Finavia Oyj: Taksiliikennepalvelut Tampere-Pirkkalan lentoasemalla

Hankinnan tavoitteena on löytää lentoasemalle Finavian vaatimukset täyttävä, taksiliikenteen harjoittamisesta vastaava toimija sopimuskumppaniksi.

Finavia Oyj haluaa tarjota Tampere-Pirkkalan lentoaseman matkustajille ja muille asiakkaille laadukkaat, luotettavat, turvalliset sekä ympäri vuorokauden saatavilla olevat taksipalvelut. Koronaviruspandemian väistyttyä lentoaseman lentoliikenteen arvioidaan koostuvan päivittäisistä ruuhkahuipuista sekä sesonkivaihteluista. Ruuhka-aikoina saapuu runsaasti matkustajia samanaikaisesti, jolloin taksien kysyntä on suurta. Sujuva taksiliikennepalvelu ehkäisee jonojen syntymistä ja asiakkaiden jonotusaikaa. Hankinnan tavoitteena on löytää lentoasemalle Finavian vaatimukset täyttävä, taksiliikenteen harjoittamisesta vastaava toimija sopimuskumppaniksi. Lentoasemalla on kaksi taksitolppaa, toinen Terminaali 1 edessä ja toinen Terminaali 2 edessä. Lentoasemalla tulee olemaan olemaan lisäksi yhteiskäyttötolppa, josta käsin vaatimukset täyttävä taksiliikennettä harjoittava yritys saa jatkossa tuottaa taksiliikennepalveluita lentoasemalla. Yhteiskäyttötolpalle hakeutuminen tapahtuu erillään tästä hankintamenettelystä. Finavia asettaa tarjoajia koskevia soveltuvuusvaatimuksia sekä vaatimuksia myös kaluston vähimmäismäärän suhteen. Sen lisäksi, mitä laki edellyttää taksitoimijoilta, tulee valittavan palveluntuottajan täyttää kelpoisuusvaatimukset sekä antaa muut pyydetyt selvitykset. Menettelyyn osallistumisesta ei makseta korvausta. Hankintayksikön arvion perusteella hankinnan kokonaisarvo alittaa erityisalojen hankintalain mukaisen kynnysarvon. Hankintaan ei näin ollen sovelleta erityisalojen hankintalakia tai muutakaan hankintalakia. Hankintayksikkö haluaa kuitenkin avoimuuden hengessä ilmoittaa hankinnasta julkisesti. Hankintamenettelyn tuloksena valittu molempia taksitolppia hallinnoiva ja operoiva palveluntuottaja maksavaa Finavialle tarjouksensa mukaisen kuukausikorvauksen. Valittu palveluntuottaja saa esittää taksiasema-alueella Finavian hyväksymällä tavalla informaatiota tarjoamastaan taksiliikennepalvelusta sekä sen hinnoittelusta. Valittu palveluntuottaja saa omalla kustannuksellaan esille oman yritysilmeensä omalle taksikaistalleen Finavian määrittelemille paikoille ja määrittelemällä tavalla. Taksiautojen tarpeeton joutokäynti odotusalueella ja taksitolppa-alueella on kielletty. Hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu. Hankintayksikkö luovuttaa asiakirjat allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan. Asiakirjapyyntö ja allekirjoitettu salassapitositoumus toimitetaan Hankintayksikölle sähköpostin liitteenä osoitteeseen: hankintapaallikot@finavia.fi otsikolla "Tampere-Pirkkalan lentoaseman taksiliikennepalvelut". Hankintayksikkö toimittaa sähköpostitse linkin, jonka kautta toimija voi ladata tarjousasiakirjat koneelleen. Lähetettävä salassapitositoumus on saatavilla Tarjouspalvelu -portaalissa. Tarjous voidaan antaa vain Tarjouspalvelun kautta. Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia tai niiden osia ei ilman Hankintayksikön pyyntöä oteta vastaan. Tarjouksen tekemistä ja jättämistä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa (ml. ehdokkaan käyttäjä- ja yhteyshenkilötiedot järjestelmässä) koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen. Tarjouspalveluun suositellaan rekisteröityvän sen yrityksen tiedoilla, joka mahdollisen sopimuksen allekirjoittaa.

Tämä avoin hankintamenettely käydään seuraavan alustavan aikataulun mukaan: Aikavyöhyke: Helsinki. Päivät ovat muodossa pp.kk. 11.11.2022 - Määräaika menettelyä ja tarjouspyyntöä koskeville kysymyksille, klo 13:00 mennessä 30.11.2022 - Tarjouksen jättäminen klo 13:00 mennessä 02.12.2022 - Toimittajavalinta 19.12.2022 - Sopimuksen allekirjoitus Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa aikataulua. Aikataulun muuttumiseen voi vaikuttaa mm. odotettua suurempi osallistujamäärä tai lisäselvitystarpeet. Tarjoajat ovat vastuussa asiakirjojensa, kysymyksiensä ja tarjoustensa toimittamisesta ajoissa järjestelmään. Osallistujilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä. Finavia pyrkii tarjoamaan vastauksia kysymyksiin mahdollisimman pian määräajan jälkeen ja mikäli mahdollista, myös ennen kysymyksille varatun ajan umpeutumista. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä ja niihin vastataan suomen kielellä Hanki Tarjouspalvelussa. Muilla tavoin tai kanavissa esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysymykset tulee syöttää järjestelmään yksi kysymys kerrallaan. Kysymyksiin vastataan ainoastaan Tarjouspalvelussa. Kysymykset ja niihin tulleet vastaukset ovat julkisia, joten kysyjän henkilötietoja tai kysyjän liikesalaisuuksia ei saa käydä ilmi kysymyksestä. Osallistujilla on velvollisuus tutustua mahdollisiin lisäkysymyksiin sekä niihin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä, vaikka osallistuja itse ei olisi esittänyt lainkaan kysymyksiä tarjouskilpailusta. Esitettyjen kysymysten vastaukset ovat osa tarjouspyyntöä. Soveltuvuusvaatimuksia ja hankinnan kohteen kriteereitä koskevia lisätietoja on saatavilla Hanki Tarjouspalvelussa, jossa vaatimuskohtaiset lisätiedot ja -selvitykset avautuvat kysymysmerkki -painikkeesta ("[?]"). Tulosteessa lisätiedot ja -selvitykset ovat kursiivilla. Lukekaa ohjeet ja lisätiedot tarkasti ennen kysymysten esittämistä. Tarjouksen tekemistä ja jättämistä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa (ml. ehdokkaan käyttäjä- ja yhteyshenkilötiedot järjestelmässä) koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen arkipäivisin klo 08-16:00. Tarjoajien tukinumero on 020 766 1075 ja sähköpostiosoite tuki@cloudia.fi.

Sopimuskausi on 24 kk (2 vuotta). Sopimukseen sisältyy lisäksi optiona kaksi (2) kahdentoista (12) kk (1 vuosi) kautta. Sopimuskausi on suunniteltu aloitettavaksi 1.2.2023.