiko hankinnan kohteen kuvauksen mukainen hankinta mahdollista toteuttaa suunnitellulla tavalla. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä osallistumispyyntö, vaan mahdollisille toimittajille osoitettu tietopyyntö. Tietopyyntö ei velvoita Hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Mikäli tietopyynnössä kuvattu hankinta päätetään toteuttaa, se saattaa poiketa sisällöltään tai hankintamenettelyn valinnan osalta tietopyynnön sisällöstä. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido mahdollista toimittajaa, eikä ole edellytyksenä myöhemmin mahdolliseen varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta. Tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa potentiaalisia toimittajia. Tietopyynnön avulla saatu aineisto voi vaikuttaa siihen, miten hankinnan kriteerit asetetaan ja mitä hankintamenettelyä tullaan käyttämään. Tietopyyntöön vastaamalla potentiaalisilla toimittajilla on mahdollisuus kommentoida luonnosta tarjouspyynnöksi liitteineen, sen keskeisiä toiminnallisuuksia ja vastata Hankintayksikön kysymyksiin. Kysymykset on esitetty jäljempänä tietopyynnön kohdassa Kuvaus hankinnasta. Pyydämme ilmoittamaan, mikäli vastaus näkemyksenne mukaan sisältää liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Pyydämme yksilöimään ja merkitsemään kyseiset tiedot selvästi merkinnällä ”Luottamuksellinen”. Tarjouspyyntöluonnos liitteineen on saatavilla sähköpostitse osoitteesta info@hankintajuristit.fi. Pyydämme otsikoimaan asiakirjapyynnön seuraavasti: "Asiakirjapyyntö: Vason mattojen hankinnan puitejärjestelyn tietopyyntö". Pyydämme lähettämään vastaukset tietopyyntöön 21.11.2022 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen info@hankintajuristit.fi.

Tarjouspyyntöluonnos liitteineen on saatavilla osoitteesta info@hankintajuristit.fi. Pyydämme otsikoimaan asiakirjapyynnön seuraavasti: "Asiakirjapyyntö: Vason mattojen hankinnan puitejärjestelyn tietopyyntö". Pyydämme tällä tietopyynnöllä vastauksianne seuraaviin kysymyksiin: 1) Pystyttekö tarjoamaan hankinnan kohteen mukaisia mattoja ja mattopalveluita? 2) Jos ette pysty tarjoamaan hankinnan kohteen mukaisia mattoja ja mattopalveluita, mitä vastaavia tuotteita / palveluita voisitte tarjota? 3) Tulisiko tarjouspyynnön liitettä 1 Hankinnan kohteen kuvaus mielestänne muokata? Jos kyllä, niin millä tavalla? 4) Pystyisittekö tarjouspyynnön liitteenä olevan puitesopimuksen mukaisissa tilauksissa sitoutumaan pitkään, useamman vuoden pituiseen mattopalvelusopimukseen? Kuinka pitkään sopimukseen voisitte sitoutua? 5) Hankintayksikkö on kuvannut hankinnan sopimusehdot liitteessä Puitesopimusmalli. Ovatko ehdot mielestänne tähän hankintaan soveltuvat? Eritelkää mahdolliset mielestänne ongelmalliset/vaikeasti hyväksyttävissä olevat kohdat sekä sellaiset, jotka mielestänne edellyttävät täsmennystä. 6) Tulisiko tarjouspyyntöä mielestänne muokata? Jos kyllä, niin millä tavalla? 7) Onko teillä kommentteja suunniteltuun tarjousvertailuun liittyen (vertailukriteerien painoarvo, hintavertailun toteutus, laatuvertailun toteutus)? Miten tarjousvertailua tulisi mahdollisesti muokata ja mitä vertailussa tulisi mielestänne ottaa huomioon? 8) Tulisiko tarjouspyynnön liitettä 2 Hintalomake mielestänne muokata? Jos kyllä, niin millä tavalla? 9) Minkä hintaisia mattonne ja mattopalvelunne on? Hinta on mahdollista esittää myös arvioina tai hintahaarukkana. 10) Yrityksen vapaat kommentit ja mahdolliset vapaamuotoiset liitteet.