Nuorten jäsenrekisteri - Helsinki

Helsingin kaupunki tarjoaa nuorisopalveluiden palveluina nuorisolle pääsyn nuorisotaloihin ja niissä järjestettävään toimintaan. Palveluja käyttävät lapset ja nuoret. Toimintaa varten tarvitaan joko tietojärjestelmä tai palvelu johon lapset ja nuoret voivat luoda oman jäsentilin. Jäsentilin avulla toimintaan osallistuvan tiedot välittyvät toimintaa järjestävälle taholla. Tietojen ylläpitoa voidaan tehdä käyttäjän osalta kuin myös palvelutiskiltä. Koska käyttäjä on usein alaikäinen tulee vanhemmille lähteä tietojen muutoksesta tieto ja vahvistuspyyntö. Tiedoista tulisi voida myös selvittää mm. käyttäjän koulu ja asuinalue kohdennettua viestintää ja tilastotietoja varten. Jäsentilin avulla toimintaa järjestävä taho voi myös suorittaa markkinointia ja ilmoittaa ajankohtaisista tapahtumista tilin avulla. Tilastoja varten tulee järjestelmästä voida hakea jäsentilien tietoja ja viedä niitä yleisimpiin tiedostomuotoihin. Järjestelmän tulee liittyä myös käyttäjälle annettava jäsenkortti. Kortin avulla nuoren tiedot ja vanhempien tiedot voidaan selvittää tarvittaessa.

Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa. Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tarkentava vuoropuhelu. Päätös mahdollisesta hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään tämän tietopyynnön jälkeen. Ratkaisujen kuulemistilaisuus järjestetään 17.1.2023 erikseen sovittuna aikana.