Toimitilojen korjaus- ja kunnossapitotyöt ajalla 2023-2024 (optio 2025)

Pirkkalan kunnan toimitiloissa, laitoksissa ja niiden piha-alueilla vuosien 2023-2024 (optio 2025) aikana tehtävät pienehköt korjaus- ja kunnossapitotyöt (rakennustekniset työt).

Pirkkalan kunnan toimitiloissa, laitoksissa ja niiden piha-alueilla vuosien 2023-2024 (optio 2025) aikana tehtävät pienehköt korjaus- ja kunnossapitotyöt (rakennustekniset työt). Pirkkalan kunnan tilapalvelu hallinnoi ja ylläpitää huoneistoalaltaan yhteensä n. 60 000 htm2 suuruista kiinteistökantaa. Yksikössä vastataan sekä kiinteistöjen hoito- että kunnossapitotehtävistä. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä puitesopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Puitesopimustoimittajalla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia töitä. Pienehköihin korjaus- ja kunnossapitotöihin (yksittäinen työ alle 150 000 €) on vuodelle 2023 varattu talousarvioehdotuksessa yhteensä noin 1 500 000 euron määräraha. Merkittävä osa ko. töistä tehdään kuitenkin tilapalvelun omien työntekijöiden toimesta. Suurimmat korjaushankkeet tilapalvelu teettää erillisten kohdekohtaisten urakkatarjouskilpailujen perusteella. Tämän kilpailutuksen perusteella valituilla urakoitsijoilla teetätetään kiireelliset ja muut puitesopimusten perusteella toteutettavaksi soveltuvat työt. Työmäärä voi vaihdella vuosittain riippuen korjaustarpeesta ja rahoituksesta. Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn neljä urakoitsijaa. Toimeksiantoihin, jotka tilaaja arvioi olevan arvoltaan enintään 30 000 €, valitsee hankintayksikkö toimijan oman harkinnan mukaisesti. Yli 30 000 € toimeksiantoihin valitaan toimija minikilpailutuksen perusteella puitesopimusurakoitsijoiden kesken. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hankkia korjaus- ja kunnossapitotöitä myös erillisten, avointen tarjouskilpailujen perusteella. Kunnan investointiohjelmassa olevat talonrakennushankkeet eivät sisälly automaattisesti puitejärjestelysopimukseen. Urakoitsijalta voidaan tilata rakennustöitä myös ilman urakoitsijan työnjohtajaa tilaajan työnjohdon alaisuuteen ja valvontaan. Toimittajan tulee sitoutua toimimaan kuitenkin tarvittaessa myös päätoteuttajan roolissa. Päätoteuttajan rooli sovitaan aina työkohtaisesti. Kohteet toteutetaan aikaveloitusperusteisesti ja töiden laajuus määritetään hankekohtaisesti. Toimeksiannot ovat yleensä pieniä toimitilojen muutoksia ja korjauksia. Tyypillisimmät korjaustoimet kohdistuvat vesikattoihin, alapohjiin, pinnoitteiden uusimiseen jne. Erilaisten sisäilmaongelmien vuoksi voidaan vuosittain joutua tekemään pikaisia toimitilojen sisäilman parannuskorjauksia. Sisäilmakorjaukset voivat olla olosuhteita turvaavia, esimerkiksi rakenteiden ja läpivientien tiivistyskorjauksia, rakenteiden purkua ja uusimista tai sitten todettujen puutteiden korjaamista tai rakenteiden uusimisia. Korjaustöiden lisäksi tilapalvelu toteuttaa palvelualueille ns. toiminnallisia muutoksia, jotka ovat usein käyttötarkoituksen muutos- tai laajennushankkeita, esim. väliseinämuutoksia, kalusteiden tai varusteiden muutoksia yms., joilla parannetaan tilojen toimivuutta. Toimeksiannoista tehdään pääsääntöisesti hankekohtaiset pienurakkasopimukset. Tarjousta tehtäessä on otettava huomioon, että toimeksiannot toteutetaan tilaajan päättämän aikataulun mukaisesti, jolloin toimeksiannot eivät välttämättä jakaudu tasaisesti sopimuskauden ajalle. Työn sisältö ja resurssit sovitaan kohteittain ennen työn aloittamista. Kohteiden suunnittelusta tai suunnitteluttamisesta sekä valvonnasta vastaa Pirkkalan kunnan tilapalvelu. Jos tilaaja arvioi toimeksiannon ylittävän 5 000 euroa, tulee urakoitsijan antaa tehtävästä eritelty hinta-arvio ja esittää se tilaajalle hyväksyttäväksi ennen työn aloittamista. Palvelun vaatimuksena on, että tilatun työn toteutuksen urakoitsija aloittaa viimeistään viiden (5) vuorokauden kuluttua työn tilauksesta, ellei toisin sovita.

Valitun urakoitsijan tulee teettää työt pääasiassa palveluksessaan olevilla henkilöillä. Valittu urakoitsija voi tilapäisesti käyttää aliurakoitsijaa työn tai sen osan suorittamiseen. Aliurakan ketjuttaminen tätä pidemmälle ei ole sallittua. Kaikki alihankinnat on hyväksytettävä tilaajalla. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä esitettyä aliurakoitsijaa. Aliurakoitsijoiden hyväksymisen minimiehtona on, että urakoitsija on vaatinut aliurakoitsijalta tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset kuin siltä itseltään on vaadittu. Tulitöihin pitää saada tilaajan hyväksyntä, ja tulitöitä tekevillä pitää olla voimassa oleva tulityökortti. Urakoitsija on velvollinen siivoamaan työpisteensä puhtaaksi päivittäin, sisäilmakorjauskohteissa noudatetaan työmaalla puhtausluokkaa P1 (purkutöiden yhteydessä P2). Urakoitsija on velvollinen huolehtimaan työalueen pölyttömyydestä, mahdollisesta osastoinnista ja alipaineistuksesta. Tarvittava kohdekohtainen dokumentointi (loppukuvat tms.) on toimitettava tilaajalle viimeistään kuukauden kuluttua työn valmistumisesta. Tilaaja määrittelee dokumentointitavan kohdekohtaisesti, esimerkiksi punakynämerkinnät olemassa oleviin dokumentteihin, merkintä sähköiseen huoltokirjaan tai viralliset loppukuvat sähköisessä muodossa.