Tietopyyntö: Raman-analysaattorit

Tulli suunnittelee käsikäyttöisten (mukana kannettavien ja akkukäyttöisten) Raman-analysaattoreiden hankintaa. Raman-analysaattoreita tarvitaan tullitarkastajien työssä, jotta voidaan tunnistaa mm. erilaisia lääke-, huumaus- ja dopingaineita sekä yleisiä kemikaaleja. Tullin tavoitteena on hankkia laitteita, joissa on kattava spektrikirjasto edellä mainituista aineryhmistä sekä mahdollisuus myös rakentaa omia spektrikirjastoja. Tämä tietopyyntö on osa Tullin tekemää markkinakartoitusta, jonka tarkoituksena on selvittää toimialan markkinoita ja saada tietoa markkinoilla olevien Raman-analysaattoreiden nykyisistä teknisistä ratkaisuista. Tässä tietopyynnössä ei ole kyse kilpailutusprosessin aloittavasta hankintailmoituksesta.

Tulevaan, mahdolliseen Raman-analysaattoreiden tarjouskilpailuun osallistumisesta kiinnostuneita, alalla toimivia yrityksiä pyydetään osallistumaan Tullin tekemään markkinakartoitukseen vastaamalla tähän tietopyyntöön sekä tietopyynnössä esitettyihin kysymyksiin kirjallisesti 13.11.2022 mennessä. Markkinakartoitus ei velvoita Tullia hankinnan toteuttamiseen, vaan päätös mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä ja mahdollisen hankintailmoituksen julkaisun ajankohdasta tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Alustavan suunnitelman mukaan mahdollinen tarjouskilpailu toteutettaisiin vuoden 2023 aikana. Markkinakartoituksen yhteydessä Tullin antamat tiedot hankinnan sisällöstä ovat alustavia, ja saattavat muuttua hankinnan suunnittelun edetessä. Tähän tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä yritystä osallistumasta mahdolliseen tulevaan tarjouskilpailuun, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai markkinakartoitukseen kuuluvaan muuhun mahdolliseen tekniseen vuoropuheluun osallistuminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan mahdollisessa, tulevassa tarjouskilpailussa.

Mahdollisesta tulevasta Raman-analysaattoreiden tarjouskilpailusta kiinnostuneita alan toimijoita pyydetään osallistumaan markkinavuoropuheluun lähettämällä 13.11.2022 mennessä sähköpostiviesti osoitteeseen: kilpailutukset@tulli.fi. Sähköpostiviestin otsikoksi merkitään: "Tietopyyntö, RAMAN-analysaattorit". Sähköpostiviestissä pyydetään markkinavuoropuheluun osallistuvaa toimijaa vastaamaan alla esitettyihin kysymyksiin ja antamaan tietoja edustamastaan, uusimmasta tarjolla olevasta Raman-analysaattorista/-analysaattoreista, jonka/joiden toimija arvioi soveltuvan parhaiten tämän tietopyynnön kohdassa "Hankinnan lyhyt kuvaus" esitettyyn käyttötarkoitukseen. Sähköpostiviestin liitteeksi voi liittää myös tuote-esitteitä tai muuta mahdollista materiaalia kyseessä olevasta laitemallista/-malleista. Otamme myös vastaan aiheeseen liittyvää muuta materiaalia, joista yrityksen mielestä Tullin tulisi olla tietoinen tulevan kilpailutuksen valmistelussa Kysymykset: • Millä aallonpituudella laite toimii (laser)? Mikäli useammalla, miten niitä käytetään mittauksessa? • Mitä spektrikirjastoja laitteesta löytyy ja monenko aineen spektri kirjastoissa on? • Ainekohtaiset listaukset spektrikirjastoista (muista kuin common chemicals)? • Maksavatko toimittajan spektrikirjastopäivitykset erikseen. Jos maksavat, niin mikä on päivitysten hintaluokka? • Miten hankintayksikön omia spektrikirjastoja tehdään ja miten niitä siirretään toisille (samanlaisille) laitteille? • Voiko omia spektrikirjastoja olla useita? Jos voi, kuinka monta? • Mitä tietoja itse mitatuille kirjastospektreille voi kirjata? Onko merkkimääriä rajoitettu? • Voiko kirjastotietoja muuttaa/päivittää? • Voiko laitteella käyttää toisilla, samanlaisilla Raman-laitteilla tehtyjä spektrikirjastoja? • Voiko laitteella käyttää eri merkkisillä (samalla tai eri aallonpituudella toimivilla) Raman-laitteilla tehtyjä spektrikirjastoja? • Kuinka kauan näytteen mittaus yleensä kestää? • Kuinka kauan uuden kirjastospektrin mittaaminen yleensä kestää? • Millaisia erilaisia tunnistusalgoritmeja laitteelta löytyy (esim. seokset tai yksittäiset aineryhmät)? • Miten laite ilmoittaa fluoresenssista mittauksessa? • Millaisten ja minkä paksuisten (pakkaus)materiaalien läpi laitteella voi mitata? • Onko laitteessa kamera? • Voiko laitteella lukea viivakoodilla oleva näytteen tunnistenumero mittaukselle? • Laitteen koko ja paino? • Arvioidut toimitusajat laitteille? • Millaiset vasteajat huollolle? • Laitteen hintaluokka? Tietopyyntöön annettuja vastauksia sekä markkinakartoituksen aikana saatuja tietoja käytetään Tullin organisaation sisällä, tulevan kilpailutuksen valmistelun apuna. Vastaanotetuista vastauksista riippuen Tulli saattaa jatkaa tietopyyntöön vastanneiden yritysten kanssa teknistä vuoropuhelua sähköpostitse, Skype-kokouksilla ja/tai tapaamalla yrityksiä sekä mahdollisesti tutustumalla, testaamalla ja koekäyttämällä yrityksen edustamia tuotteita. Teknisen vuoropuhelun aikana Tulli saattaa myös lähettää suunnittelemaansa tarjouspyyntöön liittyviä alustavia ehtoja ja vaatimuksia kommentoitaviksi yrityksille varmistaakseen ehtojen soveltuvuuden markkinoille.

Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua.