Perusparannus- ja uudisrakennushankkeiden rakennuttaja- valvonta- ja projektipäällikköpalveluiden puitejärjestely

Hankinnan kohteena on Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy:n yksilöimättömien perusparannus- ja uudisrakennushankkeiden rakennuttaja-, valvonta- ja projektipäällikköpalvelujen puitejärjestely. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: 1. Perusparannusrakennushankkeiden rakennuttaja-, valvonta ja projektipäällikköpalveluihin sekä; 2. Uudisrakennushankkeiden rakennuttaja-, valvonta- ja projektipäällikköpalveluihin. Tarjoaja voi jättää tarjouksen ja tulla valituksi toimittajaksi joko vain toiseen tai kumpaankin osa-alueeseen. Osa-alueen sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytä. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan kymmenen (10) osa-aluekohtaisessa vertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa. Jos osa-aluekohtaisia tarjoajia on vähemmän kuin kymmenen, valitaan osa-alueelle kaikki tarjoajia koskevat soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen. Puitejärjestelyn varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, joiden jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella yhden (1) vuoden optiolla. Sopimuskauden enimmäiskesto on täten neljä (4) vuotta. Puitejärjestelyn ehdot on tarkemmin kuvattuna tarjouspyynnön liitteessä 1 Puitesopimus. Toimeksiannot tulevat koostumaan yksittäisiin hankkeisiin liittyvistä rakennuttamis- valvonta- ja projektipäällikköpalveluista kulloisenkin hankesuunnitelman mukaisesti.

Puitejärjestelyn säännöt: Puitejärjestelyn sisäiset alle 60 000 EUR:n toimeksiannot: Puitejärjestelyn sisäiset enintään 60 000 euron (alv 0 %) hankinnat Tilaaja tekee Tilaajan arvioon perustuen tämän soveltuvimmaksi katsomaltaan puitesopimustoimittajalta. Soveltuvimpana pidetään sitä puitesopimustoimittajaa, jolla Tilaajan arvion mukaan on kyseiseen hankintaan nähden soveltuvimmat resurssit ja osaaminen. Valinnanvapauteen perustuvissa tilauksissa Tilaajalla on oikeus pyytää Palveluntuottajalta yksikköhintoihin perustuvaa kokonaishintaa suoritettavista palveluista. Puitejärjestelyn sisäiset 60 000 EUR:n tai sen ylittävät toimeksiannot: Tilaajan tilatessa yksittäistä palvelukokonaisuutta, jonka kokonaisarvo on vähintään 60 000 EUR, tämä tekee tilauksen osa-aluekohtaisesti valintansa mukaan joko kyseiselle osa-alueelle valitulta ensisijaiselta toimittajalta tai minikilpailuttamalla kyseiselle osa-alueelle valitut toimittajat. Mikäli Tilaaja tarvitsee yksittäisissä tilauksissa puitejärjestelyssä asetetut vaatimukset ylittävää eli kokeneempaa konsulttia, Tilaaja voi erikseen tehtävällä minikilpailutuksella asettaa korkeamman tason vaatimuksen minikilpailutuksen tarjouspyyntöön. Tällöin myös kyseisten konsulttien hinnat kilpailutetaan yksittäisten toimeksiantojen minikilpailutuksella. Minikilpailutuksessa käytettävät vertailuperusteet: Minikilpailuttaessaan Tilaaja valitsee hankkeesta riippuen hinnalle ja laadulle annettavat painoarvot. Tilaaja voi minikilpailuttaa palvelun esim. pelkällä hinnalla (hinta 100 pistettä ja laatu 0 pistettä), pelkällä laadulla, esim. pyytäen ja pisteyttäen toimittajien projektikohtaisia referenssejä (laatu 100 pistettä ja hinta 0 pistettä) tai huomioiden pisteytyksessä sekä hinnan että laadun. Jos hinnalle ei anneta painoarvoa, työ hinnoitellaan tässä kilpailutuksessa annetuin hinnoin. Mikäli minikilpailutuksessa hinnalle annetaan painoarvo, toimittajien projektikohtaiselle palvelulle antamat hinnat eivät voi ylittää tässä kilpailutuksessa toimittajien antamia hintoja, ellei kyse ole puitejärjestelyssä edellytetyn tason ylittävien konsulttien kilpailuttamisesta. Toimittaja voi aina tarjota ilmoittamaansa kattohintaa matalampaa hintaa. Puitejärjestelyyn perustuvien hankintojen minikilpailuttamisessa Tilaaja pyytää kirjalliset tarjoukset puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta. Tilaaja määrittelee tarjousajan, jonka on oltava riittävä ottaen huomioon hankinnan laatu, tarjousten tekemisen edellyttämä aika ja muut vastaavat seikat. Minikilpailutuksen tarjouspyynnössä määritellään ainakin seuraavat asiat: — palvelun sisältö ja laajuus, — palvelun ajankohta, — muut palvelua koskevat asiat, — tarjousaika, — tarjouksen valintaperuste sekä vertailuperusteet. Tarpeen vaatiessa puitejärjestelyn ehtoja voidaan täsmentää ja selkeyttää ennen minikilpailutuksen tekemistä. Tilaaja voi aina halutessaan myös minikilpailuttaa osa-alueelle valitut toimittajat yksittäisen tilauksen arvosta riippumatta. Huom: Tilaajalla on aina myös oikeus tarpeensa mukaan valita toimittaja (kilpailuttamalla tai suorahankinnalla, jos suorahankinnan edellytykset täyttyvät) puitejärjestelyn ulkopuolelta.