Kansalaisaloitteiden ja puoluerekisteröinnin paperisten kannatusilmoitusten skannauspalvelu

Hankinnan kohteena on suomalaisen ja EU kansalaisaloitteiden ja puoluerekisteröinnin paperisten kannatusilmoitusten skannaus- ja lukupalvelu, jossa palveluntarjoaja skannaa kuvalliseen muotoon tarjouspyynnön liitteissä (7 - 11) kuvatuilla lomakkeilla annetut suomalaisen kansalaisaloitteen tuenilmaisut, EU-kansalaisaloitteen tuenilmaisut sekä puoluerekisteröinnin kannatusilmoitukset, ja skannattujen kuvien tallentaminen annetun ohjeistuksen mukaisesti.

Hankinnan kohteena on suomalaisen ja EU kansalaisaloitteiden ja puoluerekisteröinnin paperisten kannatusilmoitusten skannaus- ja lukupalvelu, jossa palveluntarjoaja skannaa kuvalliseen muotoon tarjouspyynnön liitteissä (7 - 11) kuvatuilla lomakkeilla annetut suomalaisen kansalaisaloitteen tuenilmaisut, EU-kansalaisaloitteen tuenilmaisut sekä puoluerekisteröinnin kannatusilmoitukset, ja skannattujen kuvien tallentaminen annetun ohjeistuksen mukaisesti Lisäksi palveluntuottajan on tuotettava lomakkeille annetuista yksilöllisistä tunnuksista Excel -muotoinen luettelo. Hankinnan kohteeseen kuuluu myös tilaajan satunnaisotannalla valitsemien kansalaisaloitteiden kannatusilmoituslomakkeiden lukupalvelu, jossa palveluntuottaja lukee (koneellisesti ja/tai manuaalisesti) erikseen nimetyt lomakkeet konekieliseen tiedostomuotoon. Puoluerekisteröinnin kannatusilmoituksissa ei sovelleta satunnaisotantaa. Palveluntuottajan on varattava lukupalveluun tarvittaessa henkilötyötä. Jos kaikkia erikseen nimettyjä lomakkeita ei pystytä lukemaan koneellisesti, esimerkiksi epäselvistä lomakemerkinnöistä tai skannausmerkkien ylittämisestä johtuen, niiden tiedot on luettava henkilötyönä. Skannaus- ja lukupalvelussa mahdollisesti tarvittavan henkilötyön tulee sisältyä palveluntuottajan liitteessä 2 "Hintalomake" antamiin Suomen ja EU:n kansalaisaloitteen skannauksen ja lukemisen kappalehintoihin. Koska samaan kansalaisaloitteeseen voidaan toimittaa kannatusilmoituksia sekä paperilla, että sähköisesti, ei tilaaja pysty arvioimaan skannattavien lomakkeiden kokonaismäärää. Myöskään aloitteiden kokonaismäärää ei voida ennalta arvioida. Liitteessä 1.1 "Kansalaisaloitteet 2017 - 2022" on esitetty tilastollisia tietoja tilaajan tarkistettavaksi tulleista kansalaisaloitteiden ja puoluerekisteröinnin kannatusilmoituksista vuosina 2017-2022. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".