Uuden lastenkulttuurikeskuksen toiminnallisen suunnitelman tekeminen

Tämä on hankintalain 25 §:n kynnysarvon alittava pienhankinta. Tällä tarjouspyynnöllä Oulun kaupunki hakee Palveluntarjoajaa uuden lastenkulttuurikeskuksen toiminnallisen suunnitelman tekemiseen.

Tällä tarjouspyynnöllä Oulun kaupunki hakee palveluntarjoajaa uuden lastenkulttuurikeskuksen toiminnallisen suunnitelman tekemiseen. Oulun kaupunginvaltuusto teki päätöksen Lastenkulttuurikeskuksen perustamisesta 27.1.2020 §1. Lastenkulttuurikeskus tullaan sijoittamaan keskustakirjastoon osana Oulun pääkirjaston perusparannusta, joka toteutetaan vuosina 2023-25. Konsultin tehtävä on haastatteluiden ja ryhmätyöskentelyn kautta kirjoittaa lastenkulttuurikeskuksen toimintakonsepti, jota tullaan toteuttamaan tulevien talousarvioraamien puitteissa. Toiminnallisessa suunnitelmassa luodaan raamit uuden lasten kulttuurikeskuksen toiminnalle ja siinä luodaan suunnitelma, millainen uusi lasten kulttuurikeskus on, mitä siellä on, mitä siellä tapahtuu ja miten toiminta toteutetaan osana kulttuuripalveluita ja moniammatillista hallintokuntia ylittävänä toimintana.  Toiminnallisen suunnitelman tulee perustua olemassa oleviin taustamateriaaleihin, Oulun lastenkulttuurikeskuksen ja kulttuuripalveluiden avainhenkilöiden haastatteluihin, vähintään kolmen valtakunnallisen ja kahden kansainvälisen lasten kulttuuritilan benchmarkkaukseen. Osana toiminnallista suunnitelmaa tehdään paikallinen toimialakartoitus, jossa selvitetään lastenkulttuurin parissa työskentelevien toimijoiden tarpeita. Työssä otetaan huomioon lapsivaikutusten arvioinnissa tuotettua tietoa. Uusi lastenkulttuurikeskus on yksi Oulu 2026 kulttuuripääkaupunkivuoden vetonauloista, ja toiminnallisen suunnitelman tulee huomioida myös keskuksen matkailullinen merkitys alueellisesti, valtakunnallisesti ja kansainvälisesti.   Kilpailutuksen taustamateriaalina toimii pääkirjaston perusparannushankkeen hankesuunnitelma. Toimeksiannon vaiheet:   1. Projektin aloituspalaveri - taustamateriaalin esittely, nykytilan katsaus ja projektin tavoitteiden tarkempi yhteissuunnittelu - projektin vaiheita tarkennetaan yhdessä palveluntuottajan kanssa - tilaaja järjestää - etä-/ livetapaaminen Oulussa - yksi työpäivä 2. Keskeisten asiantuntijoiden haastattelut tarpeista ja visioista - Haastattelu suunnitellaan yhdessä tilaajan kanssa, suunnittelu 2-3 tuntia - Oulun kulttuuripalveluiden ja lastenkulttuurin henkilökunta sekä valtakunnalliset lastenkulttuurin toimijat - Tilaajan valitsemat henkilöt/ lastenkulttuurikohteet - 10-12 haastattelua, yksilö- tai ryhmähaastattelu. 3. Toimialakartoitus Oulun seudun lastenkulttuuritoimijoille lastenkulttuurin tilatarpeista - Suunnitellaan yhdessä tilaajan kanssa, suunnittelu 2-3 tuntia - Sähköinen kysely tilaajan verkostojen kautta (verkoston laajuus n. 100 henkilöä), sekä - 1-2 puolen päivän ryhmätyötilaisuutta Oulussa, tilaaja kutsuu, arviolta 10-40 henkilöä - Aineiston purku tilaajan kanssa 2-3 tuntia. 4. Kansainväliset lastenkulttuurin tilat - Nykytilan kuvaus haastatteluiden ja tilaajan toimittaman tausta-aineiston pohjalta, perehdytys 2-3 tuntia 5. Projektin tulosten esittely ja kirjallisen raportin toimitus maaliskuun loppuun mennessä. Lopputulos esitellään tilaajalle ja siitä toimitetaan kirjallinen raportti. Raportti sisältää toteuttamiskelpoisen toiminnallisen ja hallinnollisen suunnitelman, joka sisältää kuvauksen keskuksen palveluista ja kumppanuuksista, sekä ehdotuksen keskuksen vuosikellosta ja toiminnan organisoitumisesta. Kirjallisessa raportissa on kuvattava myös työvaihesta 2-4 saadut tuotokset ja tulokset. Loppuraportti toimitetaan sähköisenä selostuksena sekä esityksenä (esim. power point). Konsultilta pyydetään tarjous, mikä pitää sisällään alustavan työsuunnitelman ja aikataulun. Projektin työsuunnitelmaa tarkennetaan yhdessä aloituspalaverissa. Loppuraportin tulee olla valmis 13.3. mennessä.