Kaupunkipyöräjärjestelmä Porvoon kaupungille 2023 - 2025 (2026)

Hankinnan kohteena on palveluna toteutettava kaupunkipyöräjärjestelmä Porvoon kaupungille vuosille 2023 – 2025 (2026). Kaupunkipyöräjärjestelmä on kokonaisuus, joka koostuu polkupyöristä (sähköpyörät mahdollisia lisätilauksessa), virtuaaliasemista, kaupunkipyörien käytön mahdollistavasta ohjelmistosta, tietojärjestelmästä ja tietoliikenneyhteyksistä. Lisäksi hankittavaan kokonaisuuteen kuuluu huolto-, varaosa-, tuki- ja ylläpitopalvelu. Järjestelmä toteutetaan itsepalveluperiaatteella, jossa käyttäjät vuokraavat polkupyöriä älypuhelinsovelluksen avulla. Palveluntuottaja vastaa järjestelmään kuuluvista polkupyöristä ja niiden käyttöön tarvittavien laitteiden ja järjestelmäpalveluiden teknologiasta kokonaisuutena sekä pyöräasemien informaatiotauluista. Kaupunkipyöräjärjestelmän toiminnan edellyttämät huolto- ja operointipalvelut sekä mainospintojen hallinta sisältyvät hankintaan. Palveluntuottaja vastaa myös polkupyörien ja muiden kaupunkipyöräjärjestelmäpalveluun kuuluvien laitteiden huolloista. Tilaaja hoitaa kustannuksellaan tarvittavat telineet tai osoittaa tasaisen paikan, jossa polkupyörät pysyvät pystyssä. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2023. Varsinainen sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Hankintaan sisältyy lisäksi mahdollisuus optiokauteen ajalle 1.1.2026 - 31.12.2026. Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.

Kaupunkipyöräjärjestelmän peruspyöräilykausi on vuosittain 1.4. – 31.10. ja pyörien tulee olla käytössä viimeistään 1.4. vuosittain. Pyörien määrä on sopimuskaudella 120 kappaletta. Sopimuskauden alussa järjestelmässä käytetään vain tavallisia, ei sähköavusteisia polkupyöriä. Pyörien määrää voidaan lisätä sopimuskauden aikana joko tavallisilla polkupyörillä tai sähköpyörillä. Pyörien lisäämisestä on kerrottu tarkemmin liitteessä Sopimusluonnos.