Puitesopimus IT-laitteiden toimituksesta

Pyydämme tarjoustanne IT-laitteista puitesopimuksen/-sopimusten laatimiseksi tarjouspyynnön liitteenä olevien teknisten spesifikaatioiden ja muiden liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena ovat Seinäjoen koulutuskuntayhtymän (myöh. Sedu) sekä Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n (myöh. SeAMK) opetus- ja hallintokäytössä tarvitsemat työasemat, kannettavat tietokoneet ja näytöt sekä niiden toimitus Tämän tarjouspyynnön laitehankintamäärät koskevat yhteensä molempia hankintayksiköitä. Tavoitteena on muodostaa ko. IT-laitteiden ja niiden toimituksesta hankintalain (1397/2016) 42 §:n mukainen puitejärjestely, jossa on useita toimijoita ja joka kattaa laajasti sekä Sedun että SeAMKin IT-laitetarpeet ja tarjoaa toimivan toimituspalvelukonseptin kummallekin toimijalle. Sedulla ja SeAMK:lla on yhteinen Active Directory. Sedu ja SeAMK tekevät myös tietohallintoyhteistyötä keskenään, jolloin tietyt ICT-toiminnot ovat molemmille yhteisiä. Kilpailutus tehdään yhtenä kilpailutuksena, sekä Sedu että SeAMK laativat omat sopimuksensa valituksi tulevien toimittajien kanssa. Kokonaishankinta on jaettu kahteen positioon, osatarjoukset mahdollisia, voi tarjota yhtä tai kahta positiota. Valinnat tehdään positioittain. Tarkoitus löytää positioittain kolme hankintojen toteuttamisesta kiinnostunutta ja siihen kykenevää yhteistyökumppania. Position 1) Työasemat, kannettavat ja näytöt tuotteiden tiedot löytyvät Liitteestä 01 Hankittavat tuotteet ja vähimmäisvaatimukset. Haettavia palveluita koskevat tiedot löytyvät Liitteestä 02 Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset. Toimittaja ei voi jättää tarjousta kilpailutukseen, mikäli toimittaja ei pysty toteuttamaan palvelukuvauksessa esitettyjä vaatimuksia. Position 1 hankinnan ennakoitu kokonaisarvo varsinainen sopimuskausi ja mahdolliset optiokaudet huomioiden on n. 3.500.000 € (alv0%). Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt tuotteiden hankintamäärät ovat arvioita. Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään vähimmäismääriin eikä sopimus tule sisältämään määräostovelvoitetta. Valittujen toimittajien välillä järjestetään ns. minikilpailutuksia hankintoja tehtäessä. Minikilpailutuksia voidaan järjestää myös muista kuin tarjouspyynnössä mainituista laitteista.

Pyydämme tarjoustanne IT-laitteista puitesopimuksen/-sopimusten laatimiseksi tarjouspyynnön liitteenä olevien teknisten spesifikaatioiden ja muiden liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena ovat Seinäjoen koulutuskuntayhtymän (myöh. Sedu) sekä Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n (myöh. SeAMK) opetus- ja hallintokäytössä tarvitsemat runko- ja yksikköverkkojen aktiivilaitteet, niiden toimitus ja asennus. Tämän tarjouspyynnön laitehankintamäärät koskevat yhteensä molempia hankintayksiköitä. Tavoitteena on muodostaa ko. IT-laitteiden ja niiden toimituksesta hankintalain (1397/2016) 42 §:n mukainen puitejärjestely, jossa on useita toimijoita ja joka kattaa laajasti sekä Sedun että SeAMKin IT-laitetarpeet ja tarjoaa toimivan toimituspalvelukonseptin kummallekin toimijalle. Verkkolaitteiden osalta arvostamme erityisesti laitteiden yhteensopivuutta olemassa olevaan infraan sekä tuen osaamista ja lyhyitä vasteaikoja. Sedulla ja SeAMK:lla on yhteinen Active Directory. Sedu ja SeAMK tekevät myös tietohallintoyhteistyötä keskenään, jolloin tietyt ICT-toiminnot ovat molemmille yhteisiä. Kilpailutus tehdään yhtenä kilpailutuksena, sekä Sedu että SeAMK laativat omat sopimuksensa valituksi tulevien toimittajien kanssa. Kokonaishankinta on jaettu kahteen positioon, osatarjoukset mahdollisia, voi tarjota yhtä tai kahta positiota. Valinnat tehdään positioittain. Tarkoitus löytää positioittain kolme hankintojen toteuttamisesta kiinnostunutta ja siihen kykenevää yhteistyökumppania. Position 2) Tietoverkon aktiivilaitteet tuotteiden tiedot löytyvät Liitteestä 01 Tietoverkon aktiivilaitteet. Haettavia palveluita koskevat tiedot löytyvät Liitteestä 02 Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset. Toimittaja ei voi jättää tarjousta kilpailutukseen, mikäli toimittaja ei pysty toteuttamaan palvelukuvauksessa esitettyjä vaatimuksia. Position 2 hankinnan ennakoitu kokonaisarvo varsinainen sopimuskausi ja mahdolliset optiokaudet huomioiden on n. 450.000 € (alv0%). Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt tuotteiden hankintamäärät ovat arvioita. Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään vähimmäismääriin eikä sopimus tule sisältämään määräostovelvoitetta. Valittujen toimittajien välillä järjestetään ns. minikilpailutuksia hankintoja tehtäessä. Minikilpailutuksia voidaan järjestää myös muista kuin tarjouspyynnössä mainituista laitteista.