AV-huolto

Hankinnan kohteena on Helsingin yliopiston kampusten opetus- ja kokoustilojen av-laitteiden huolto sisältäen audio- ja videojärjestelmät oheisten asiakirjojen mukaisesti. Huoltosopimuksen ulkopuolelle on rajattu vielä takuunalaiset AV-järjestelmät sekä -laitteet.

Helsingin yliopistolla on yleisessä salivarausjärjestelmässä (Optime) n. 300 opetustilaa, joiden koko vaihtelee 700 hengen juhlasalista /auditorioista 10 hengen ryhmätyöhuoneisiin. Laadittavan sopimuksen piiriin kuuluvat tarvittaessa myös muut AV-huoltosopimuksen piiriin soveltuvat Helsingin yliopiston yleiseen varausjärjestelmään sisältymättömät opetus- ja kokoustilat (esim. tiedekuntien omat opetus- ja kokoustilat). Opetustiloissa tapahtuva opetus- ja luentotoiminta on riippuvaista tilan AV-tekniikan häiriöttömästä toiminnasta. AV-huoltosopimuksella pyritään toteuttamaan opetustilojen suunnitelmallinen huolto- ja ylläpitotoiminta, AV-järjestelmien häiriöttömän toiminnan varmistamiseksi. Huolto- ja kuntokatselmusraporteista halutaan saada tilaajalle oleellinen kuntoarvio AV-järjestelmien sekä –laitteiden kunnosta suunnitelmallisten laitteistojen saneerausten ja uusimisten suunnittelun pohjatiedoiksi, sekä budjetoinnin apuvälineeksi. Lisätietoa tarjouspyynnön liitteessä 1 (AV-huoltosopimuksen tekninen selostus). Tilaajan oma henkilöstö tekee osan huoltotöistä itse. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin vuosittaisiin tilaus- ja euromääriin.