Jäähalli Wareenan kylmäkontin uusinnan ja mahdollisen tekojääkentän hankesuunnittelu

Valkeakosken kaupungilla on valmistunut Jäähalli Wareenan kylmäkontin sekä ulkotekojään tarveselvitys. Tämän tarveselvityksen pohjalta sekä tässä tarjouspyynnössä erikseen määritetyin rajauksin sekä täydennyksin käynnistetään Kylmäkontin hankensuunnittelu, missä selvitetään ulkotekojään rakentamisen kustannukset. Hankesuunnitelma tulee olla valmis 5.4.2023 mennessä. Työ tulee aloittaa viimeistään kuukauden kuluttua hankintapäätöksen saatua lainvoiman arviolta tammikuu 2023. Hankesuunnitelman valmistuttua suoritetaan poliittinen hyväksymiskäsittely. Hankesuunnitelma hyväksytään Valkeakosken kaupunginhallituksessa ja sitä ennen se käsitellään teknisessä lautakunnassa. Valmiiseen työhön tehtävät tarkennukset poliittisen käsittelyn pohjalta ovat lisätyötä.

Toimeksiannon tarkoituksena on laatia hankesuunnitelma jäähalli Wareenan kylmäkontin, rataliuoksen ja kylmäaineiden uusimisesta. Uusimisesta on laadittu tarveselvitys joka on hankinnan peruslähtökohta. Poliittisessa päätöksenteossa on edellytetty että hankkeesta luodaan erilaisia vaihtoehtoisia toteutustapoja, joiden kustannukset investoinnin ja käytön osalta selvitetään. Hankesuunnitelma tehdään siten että sen avulla voidaan kilpailuttaa KVR (kokonaisvastuurakentaminen) tai ST (suunnitteleja ja toteuta) urakkana valitun vaihtoehdon pohjalta toteutus. Vaihtoehdot jotka tulee selvittää 1. Uusitaan jäähallin kylmäkontti palvelemaan jäähallin toimintaa 2. Uusitaan jäähallin kylmäkontti ja varaudutaan laitteistossa ulkotekojään lisäämiseen myöhemmin, jonka laajuus 1800m2 3. Uusitaan jäähallin kylmäkontti ja varaudutaan laitteistossa ulkotekojään lisäämiseen myöhemmin, jonka laajuus 3500m2 4. Uusitaan jäähallin kylmäkontti ja rakennetaan ulkotekojään, jonka laajuus 1800m2 5. Uusitaan jäähallin kylmäkontti ja rakennetaan ulkotekojään, jonka laajuus 3500m2 Kaikissa vaihtoehdoissa tulee esittää perusratkaisu ja sen vaatimukset sekä tavoitteet, joiden pohjalta hanke voidaan kilpailuttaa ja tarjoukset ovat vertailtavissa. Kaikkiin tarkasteltavissa vaihtoehdoissa tulee lisäksi huomioida ja selvittää 1. Investointi ja elinkaarikustannus 10 ja 25 vuoden ajalta. Ratkaisun tulee olla kokonaistaloudellinen ja energiatehokas. Valkeakosken kaupunki on HINKU-kunta ja KETS-sopimuksen alainen toimija. Selvityksessä tulee huomioida myös eri kylmäaineilla tehtäviä toteutuksia ja niiden kustannuksia, jotta valittu ratkaisu on kokonaistaloudellisesti kaupungille edullisin. Hankinnan rahoituksellisia, leasing tai muita vastaavia järjestelyjä ei suunnitelmassa tarvitse huomoida. 2. Ottaa huomioon erilaiset mahdollisuudet lämmöntalteenoton maksimoimiseksi. Paikallinen energialaitos on ilmaissut kiinnostuksen lauhdelämmön käyttöön, minkä lisäksi tutkitaan muut mahdollisuudet hukkalämmön käytölle rakennuksessa. Nykyisellään lauhdettahan käytetään hallin iv-koneeseen TK-1 ja lämpimän käyttöveden tekoon, joten mahdolliset muutokset näihin tulee huomioida. 3. Jäähalli wareenan taloautomaatio on uusittu 2022 Schneider Electric Struxureware automaatio järjestelmään, mihin suunniteltu laitteisto tulee olla yhteensopiva 4. Huomioidaan muut tarveselvityksessä esitetyt muutos sekä selvitys tarpeet 5. Huomioida ja kasata Hankesuunnitelmaan kokonaiskuva nykytilanteesta esimerkiksi https://jaahalliportaali.fi/files/jaahalliportaali_handbook.pdf löytyvän "Jäähallien energiatehokkuuden parantaminen" asiakirjan avulla. Tarjoajan tulee jo tarjousaikana esittää mahdolliset tarkennukset tarjouspyyntöön. Hankkeelle nimetään suunnittelija, jonka kokemusta, referenssejä ym käytetään pisteytykseen. Suunnittelijan pitää tosiasiallisesti osallistua hankesuunnitelman laadintaan ja hänen tulee olla läsnä suunnittelukokouksissa. Muuta suunnitteluryhmää ei nimetä tarjouspyynnössä. Hankkeella on projektipankkina BEM-projektipankki, jonka tilaaja järjestää. Sen käyttöä edellytetään. Tarjoajan on tutustuttava kohteeseen paikanpäällä ennalta esitettyinä tai erikseen sovittuina ajankohtina. Lähtökohtaisesti tutustumiskäynnit suoritetaan ennalta esitettyinä päivinä. Esittely 1. 7.11.2022 kello 10. Esittely 2. 14.11.2022 kello 13 Mikäli ennalta sovitut esittelykierrokset eivät sovi, tulee korvaavasta käynnistä sopia sähköpostitse etukäteen (jarmo.airaksinen@valkeakoski.fi). Tilaaja toivoo kuitenkin ensisijaisesti edellämainittuihin esittelyihin osallistumista. Tarjoaja toimittaa kohteen lähtötiedot sähköisesti. Tarjouspyynnön liitteenä on tarveselvitys liitteineen sekä linkki jäähallin suunnitelmiin. Vanhoja suunnitelmia mahdollisesti toimitetaan lisäkirjeitse tarjouskilpailun aikana lisää. Jäähallista ei ole dwg kuvia saatavilla pl. asemapiirustus.