Projektipäällikkö yhdeksän kunnan infratietojen digitalisointihankkeeseen

Tarjouspyyntö koskee projektipäällikön tehtävää valtionvarainministeriön rahoittamassa kaksivuotisessa yhteiskehittämishankkeessa ’Kunnan infrapalvelujen digitalisointi ja koulutusmateriaali kunnan kriittisen infran hallinnointiin’. Hankkeessa on mukana yhdeksän kuntaa. Hankkeessa digitalisoidaan kunnan vesihuoltoon kuuluvia sekä katuinfran tietoja (kadut, viheralueet, varusteet, liikenteenohjaus) riippuen kunnan tilanteesta sekä kehitetään kunnan infrapalvelujen prosesseja ja tiedonhallintaa. Hanke kestää syyskuulle 2024 saakka. Projektipäällikkö koordinoi kuntien yhteiskehittämistä ja varmistaa projektin laadukkaan toteutumisen. Hankkeen rahoituksella hankitaan kuntiin resursseja digitointiin/kartoitukseen tai tilataan työtä yksityisiltä yrityksiltä. Hankkeessa toteutetaan yhteisiä tietorakenteita.

Tarjouspyyntö koskee projektipäällikön tehtävää yhdeksän kunnan yhteisessä hankkeessa ’Kunnan infrapalvelujen digitalisointi sekä koulutusmateriaali kunnan kriittisen infran hallinnointiin’. Valtiovarainministeriö rahoittaa hanketta. Sysmän kunta toimii hankkeen hallinnoijana. Kuntaliitto tukee hankkeen toteutusta. Hankkeen tavoitteena on kunnan tehtäviin kuuluvien infratietojen digitalisointi. Hanke sisältää tietojen digitointia ja laadunparannustyötä sekä prosessien edelleen kehittämistä kunnan kokonaisuus ja muut toimijat huomioiden. Kunnan lakisääteisiin tehtäviin kuuluu vesihuolto sekä taajama-alueen katujen ja puistojen rakentaminen, ylläpito ja hoito sekä liikenteenohjaus. Palvelujen toteutus digitaalisesti edellyttää laadukkaat infratiedot sekä jatkuvasti päivittyvät tietojen ylläpitoprosessit ja hallitut tietovirrat kunnan eri yksiköiden välillä. Hankkeen aikana kunnan infratiedot digitalisoidaan puuttuvin osin sekä otetaan käyttöön digitaaliset tuotantoprosessit. Tehdään tarvittavin osin tietoaineistojen laadunparannustyötä kuntakohtainen tilanne huomioiden. Hankkeen aikana tuotetaan lisäksi koulutusmateriaali kriittisten infratietojen hallinnointiin kaikille Suomen kunnille. Tämän tuottamisesta päätetään hankkeessa myöhemmin erikseen. Kaikki hankkeen päätökset ja hankinnat tehdään hankkeen ohjausryhmässä, johon kuuluu kaikkien hankekuntien edustajat sekä Kuntaliitto. Kukin kuntaa tekee infratietojen kartoitusta/digitointia joko kunnan omassa ympäristössä hankkimalla toteutusresursseja tai tilaa digitointia konsulttityönä. Projektipäällikkö huolehtii siitä, että hankkeen tavoitteet toteutuvat aikataulussa ja budjetissa sekä koordinoi hankkeen yhteiskehittämistä. Hankkeen koordinointiin tarvittava työaika on vähintään 70 päivää sovitun aikataulun mukaisesti välillä 1.12.2022-30.9.2024. Projektipäällikön tehtävät: 1. Hankkeen läpivienti hankkeen budjetin ja aikataulun mukaisesti yhteistyössä hankkeen ohjausryhmän kanssa. 2. Hankkeen projektisuunnitelman tarkentaminen aikataulutetuksi toteutushankkeeksi. 3. Yhteiskehittämisen koordinointi ja kunnissa/konsulteilla tehtävän työn seuraaminen ja tukeminen. 4. Hankkeen sopimusten ja hankintojen valmistelu yhdessä ohjausryhmän kanssa. 5. Hankkeen edistymisen seuranta ja raportointi VM:ään. 6. Hankkeessa tehtävän työn laadun ja eri kuntien tuotosten yhdenmukaisuuden valvonta. 7. Hankkeen dokumentointi ja raportointi. 8. Hankkeen sisäinen viestintä ja tarvittaessa osallistuminen esittelyihin alan erilaisissa tilaisuuksissa.