Hankintojen elinkaaren hallinnan sekä hankintatoimen johtamis- ja työnohjausjärjestelmä

Espoon kaupunki ja Länsi-Uudenmaan Hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia Hankintojen elinkaaren hallinnan sekä hankintatoimen johtamis- ja työnohjausjärjestelmästä. Hankittava Hankintojen elinkaaren hallinnan sekä hankintatoimen johtamis- ja työnohjausjärjestelmä tukee Tilaajan tavoitteita tehdä hankintoja tehokkaasti ja Tilaajan strategian tavoitteet huomioiden. Järjestelmä antaa tukea Tilaajan omille hankintaprosesseille ja soveltuu erityisesti julkisten hankintojen seurantaan. Hankinnan elinkaaren hallinnoinnin keskeiset toiminnallisuudet ovat hankintojen hallinta, toimittajahallinta, sopimushallinta sekä kategoriajohtaminen. Keskeisenä toiminnallisuutena Järjestelmässä on myös erillinen, selainpohjainen käyttöliittymä kaupungin tilauksia tekevien henkilöiden käyttöön. Sen kautta kaupungin työntekijä voi etsiä kaupungin kilpailutettuja sopimuksia ja toimittajia sekä niihin liittyvien hankintojen tilausohjeita. Järjestelmä tarjoaa Tilaajalle reaaliaikaista tietoa ja tukee näin hankintojen toteuttamista, suunnittelua ja seurantaa niin yksittäisen hankinnan, sopimuksen, toimittajan ja kategorian tasolla. Hankittava palvelu kattaa järjestelmän ylläpidon, tuen, järjestelmän kehittämisen, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä järjestelmän käyttöönottoprojektin, sisältäen Espoon kaupungin osalta nyt käytössä olevan järjestelmän tietojen siirron. Järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna. Tilaaja etsii valmisratkaisua, joka on kuitenkin laajasti räätälöitävissä Tilaajan tarpeisiin. Järjestelmää kehitetään yhteistyössä Tilaajan ja Järjestelmätoimittajan kanssa. Monipuolisilla räätälöintimahdollisuuksilla varmistetaan Järjestelmän pitkäkäyttöisyys, jotta voidaan varmistua siitä, että Järjestelmä tukee Tilaajan prosesseja, toimintamalleja ja tarpeita nopeasti ja tehokkaasti. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" ja liitteellä 5 "Vaatimuslomake".

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo koostuu molempien organisaatioiden hankinnan arvosta, joka on 1 800 000 euroa per organisaatio. Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan ja yhden varatoimittajan.