Rakennusten lämpökuvaukset puitejärjestely 2022-2024 (optio 2024-2026)

Hankinnan kohteena on rakennusten lämpökuvaus. Kuvattavia kohteita ovat Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan (KYMP) rakennuttamat tilat, kuten asuinrakennukset, palvelutalot ja niiden yhteydessä sijaitsevat pienet liike-, toimisto-, päiväkoti- ja pysäköintitilat uudisrakennus- ja peruskorjauskohteissa. Yksittäistä toimeksiantoa suorittaessa sovitaan tehtävän sisältö, laajuus, toimintatavat, raportointi ja kattohinta. Tilauksen yhteydessä sovitaan toimituksen määräaika. Tilauksen yhteydessä toimitetaan kohteen työmaa-aikataulu. Toimittajan tulee sovittaa mittaukset työmaan aikatauluihin yhdessä päätoteuttajan kanssa. Mittausraportit on toimitettava tilaajalle viimeistään kahden viikon kuluttua kuvauksesta. Suomenkieliset raportit toimitetaan sähköisessä muodossa (.pdf). Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus). Toimeksiannot koskevat erikseen sovittavien kohteiden osa-alueita tai osaa niistä. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain. Tehtävien tarkempi kuvaus on esitetty liitteessä 1.

HANKINNAN KOHDE Lämpökuvauksen tarkoituksena on määrittää ulkovaipan lämpötekninen toimivuus ja rakenteellinen tiiveys sekä paikallistaa mahdolliset ilmavuodot ja kylmäsillat. Kuvattavat tilat ovat yleensä tyhjiä mittausta suoritettaessa. Takuuaikana ja peruskorjattavissa kohteissa nykytilanteen selvittämiseksi tehtävissä kuvauksissa asunnot ovat asuttuja. Mittausolosuhteiden tulee olla RT 14-11239 kohdan 7 Olosuhteet mukaiset. Toimittaja saa käyttöönsä rakennuksen suunnitelmat. Kaikki mittaukset suoritetaan normaalina työaikana. Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) toimittajaa. Mikäli kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän, kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän. Tehtävien tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteessä 1. PUITEJÄRJESTELYN SISÄISET TILAUKSET Toimeksiannot jaetaan sopimuskauden aikana puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken prosenttijakauman mukaisesti. Prosenttijakauma mukailee tarjoajien tarjousten paremmuusjärjestystä tässä puitejärjestelyn perustamista koskevassa tarjouskilpailussa. Tarjoajakohtainen prosenttiosuus määräytyy tarjoajan saamien vertailupisteiden mukaisesti seuraavan kaavan mukaisesti: Tarjoajan saamat vertailupisteet / kaikkien puitejärjestelyyn valittujen tarjoajien vertailupisteiden summa. Esimerkki prosenttijakaumasta (3 valittua toimittajaa): Tarjoaja 1: 100 vertailupistettä Tarjoaja 2: 85 vertailupistettä Tarjoaja 3: 70 vertailupistettä Vertailupisteet yht.: 255 Tarjoaja 1: 39,22 % (100/255) Tarjoaja 2: 33,33 % (85/255) Tarjoaja 3: 27,45 % (70/255) Prosenttijakaumaa on käytännössä mahdotonta saada toteutumaan täysin tarkasti sopimuskauden aikana. Prosenttijakauman toteumassa voi siten olla vaihtelua +- 5% -yksikköä / toimittaja. Lähtökohtana kuitenkin on, että kaikilta puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta tilataan toimeksiantoja. Hankintayksikkö pyrkii jakamaan toimeksiannot mahdollisimman tarkasti edellä kuvatun prosenttijakauman mukaisesti. Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.