Iin kunnan ja kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastuspalveluiden kilpailutus

Kunnan lakisääteinen tilintarkastus Kuntalain mukaisen tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydetään, ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on Iin kunnan osalta 20 tarkastuspäivää vuodessa. Tarjouksessa tulee ilmetä tarkastuspäivien jako vastuullisen ja avustavan tilintarkastajan välillä. Korvaus suoritetaan toteutuneiden päivien perusteella. Tilaukset vuosittaisista tarkastuspäivistä sovitaan yhdessä valitun tilintarkastajan kanssa hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tilintarkastuskertomuksen lisäksi tilintarkastajan edellytetään antavan tarkastuslautakunnalle vuosittain vähintään kolme (3) kirjallista väliraporttia. Tilintarkastajan on raportoitava suullisesti ja kirjallisesti tarkastuslautakunnalle tarkastussuunnitelmasta ja sen toteutumisesta, tarkastustyön kulusta ja tarkastustyössä tehdyistä havainnoista. Tilikausi on kalenterivuosi. Kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajien on tarkastettava tilinpäätös toukokuun loppuun mennessä. Kunnanhallituksen on saatettava tilinpäätös tilintarkastuksen jälkeen valtuuston käsiteltäväksi. Valtuuston on käsiteltävä tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä. Tilintarkastuksen edellytetään sisältävän kaiken lakisääteisen tilintarkastuksen. Mikäli tarjoajan mielestä hyvän tilintarkastustavan mukainen tarkastus edellyttää edellä olevaa olennaisesti erisuuruista työpanosta, tulee tarjoajan esittää perustelut poikkeavaan työarvioon. Tarjouspyynnöstä poikkeavan työmäärän mukainen tarjous tulee antaa vaihtoehtoisena tarjouksena. Iin kunta ja tarkastuslautakunta varaa mahdollisuuden tilata tilintarkastuspalvelujen lisäksi muita tilintarkastajan suorittamia lisätöitä. Lisätöillä tarkoitetaan esimerkiksi tilintarkastajalta erikseen pyydettäviä lausuntoja/todistuksia. Lisätyöt tilataan pääsääntöisesti tarpeen mukaan. Kunnan konserniyhteisöjen tilintarkastus Kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastuksen laajuus, jonka mukaan tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 8 tarkastuspäivää vuodessa. Tarkastukseen käytettävien päivien määrä on arvio ja todellinen määrä riippuu mm. tarkastuskohteen riittävän sisäisen valvonnan järjestämisestä. Vastuunalainen tilintarkastaja arvioi viime kädessä tilintarkastukseen tarvittavien päivien määrän tarkastussuunnitelmaa tehdessään. Tarkastuspäivien lukumäärä sisältää tilintarkastusyhteisön suorittaman tarkastuksen. Kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastus on suoritettava noin kuukauden kuluessa siitä, kun yhteisön hallitus on allekirjoittanut tilinpäätöksen. Tilintarkastajan tulee olla tavoitettavissa ja häneltä tulee saada tarvittaessa apua, ohjausta ja konsultointia. Tarkastuspäivinä on oltava mahdollisuus 1 – 2 tunnin suulliseen informaatioon tarkastuksesta. Tarkastukseen käytettävien päivien määrä on arvio ja todellinen määrä riippuu mm. tarkastuskohteen riittävän sisäisen valvonnan järjestämisestä. Vastuunalainen tilintarkastaja arvioi viime kädessä tilintarkastukseen tarvittavien päivien määrän tarkastussuunnitelmaa tehdessään. Tarkastuspäivien lukumäärä sisältää tilintarkastusyhteisön suorittaman tarkastuksen. Kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastus on suoritettava noin kuukauden kuluessa siitä, kun yhteisön hallitus on allekirjoittanut tilinpäätöksen. Tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät Iin kunnan tarkastuslautakunta pitää noin 10 kokousta vuodessa. Kokouksen sihteerin tehtävien laajuus on noin 30 tuntia vuodessa. Sihteerin tehtäviin kuuluu pöytäkirjan pitäminen tarkastuslautakunnan kokouksissa ja muut tarkastuslautakunnan kokouksiin liittyvät sihteerin tehtävät.

Tarjous pyydetään kuntalain 122 §:n mukaisesta Iin kunnan sekä sen konserniin kuuluvan liikelaitoksen ja tytäryhteisöjen hallinnon ja talouden tarkastuksesta tilikausille 2023 - 2026 sekä muista kunnan konsernin tilaamista tarkastus- ja asiantuntijapalveluista. Tarjouksen tulee sisältää tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät. Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Hankinnassa noudatetaan soveltuvin osin julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) säännöksiä. Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä, johon kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen